第1篇 行政管理工作職責內容
行政管理工作內容
企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實能干的團隊,堅決貫徹執(zhí)行決策層領導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過程中如同一個轉動的車輪,所有零部件必須嚴密結合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
一、企業(yè)行政管理的概念和意義
企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關系企業(yè)之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務。
二、對做好企業(yè)行政管理的幾點認識
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通?？v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經濟、政策規(guī)定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學技術發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內部情況發(fā)展變化和國家政府機關相關政策和法律規(guī)定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。
(1)組織結構清晰,戰(zhàn)略導向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎。企業(yè)不僅應該有近期目標,更要有遠期規(guī)劃。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,并制定近、遠期戰(zhàn)略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。
(2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。
(3)注重企業(yè)形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。
(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會?？梢蚤_展相應的活動讓員工進行職業(yè)生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標有了,關鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:
(1)什么事情該做,該怎么做。
(2)如何更好更快完成該做的事情。
(3)清除所有障礙。
(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。
第2篇 行政管理副總經理安全環(huán)保職業(yè)衛(wèi)生工作職責
1、行政管理副總經理是后勤輔助單位安全生產管理的第一責任人,按照“一崗雙責”要求,對本轄區(qū)安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生及涉危涉爆工作負全責。
2、執(zhí)行落實公司及上級部門安全生產和職業(yè)病防治的法律、法規(guī)、規(guī)章、標準和有關規(guī)定。
3、定期組織召開安全生產會議,聽取后勤各部門工作匯報,協(xié)調生產部門安全生產工作;
4、做好后勤管理部門協(xié)調配合工作,編制完善公司各項制度,并監(jiān)督有關部門實施,落實本轄區(qū)安全生產責任制度,組織制定本轄區(qū)安全生產規(guī)章制度、操作規(guī)程;組織制定并實施職業(yè)病危害因素防治管控措施,做好各區(qū)域伙房衛(wèi)生管理及監(jiān)督工作;
5、組織制定本轄區(qū)各部門的生產安全事故應急救援預案;建立應急救援組織,完善應急救援條件,并開展應急救援演練;
6、及時、如實報告生產安全事故,組織事故搶救,配合事故調查,不得在事故調查處理期間擅離職守;
7、實行安全生產目標管理,定期向職工公司領導報告安全生產情況,認真聽取職工關于安全生產的合理化建議和要求;
8、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責。
第3篇 行政事務管理工作職責內容
1.協(xié)助部門領導處理大量日常事務。
2.高質量、高效率完成部門各類文稿的撰寫,包括部門內的綜合性文稿、會議紀要、信息編發(fā)。
3.協(xié)助部門領導做好部門內控管理、預算管理。
4.組織完成公司行政后勤績效計劃的制訂及考核目標的分解,建立健全各項管理制度和工作流程。
5.協(xié)助部門領導開展調查研究工作,撰寫調研報告。
6.指導分公司行政管理工作。
第4篇 z小學行政工作管理規(guī)定5
z小學行政工作管理規(guī)定(五 )
為規(guī)范行政管理工作,打造高度團結、高度統(tǒng)一、高效有力的行政團隊,營造健康、和諧、愉悅的工作氛圍,提高管理效率,對學校行政管理工作作出如下規(guī)定:
一、加強學習:與時俱進,建設學習型'班子'。有學習制度,保證時間、自覺學習,學以致用,不斷提高管理水平與內涵感召力。
二、依法治校:自覺學習法律法規(guī),增強法制觀念,理性治校,依法保護師生合法權益。
三、優(yōu)化管理:認真貫徹教育方針,探索教育規(guī)律,對素質教育不斷有新思考、新舉措。目標明確,思路清楚,以先進理念統(tǒng)帥工作,不斷內化為管理行動。學年初,行政成員向學校簽定目標任務書;認真研究目標任務,結合實際分解、落實、計劃科學、措施具體,創(chuàng)造性地開展工作,增強管理的針對性、實效性,實行目標自評自查,堅持周小結、月小結,學期、學年總結,述職,接受考評、監(jiān)督。經常反饋、調整工作措施,不斷總結經驗,持續(xù)改進,確保發(fā)展。
四、勤政務實:
1、熱愛本職,模范遵守各種規(guī)章制度及勞動紀律;深入實際,積極開展調查研究,按規(guī)定兼課、聽課,兼課:副校長每周不少于5節(jié),中層不少于10節(jié);聽課:副校長每周不少于3節(jié),中層每周不少于2節(jié)。改進工作作風,政令暢通。管理民主,虛心聽取各方意見,鼓勵教職工對學校工作提出批評、建議。
2、嚴格執(zhí)行報告和請假制度。校長和副校長一般不同時外出。行政成員外出(含假期外出),需將出發(fā)時間、地點、任務向校長報告,并提前做好工作安排。各級會議,行政成員應該按照通知要求準時出席,因故不能出席的應提前向會議組織者及學校校長請假,未經同意不得請人代替出席。
3、按照程序和時限要求,積極主動完成本職工作,不推諉、不拖延,增強角色意識,協(xié)助學校支撐一個方面的工作;即有實干能力,又講科學;積淀軟實力,保證領先優(yōu)勢。
4、愛護集體榮譽,愛護集體財產,不因工作失職(失誤)給集體帶來損失。
五、團結協(xié)作:
1、堅持民主集中制,行政成員自覺維護領導集體的團結與威信,中層管理人員、副校長與校長在思想、言行上保持高度統(tǒng)一。會上暢所欲言,開誠布公,堅決執(zhí)行行政會議決定,不能在執(zhí)行中有意見、有分歧,不得有任何與行政會議決定相違的言論和行為,學校整體對外。向社會事業(yè)局、教育處領導匯報、請示工作,需征得校長授權或向校長通報后方可請示、匯報,便于校長掌握全局,整合工作,更快形成有戰(zhàn)斗力的集體。
2、增強全局觀念,個人利益服從集體利益。不把個人情緒帶到工作中,不得在行政會議或其它場合鬧情緒、耍脾氣;不得將行政會議的研究內容在行政決議公布之前泄露出去,也不得將行政會議的研究過程、研究細節(jié)泄露出去;不得在公眾或私下場合詆毀同事形象。
六、嚴格考核:實施分級管理、分層考核。德育處、教導處相關管理人員每月28日前將教師工作考核結果(含兼職工作考核結果)交辦公室匯總,辦公室在每月29日將匯總后的考核結果交副校長審核并于當日交校長批準后交財務室造表,經校長批準,每月31日發(fā)放月考核獎勵工資(若遇小月,需提前3天)。辦公室保存所有考核資料。按相關制度實施教師學期、學年考核。行政成員考核,按專項規(guī)定實施。值周行政負責統(tǒng)計當周的教師出勤,將統(tǒng)計結果連同相關請假手續(xù)交到辦公室。凡是在相關人員處請假的要及時將請假手續(xù)交到辦公室。辦公室于每月29日前將本月考勤進行匯總后交副校長審核、校長批準后交財務執(zhí)行獎懲。缺、代課、托管等由教導處負責統(tǒng)計,各類經校長、副校長同意的加班由部門統(tǒng)計,以上統(tǒng)計應在29日前交副校長審核,校長批準后實施獎懲(若遇小月需提前3天)。
七、廉潔自律:
1、在財經財產、經費預決算與使用、招生、教師招聘、評優(yōu)晉級、財產購置等方面,實行校務公開制度,重大事項實行公示。
2、不以權謀私。在提干、招聘、職務晉升、購房、獎金分配及其他經濟行為中堅持標準、公正無私;招生工作及節(jié)假日不向服務對象索要財物;分管工作不吃回扣;不接受可能影響公務的宴請;評優(yōu)評先,教師所占名額不低于70%;學生評優(yōu),堅持標準,公平、公正、公開。
3、嚴格財務制度,使財務工作法制化、制度化、規(guī)范化;認真實施學?！敦攧展ぷ鞴芾硪?guī)定》。
八、獎懲:
1、對學校管理工作作出突出成績或貢獻的行政成員,實施獎勵。
2、對違背相關紀律、規(guī)定的行政成員,視其影響力與損失予以批評、扣減獎金。輕者,扣減月獎和學期、學年獎(50-100元、100-300元、300-600元),取消當年評優(yōu)資格;重者(影響惡劣或次數增加等),雙倍或三倍扣減月獎和學期、學年獎,取消當年晉級、晉職資格,連續(xù)三年不得評優(yōu),向有關方面做出不予繼續(xù)聘任干部的建議,同時向行政會議和教師大會做出書面的公開檢討。
第5篇 行政管理部工作職責范本
職責一:行政管理部工作職責
◇負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行;
◇負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調;
◇負責公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作;
◇負責公司會務工作及公司會議室管理;
◇負責公司辦公用低值易耗品(含:空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;
◇負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網頁制作和日常維護管理等工作;
◇負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;
◇負責協(xié)調處理公共關系和來信來訪接待工作;
◇負責法律顧問工作、普法工作及合同管理;
◇負責接待工作及服務性車輛使用管理;
◇負責電話費、業(yè)務招待費的控制和管理,負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修;
◇負責公司領導辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務工作;
◇負責公司單身公寓管理工作;
◇完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。
職責二:行政管理部工作職責
行政管理部是物業(yè)公司總經理直接領導下的綜合管理部門,負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責為:
1、貫徹執(zhí)行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議,深入調查研究,努力掌握第一手材料,為公司領導的工作決策提供可靠的依據。
2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。
3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。
5、協(xié)助領導處理日常工作,與各部門適時進行工作協(xié)調,監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。
6、負責公司的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。
7、負責公司對外行政聯(lián)絡和關系協(xié)調,做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關系。
8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。
9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
10、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。
11、負責公司日常辦公用品和設備設施維護耗材的采購,物品進出倉手續(xù)辦理及倉庫資產管理。
12、及時完成公司領導布置的其它工作任務。
職責三:行政管理部工作職責
1、負責協(xié)助上級完善公司行政后勤工作發(fā)展規(guī)劃、計劃于預算方案,協(xié)助進行企業(yè)文化的建設與傳播,協(xié)助各部門提供及時的服務和后勤保障。
2、負責行政管理和日常事務,協(xié)助各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯(lián)系。
3、根據公司經營戰(zhàn)略發(fā)展需要,擬寫規(guī)章制度、文件等
4、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照
5、管理公司重要資質證件,印章等;
6、公司固定資產、辦公用品采購與管理,建立相關臺賬,協(xié)助控制成本。公司的車輛管理及其它后勤工作。
7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;負責公司辦公秩序維護及日常行政事務協(xié)調管理。
8、積極對行政工作人員進行工作指導、培訓與考評及日常工作管理。
9、公司總裁及上級交辦的臨時性任務。
第6篇 中學學校行政管理人員工作考核辦法
第一條為了加強行政管理,深化學校人事、用工、分配制度的改革,促進管理向科學化、規(guī)范化、制度化轉變,調動行政管理人員的工作積極性,特制定本辦法。
第二條行政管理工作考核的依據是《中華人民共和國教師法》、中華中國供銷合作總社《普通中專學校內部管理體制與管理規(guī)范》及《陜西省普通中等專業(yè)學校教學管理規(guī)程》等。
第三條本辦法考核的對象是學校行政管理部門的全體人員(含黨務工作人員),教學輔助人員、后勤服務人員參照執(zhí)行。
第四條學校行政工作考核委員會是考核工作的領導機構。其人員由分管領導、有關部門負責人、職工代表(由無記名投票選舉產生,一年一屆)組成。其職責是:制定考核方案和實施計劃;研究解決考核中出現(xiàn)的問題;監(jiān)督考核過程的真實性和透明度;審定考核結果;受理并及時處理考核結果不服的申訴。
第五條學校行政工作考核委員會下設秘書組具體組織與實施考核工作,其組員由考核委員會確定。其職責是:對各項評議、打分結果等基礎資料匯總、分類、核實、計算;辦理考核委員會交辦的事宜。
第六條學校行政考核委員會工作接受校黨委及全體教職工員工的監(jiān)督、檢查。
第七條學校行政工作考核本著公正、公平、公開的原則進行。
第八條學校行政工作考核實行回避制,考核委員會成員不對自身考核項目打分。
第九條考核內容包括德、能、勤、績四個方面,其具體內容為:
1、德項主要考核政治立場、原則性、辨別是非能力;職業(yè)道德、責任心;參加學校政治學習及集體活動情況。
2、能項主要考核履行崗位職責能力;工作態(tài)度;工作效率。
3、勤項主要考核出勤情況,包括日常工作紀律考勤,參加處室業(yè)務學習和集體活動情況,值班考勤等。
4、績項主要考核工作量;工作任務完成情況;工作質量。
第十條學校行政管理工作考核的基本步驟:
1、個人述職本人全面總結該年度的工作,寫出書面總結,向主管領導及全體在職在崗行政管理人員述職,并將述職報告交考核委員會以供參考。
2、民主測評被考核人員述職后,組織聽取過述職報告的人員進行評議,并以無記名投票的方式民主測評考核對象在政治思想、職業(yè)道德、工作態(tài)度、履行能力、協(xié)作精神、工作紀律六方面的情況。民主測評分值為30分,由聽取述職報告的人員集中互相打分,求取平均值。
3、德項考核由校領導、部門負責人及考核委員會成員對被考核人員從政治立場、原則性、辨別是非能力;職業(yè)道德、責任心;參加學校政治學習及集體活動情況三方面進行考核評價。德項考核分值為15分。
4、能、勤、績三項考核能項考核由被考核人員的直接領導、考核委員會成員,根據被考核人在履職能力、工作態(tài)度、工作效率的具體表現(xiàn),分別評分。能項考核分值為15分,直接領導評分占40%,考核委員會評分占60%。勤項考核由直接領導根據被考核人的出勤情況評分。此項考核分值為15分。績項考核由被考核人員的直接領導、考核委員會成員根據被考核人的工作量、工作任務完成情況、工作質量目標要求情況評分。此項考核分值為25分,直接領導評分占40%,考核委員會評分占60%。
5、考核委員會秘書組計算出最終得分。
6、加減分項考核委員會根據部門意見、組織人事部門平時記實及其它憑據經審議核實后按規(guī)定計入總分。
第十一條考核結果按得分情況分中層管理人員、一般職工由高分到低分排列?！皟?yōu)秀”比例占同級被考核人員的10%,“良好”比例占同級被考核考核人員的20%。
第十二條根據國家有關人事制度規(guī)定和我校實際,有下列情況之一者,考核結果為不合格:
1、考核成績?yōu)?0分以下者;
2、無故不參加年度考核者;
3、玩忽職守、貽誤工作,造成重大損失者;
4、受黨紀、行政警告以上處分者;
5、構成犯罪,并依法追究刑事責任者。
第十三條按照干部管理權限,中層管理人員考核結果須提交學校黨委會審議確定,一般職工考核結果須提交校長辦公會審議確定。
第十四條行政管理人員的考核結果應填寫本人《年度考核結果通知冊》,考核材料及時歸檔。
第十五條行政管理人員的年度考核結果,應作為今后聘用、晉級、獎勵的主要依據。
第7篇 物業(yè)項目管理處行政工作職責
物業(yè)項目管理處行政的工作職責
1、貫徹落實物管公司制定的行政管理制度,在做好管理處行政后勤支持的同時,控制及節(jié)約行政成本;
2、組織和監(jiān)督辦公行為規(guī)范的執(zhí)行,維護辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生及安全;
3、負責管理處的各類物品采購和固定資產管理;
4、嚴格執(zhí)行保密制度,負責管理處文件、資料、檔案、圖書等管理。
1)管理體系文件的發(fā)放管理。
2)行政文件的收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及檔案資料的立卷歸檔。
3)管理處合同、協(xié)議、評審記錄、業(yè)務信息等其它文件的整理。
4)指導管理處各部門的文件資料管理。
5)管理處各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理。
5、負責管理處會議的組織、安排、記錄及跟蹤落實;
6、根據公司規(guī)定,協(xié)助管理處主任進行管理處印章管理;
7、按照公司指引編制管理處行政辦公預算,并嚴格按照經審批預算執(zhí)行及復核管理處日常辦公費用的支出。
8、完成其他日常行政事務性工作;
第8篇 e醫(yī)學院后勤產業(yè)處行政工作管理規(guī)定
為使學校后勤產業(yè)處辦公管理及文化建設提升到一個新層次,特制定如下規(guī)定:
第一條 辦公儀表要求:衣著整潔,儀容端莊;禁止著拖鞋上班。
第二條 辦公室內要求:
(一)辦公桌:桌面除學校購置案頭用品及電腦外無其他物品。
(二)輔桌:桌面置文件盒、筆筒、書籍外,不準放其他物品。
(三)垃圾簍:置寫字臺下右前角。
(四)飲水機:放指定地點,不得隨意移動。
(五)報刊:必須上報架或閱完后放入辦公桌內。
(六)外衣手袋:請置掛于衣帽間或柜子內,嚴禁隨意放置。
第三條 語言要求:
(一)交往語言:您好、早上好、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝等。
(二)電話語言:您好、請問、謝謝、再見。
(三)接待語言:您好、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、我即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行。
第四條 行為規(guī)范:
(一)堅守工作崗位,不要串崗。
(二)上班時間不做與工作無關的事情。
(三)辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜。
(四)使用接待室和會議室,要事先到辦公室登記。
(五)未經部門主管授權,不要索取、打印、復印部門資料。
(六)嚴格遵守考勤制度。
(七)辦公室內禁止吸煙。
(八)病、事假均要寫假條。
(九)因故臨時外出,必須請示部門主管。
(十)不得將學校的一切公物擅自帶走私用。
第9篇 黨務行政管理中心安全環(huán)保職業(yè)衛(wèi)生工作職責
1、協(xié)助公司領導貫徹上級有關安全、環(huán)保生產指示精神,及時轉發(fā)上級和有關部門的安全、環(huán)保文件、資料,做好公司安全、環(huán)保會議記錄,對安全環(huán)保部門的有關資料,及時組織會審、打印、下發(fā)。
3、負責對到公司參觀學習、辦事人員的檢查登記和安全教育。
4、貫徹執(zhí)行上級有關安全規(guī)定,負責公司保衛(wèi)、機動車輛、消防、電梯等安全管理工作。
5、負責宣傳推廣安全環(huán)保先進工作事跡。
6、認真落實上級有關勞動保護、職業(yè)衛(wèi)生工作的法律、法規(guī)及規(guī)定,嚴格執(zhí)行員工的勞動保護待遇,并對其實施情況進行監(jiān)督、檢查。
7、對新進員工進行安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生知識和業(yè)務培訓,考核合格方可分配。
8、負責會同安全環(huán)保部等業(yè)務部門對職工進行安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生技術和崗位技能教育培訓及考核工作。
9、按國家規(guī)定,從人員素質和數量上保證安全環(huán)保人員的配備。
10、在用工協(xié)議中應有安全環(huán)保、職業(yè)危害因素告知方面的條文,并會同有關部門執(zhí)行。
11、參加重大事故調查,辦理責任者的懲處手續(xù),參加工傷鑒定工作。
12、組織做好新工人的體檢工作。根據職業(yè)禁忌的要求,做好新老工人工種分配和定期調整,執(zhí)行有害工種定期輪崗、脫崗的規(guī)定。
第10篇 s物業(yè)公司行政管理部工作職責
行政管理部是物業(yè)公司總經理直接領導下的綜合管理部門,負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責為:
1、貫徹執(zhí)行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議,深入調查研究,努力掌握第一手材料,為公司領導的工作決策提供可靠的依據。
2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。
3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。
5、協(xié)助領導處理日常工作,與各部門適時進行工作協(xié)調,監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。
6、負責公司的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。
7、負責公司對外行政聯(lián)絡和關系協(xié)調,做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關系。
8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。
9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
10、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。
11、負責公司日常辦公用品和設備設施維護耗材的采購,物品進出倉手續(xù)辦理及倉庫資產管理。
12、及時完成公司領導布置的其它工作任務。
z市z物業(yè)管理有限公司
第11篇 人事行政部職業(yè)健康安全管理工作職責
1 結合員工思想動態(tài)，定期了解接觸職業(yè)危害員工對工作環(huán)境提出的建議，協(xié)調有關部門及時改善員工的工作環(huán)境；
2負責修訂新員工崗前培訓手冊，完善職業(yè)健康危害管理方面的內容，提出防止員工職業(yè)健康危害所采取的措施；
3負責對從事接觸職業(yè)危害崗位新員工入職招聘的任職資格審核，落實崗前職業(yè)健康狀況，履行持健康證上崗作業(yè)；
5嚴格履行國家《職業(yè)病防治法》的有關規(guī)定，杜絕未成年人進入工作崗位，對于未滿18周歲的未成年人，在招聘過程中不予錄用。對于孕期、哺乳期的女職工不安排從事有職業(yè)危害因素及重體力勞動的崗位，堅持依法用工，以人為本。
6負責本部門定期職業(yè)健康安全檢查，按照安委辦下發(fā)的指定檢查表開展檢查，并將雙版（檢查簽字版與電子版）檢查結果上報安委辦。
7負責本部門接觸職業(yè)危害員工職業(yè)防護用品的申購、發(fā)放，防護用品申購到位，錄入防護用品臺賬上報安委辦備案，防護用品發(fā)放要求以舊換新原則并有使用記錄和本人簽字確認。
8負責本部門新員工職業(yè)健康安全管理制度以及職業(yè)健康相關知識宣貫。
第12篇 行政管理人員崗位工作職責
職責一:行政管理人員崗位職責
一、行政管理人員隸屬公共課教學部負責人直接領導。
二、根據上級領導的指示,組織制定公共課教學部的各種規(guī)章制度,起草有關材料、發(fā)布有關通知、文件等。撰寫我部工作計劃、工作總結等有關文件和稿件。負責對各級來文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。
三、為部領導的日常工作做好服務、聯(lián)系和協(xié)調。
四、組織、安排我部日常工作會議和上級領導交辦的其它會務組織工作。
五、負責對外接待和來人來訪接待的事務性安排。
六、負責我部教師工作量的統(tǒng)計和綜合信息的統(tǒng)計和上報。
七、保管部日常辦公用品等公共設施,負責后勤服務工作。
八、完成上級領導交辦的其它工作。
職責二:行政管理人員崗位職責
一、崗位目的:協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常行政事務性工作,認真執(zhí)行公司辦公用品的計劃編制、采購申報;辦公設施的管理和調撥;辦公用品的發(fā)放;認真執(zhí)行公司公務用車的管理制度。
二、職責與工作任務:負責辦公室辦公用品發(fā)放日常事務性工作;認真做好辦公設施的日常管理工作。
(1)協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常公務用車事務:車輛調度;部門用車的協(xié)調;及時完成領導交辦的其他事項。
(2)負責公司辦公用品的管理工作,包括辦公用品計劃的編制;辦公用品采購計劃的申報;辦公用品的保管;辦公用品的發(fā)放。
(3)負責公司公務車輛的管理:負責建立公務車輛的用車情況數據的收集;車輛維修檔案的分類、立卷、歸檔保存 。
(4)檢查、指導、督促各公務車輛駕駛員的車輛日常維護保養(yǎng)及例行維修保養(yǎng)。
(5)組織公務車輛駕駛員的安全教育學習,按照有關方面的要求,加強駕駛人員的日常管理。
(6)完成直接上級交辦的其他任務.
職責三:學校行政管理人員崗位職責——校長職責
一、主持學校全面工作。全面貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針,堅持社會主義辦學方向,努力培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展的社會主義事業(yè)的建設者和接班人。
二、堅持依法治校,民主管理原則,健全學校各項管理制度,確保學校各項工作有秩序地進行,實現(xiàn)學校制度管理與人文管理的最佳結合。
三、組織制定學校的發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,定期檢查工作計劃的執(zhí)行情況,認真總結學校工作,提出改進學校工作的意見。
四、領導和組織德育工作。堅持教書育人、管理育人、環(huán)境育人、服務育人的工作方針,堅持不懈地加強對師生的思想、政治、品德教育。
五、領導和組織學校教學工作,按照國家規(guī)定的教學計劃、課程標準,開齊各門功課。搞好教學常規(guī)管理,深入教學第一線,積極指導教學活動,努力提高教學質量。
六、領導和組織體育、衛(wèi)生、美育、勞動科技等教育工作,確保學校教育活動生動活潑、卓有成效地開展。
七、領導和安排學校后勤工作,努力為師生服務,確保學校的安全與穩(wěn)定。
八、支持學校教代會、工會、少先隊等群團組織工作,協(xié)調統(tǒng)一全面推進學校工作。
職責四:房產公司行政管理人員崗位職責
1、負責安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程,并準備相關事項;
2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經理審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進行跟進;
3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作;
4、負責公司印鑒和用印管理;
5、負責公司日常運作信息的收集和整理,并向相關領導匯報;
6、負責公司對外接待、公共關系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運行環(huán)境和對外形象;
7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;
8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理;
9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;
10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;
11、負責公司物業(yè)和辦公設施設備管理(網絡系統(tǒng));
12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對其安全、保密性負責;
13、負責對公司各項規(guī)章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執(zhí)行情況進行行政監(jiān)察;
14、負責公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;
15、負責公司安全保衛(wèi)和消防工作;
16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱;
職責四:市人民醫(yī)院行政管理人員崗位職責——分院及門診副院長
1.在院長領導下,分管分院的全面工作及門診等工作,負責草擬、修改和制定相關的工作計劃與規(guī)章制度,并經常檢查執(zhí)行情況。
2.負責對國有資產中的醫(yī)療設備等固定資產的管理,督促檢查各科室對大型、貴重醫(yī)療儀器設備建立“設備儀器效益登記薄”;監(jiān)督科室管好、用好醫(yī)療設備及固定資產,責任落實到人頭或科室,控制不必要的浪費和閑置。
3.深入到醫(yī)技科室,了解衛(wèi)生材料及低值易耗品的管理、使用和消耗情況,及時采取措施,促進醫(yī)技科室的物資供應工作。
4.定期對醫(yī)院的醫(yī)療收費和藥品零售價格進行調整,并對科室的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查;對醫(yī)療收費標準與藥品零售價格進行公示。
5.配合院長負責定期或不定期的指導、監(jiān)督分院的工作情況;負責對社區(qū)醫(yī)療和社區(qū)宣傳教育工作的監(jiān)督和管理。
6.在院長組織領導下,與相關人員一起共同監(jiān)督醫(yī)院內安全和保衛(wèi)工作,采取必要措施,消除不安全隱患。
7.領導分院醫(yī)療質量控制,對發(fā)現(xiàn)的問題,及時討論,提出切實可行的整改方案。
8.主動與院長配合掌握和了解分院職工的思想動態(tài),以及對醫(yī)院工作的反饋性意見,有針對性地做好分院職工思想政治工作。
