第1篇 庫(kù)房管理人員工作職責(zé)
一、工作人員必須具備較高的職業(yè)道德,熱愛本職工作,堅(jiān)持服務(wù)育人。
二、負(fù)責(zé)全系物品的管理、供應(yīng)工作,要求熟悉所管各類物資的規(guī)格、型號(hào)、性能和用途。了解保管物品的技術(shù)要求和存放條件,努力為教學(xué)科研和學(xué)校的各項(xiàng)工作服務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平。
三、嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備藥品的管理制度,各類物資入庫(kù)要嚴(yán)格驗(yàn)收,人庫(kù)、上架、及時(shí)記帳。對(duì)出庫(kù)的物品要及時(shí)下帳,做到帳目清楚進(jìn)出手續(xù)齊全,帳物相符。
四、對(duì)采購(gòu)員所購(gòu)買物品質(zhì)量提出異議時(shí),有權(quán)拒絕驗(yàn)收入庫(kù),查清原因,并提出具體處理意見。
五、負(fù)責(zé)辦理各實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、材料和低值易耗品的發(fā)放、回收和賠償工作,要求及時(shí)提供服務(wù),不得耽誤和影響教學(xué)工作的進(jìn)行。
六、對(duì)所保管物品,每年應(yīng)進(jìn)行一次全檢查,做到技術(shù)資料完整,附件齊全,性能良好。對(duì)用后歸還的儀器要認(rèn)真仔細(xì)檢查,對(duì)低值易耗品類要做到科學(xué)歸類、標(biāo)記明顯,擺放整齊、數(shù)量準(zhǔn)確。
七、定期向?qū)嶒?yàn)室主任匯報(bào)物資的消耗和庫(kù)存情況,及時(shí)提出增添和維修計(jì)劃。
八、嚴(yán)格執(zhí)行劇毒、易燃、易爆、放射性物品的管理、發(fā)放,嚴(yán)格控制使用,認(rèn)真做好消耗和剩余部分的記錄。
九、庫(kù)存物品的管理應(yīng)規(guī)范化、科學(xué)化,做到定位存放、整潔有序、零整分開,帳物相符。各種領(lǐng)發(fā)物品的單據(jù)、憑證要裝訂成冊(cè),妥善保存。
十、經(jīng)常和教學(xué)儀器設(shè)備科保持業(yè)務(wù)聯(lián)系,主動(dòng)接受指導(dǎo),準(zhǔn)確填報(bào)各類資產(chǎn)的信息數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
十一、努力學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí),學(xué)習(xí)使用計(jì)算機(jī)并充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,不斷提高自已的業(yè)務(wù)素質(zhì)管理能力。
十二、庫(kù)房管理人員要有安全意識(shí),上班要檢查門窗是否完好,下班要檢查門窗是否鎖好,電源是否斷掉;注意庫(kù)房通風(fēng)、干燥,并備有消防器材且掌握使用方法,應(yīng)經(jīng)常查看庫(kù)房安全,寒暑假也要檢查庫(kù)房安全情況。發(fā)現(xiàn)有不安全因素應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。
十三、遵守學(xué)校制度,按時(shí)上下班。上班期間必須堅(jiān)守崗位,不得離崗、串崗。若因離崗而影向教學(xué)、科研的進(jìn)行,必須按照考核的有關(guān)規(guī)定處理。
第2篇 庫(kù)房管理員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
(一)物品驗(yàn)收入庫(kù):
1、對(duì)單驗(yàn)收:對(duì)照進(jìn)貨通知單的品名、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等逐項(xiàng)檢查商品,注意有無單貨不符或漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)的現(xiàn)象。
2、數(shù)量驗(yàn)收:一般是原件點(diǎn)整數(shù)、散件點(diǎn)細(xì)數(shù)、貴重商品逐一仔細(xì)檢對(duì)。
3、質(zhì)量驗(yàn)收:通過感官或簡(jiǎn)單儀器檢查商品的質(zhì)量、規(guī)格、等級(jí)、價(jià)格,如外觀是否完整無損、零部件是否齊全無缺、是否變質(zhì)過期、易碎商品是否破裂損傷。
4、數(shù)量在100件以上的驗(yàn)收5%;10-99件的驗(yàn)收10%;10件以下的全部驗(yàn)收。
5、入庫(kù)物資規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量正確,質(zhì)量符合要求,方能驗(yàn)收入庫(kù)。
6、對(duì)符合要求的材料填寫入庫(kù)單。(一式三份,一份采購(gòu)員自留,一份倉(cāng)庫(kù)管理員自留記賬,一份交給出納報(bào)帳)
7、驗(yàn)收一般應(yīng)在當(dāng)天完成,大批量進(jìn)貨三天內(nèi)驗(yàn)收完畢。
8、采購(gòu)的材料一律進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。(除庫(kù)外堆放的物資,如:黃沙、石子、磚塊等土建材料)
9、材料進(jìn)庫(kù)時(shí),在存貨卡上按其數(shù)量加,發(fā)出時(shí)按數(shù)減,并結(jié)出余數(shù),標(biāo)在存貨卡上。
(二)存放:
1、一律按材料的名稱、型號(hào)、規(guī)格等集中按固定位置擺放。擺放要整齊,不能積壓的材料要用層架平放。
2、材料分類擺放,易碎、易燃、易揮發(fā)的材料應(yīng)隔離擺放。
3、采取防護(hù)措施,做到防銹、防潮、防霉、防老化,做好蟲、鼠防治工作。
4、對(duì)保管條件發(fā)生變化(高溫、潮濕等)影響材料安全的異常情況,必須及時(shí)匯報(bào),采取措施,以便及時(shí)糾正,確保材料的儲(chǔ)存和保養(yǎng)質(zhì)量。
(三)出庫(kù):
1、領(lǐng)用材料,需憑各管理員簽發(fā)的領(lǐng)料單,一式三份,一份領(lǐng)料部門留存,一份倉(cāng)庫(kù)管理員留存,一份交出納。
2、庫(kù)存物料在發(fā)放前應(yīng)進(jìn)行檢查或性能檢測(cè),如不能使用,由倉(cāng)庫(kù)管理員填寫日常工作臺(tái)賬,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)廢處理。
3、領(lǐng)料單應(yīng)注明材料用處,個(gè)人專用工具(如鉗子、螺絲刀等)要填寫個(gè)人領(lǐng)料單,由個(gè)人保管,如有遺失,由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。
4、對(duì)離職員工的領(lǐng)用工具及時(shí)收回。
5、領(lǐng)用工具,如自然報(bào)廢,需填寫報(bào)廢單,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,如意外報(bào)廢,要寫明原因,否則照價(jià)賠償。
6、借用疏通機(jī)、電鉆、電錘等貴重工具時(shí),必須在當(dāng)日下班前歸還倉(cāng)庫(kù)。
(四)庫(kù)房管理:
1、庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置:合格區(qū)、不合格區(qū)、待驗(yàn)區(qū),并有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)牌。
2、除倉(cāng)庫(kù)管理人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
3、每天打掃衛(wèi)生,清除浮灰,每周整理倉(cāng)庫(kù)一次。
4、倉(cāng)庫(kù)周圍不得堆放易燃易爆物品,要經(jīng)常檢查消防器材是否放置合理,注意器材使用期限。
5、倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)不得生火及使用電爐、電熱水器等。
6、倉(cāng)庫(kù)管理員離庫(kù)前必須認(rèn)真進(jìn)行安全檢查,關(guān)窗鎖門,切斷水、電源。
7、倉(cāng)庫(kù)鑰匙要妥善保管,不得交由他人自行入庫(kù)取物。
8、倉(cāng)庫(kù)周圍不得堆放易燃易爆物品,庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)禁止吸煙,配備專用消防設(shè)備。
(五)盤存:
1、每月月底對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),登記在《盤點(diǎn)表》上,并做出下月補(bǔ)充物資的采購(gòu)計(jì)劃。
2、每半年進(jìn)行一次全面查庫(kù)、清點(diǎn)造冊(cè),并與會(huì)計(jì)核對(duì),保證帳、卡、物三相符。
3、按照常用物資儲(chǔ)備,及時(shí)提出進(jìn)貨計(jì)劃,主動(dòng)備貨,做到品種齊全對(duì)路,不斷檔,保供應(yīng)。
第3篇 項(xiàng)目部庫(kù)房管理崗位工作職責(zé)
項(xiàng)目部庫(kù)房管理崗位工作職責(zé):
(本崗位由工程部經(jīng)理在工程職工之中挑選提,報(bào)本項(xiàng)目財(cái)務(wù)考核后兼任)
主管上級(jí):本項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
工作上級(jí):工程部經(jīng)理
1.在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督指導(dǎo)下,對(duì)所有庫(kù)存物品進(jìn)行分類,登記、建檔、保管、負(fù)責(zé)對(duì)所有出入庫(kù)物品進(jìn)行審核,執(zhí)行公司制定的《出入庫(kù)存物品簽字審批權(quán)限管理制度》,嚴(yán)格核對(duì)出入庫(kù)存申請(qǐng)手續(xù)。
2、建立庫(kù)存?zhèn)淦纷畹蛶?kù)存采購(gòu)計(jì)劃,為各服務(wù)部門提供物資、用品保障服務(wù)。
3、完成本項(xiàng)目部會(huì)計(jì)及工程部經(jīng)理下達(dá)的其他工作。
