工作服配發(fā)及使用管理辦法
一、管控目的
規(guī)范員工工作服的申報、購買、配發(fā)程序,加強(qiáng)使用及費用管理。
二、管控范圍
公司生產(chǎn)車間及相關(guān)部室
三、管控對象
公司生產(chǎn)車間及相關(guān)部室工作服配發(fā)、使用、管理工作
四、管控內(nèi)容
1工作服配發(fā)范圍、標(biāo)準(zhǔn)、時間
1.1工作服的配發(fā)范圍為:
生產(chǎn)車間:公司各生產(chǎn)車間員工
相關(guān)部室:公司辦公室、銷售部、采購部、質(zhì)控部、技術(shù)研發(fā)部、生產(chǎn)部各科室。
1.2工作服的配發(fā)標(biāo)準(zhǔn):
1.2.1夏裝每年發(fā)放一次,每次發(fā)放一件;春秋裝每年發(fā)放一次,每次發(fā)放一件。
1.2.2工作服對新招人發(fā)放時,第一年夏裝和春秋裝各發(fā)兩套,并且一年內(nèi)不得領(lǐng)用兩次。
1.2.3對其他工人工作服配發(fā)執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)。
1.3工作服的發(fā)放時間:夏裝每年5月份,春秋裝每年10月份。
2工作服的申報及購買
2.1各車間部門根據(jù)生產(chǎn)安全部門的通知,在規(guī)定期限內(nèi)如實上報本車間部門在崗員工數(shù)量以及所需工作服的規(guī)格,由生產(chǎn)安全部門統(tǒng)計備案。
2.2生產(chǎn)安全部門對車間申報的人員和工作服數(shù)量,結(jié)合公司人事部門對其進(jìn)行核實,并根據(jù)新項目的發(fā)展情況,預(yù)留一定庫存,統(tǒng)一預(yù)算,向公司采購部門申報購買計劃。
2.3公司采購部負(fù)責(zé)按申報計劃及時招標(biāo)購買到位。
3工作服的發(fā)放
3.1工作服的發(fā)放以公司人事部門當(dāng)月在崗員工人事報表和車間部室所報在崗人員實有人數(shù)、規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn),以車間為單位進(jìn)行配發(fā)。
3.2工作服配發(fā)僅限在崗員工,請假超過15天員工暫不予發(fā)放待復(fù)崗后再另行發(fā)放。
3.3新入企員工經(jīng)培訓(xùn)合格定崗一個月后,由車間統(tǒng)一上報領(lǐng)取工作服。
3.4工作服發(fā)放時,已調(diào)離原車間部室的在崗員工,可到原車間部室領(lǐng)取自己報號的工作服;已調(diào)入其它不需工作服崗位,不予發(fā)放。
3.5工作服發(fā)放后存在質(zhì)量問題的,可以更換,其他情況不予更換。
3.6由生產(chǎn)安全部門專人監(jiān)督對工作服進(jìn)行配發(fā)。
4工作服的使用管理
4.1生產(chǎn)車間員工、基層管理人員上班期間必須穿工作服,并且做到“三緊”。
4.2進(jìn)入生產(chǎn)車間巡查、檢查的工作人員,必須穿工作服。
4.3工作服發(fā)放使用不滿六個月的員工,辭職時由個人上交成本費用,以現(xiàn)金形式上交公司財務(wù)部,經(jīng)生產(chǎn)安全部門簽字確認(rèn)后,方可辦理手續(xù)。
拒交者,從其工資中按2倍金額扣除。
4.4工作服發(fā)放周期內(nèi)由于個人原因造成工作服遺失而無工作服使用的,由個人負(fù)責(zé);如申報領(lǐng)取,費用自負(fù),以現(xiàn)金形式上交公司財務(wù)部。
五、罰則
1. 工作服丟失、損壞無法使用等特殊情況,個人交費購買(購價)。
2. 工作服一經(jīng)配發(fā),員工進(jìn)入生產(chǎn)車間未按規(guī)定要求穿著工作服的,按違章操作扣5工時/次,扣車間安全分1分/次。
