某管理處物品入庫(kù)工作程序
管理處物品入庫(kù)工作程序
1.0入庫(kù)類別:
1)采購(gòu)物品入庫(kù)
2)退(余)料入庫(kù)
3)工具入庫(kù)
4)借工具返還入庫(kù)
2.0入庫(kù)程序:
2.1采購(gòu)物品入庫(kù)程序:
1)采購(gòu)員送采購(gòu)物品到倉(cāng)庫(kù)。
2)倉(cāng)庫(kù)管理員將'采購(gòu)計(jì)劃單'與實(shí)物核對(duì),核對(duì)內(nèi)容包括:型號(hào)、規(guī)格和數(shù)量,檢查物品有關(guān)性能等產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)。
3)按《物品驗(yàn)證規(guī)定》進(jìn)行驗(yàn)證。
4)倉(cāng)庫(kù)管理員分類堆放好合格物品。
5)倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)二聯(lián)'入庫(kù)單',將'入庫(kù)單'第二聯(lián)交采購(gòu)員。
注:材料供應(yīng)商送貨上門(mén)時(shí),由采購(gòu)員陪同到庫(kù),執(zhí)行2.1程序。
2.2退(余)料入庫(kù)程序:
1)退料人送余料到倉(cāng)庫(kù)。
2)倉(cāng)庫(kù)管理員先查核領(lǐng)料憑證,核對(duì)退料的規(guī)格型號(hào),再根據(jù)退料的性能情況以及可利用價(jià)值大小按《物品驗(yàn)證規(guī)定》進(jìn)行驗(yàn)證。
3)將合格品填寫(xiě)'入庫(kù)單'或《物品領(lǐng)料、退料紀(jì)錄表》,在備注欄注明'退(余)料入庫(kù)'字樣,第二聯(lián)交退料人。
2.3工具入庫(kù)程序:
1)采購(gòu)工具入庫(kù)按2.1程序執(zhí)行。
2)工具以舊換新入庫(kù):
a.班組長(zhǎng)與使用人同時(shí)送報(bào)廢工具到倉(cāng)庫(kù)。
b.倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行檢查無(wú)誤后,在使用人的'工具卡'上由班組長(zhǎng)簽名確認(rèn)。
3)退還工具入庫(kù):
指使用人辭工或調(diào)離工作崗位時(shí),需將原領(lǐng)用工具退還到倉(cāng)庫(kù)的情況:
a.倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)使用人'工具卡'上的項(xiàng)目,逐項(xiàng)清點(diǎn)退還具;
b.倉(cāng)庫(kù)管理員組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)證;
c.合格品按2.2辦理入庫(kù)手續(xù);不合格品填寫(xiě)'不合格品處表';
d.'工具領(lǐng)用卡'經(jīng)使用人所在班組的班組長(zhǎng)簽名確認(rèn)后存檔;
2.4借工具返還入庫(kù)程序:
1)借工具人送工具到倉(cāng)庫(kù)前,必須將用過(guò)的工具擦洗干凈;
2)倉(cāng)庫(kù)管理員組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)證;
3)驗(yàn)證合格后,退還'工具借領(lǐng)單';
2.5入庫(kù)單的使用規(guī)定:
'入庫(kù)單'可以使用質(zhì)量體系文件規(guī)定的'入庫(kù)單',也可使
用在文具店購(gòu)買(mǎi)較規(guī)范的'入庫(kù)單'。
