第1篇 合同管理工作職責(zé)內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)公司各類合同的審查,提出法律修改意見。
2.協(xié)助完善公司合同管理制度,規(guī)范合同審查工作流程。
3.參與合同示范文本的制定和修訂工作。
4.指導(dǎo)省公司合同管理工作。
5.其他與合同相關(guān)的法律事務(wù)。
第2篇 合同段安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
一、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)
1、本項目部在進(jìn)場后立即建立了安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu),并依據(jù)公司和業(yè)主的管理規(guī)定成立相應(yīng)安全生產(chǎn)管理小組。安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組由項目經(jīng)理盧山任組長,并依據(jù)項目的部門設(shè)置成立相應(yīng)的安全責(zé)任人。
2、在項目部各職能部門設(shè)置兼職安全員,各兼職安全員協(xié)同項目專職安全員對本部門的安全生產(chǎn)活動進(jìn)行監(jiān)管,并對本部門的安全防護(hù)和女工保護(hù)等工作提出自己的意見,提請項目安全生產(chǎn)小組審核。
3、項目部在與業(yè)主簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀的同時,項目部必須與項目各職能部門簽訂相應(yīng)安全生產(chǎn)責(zé)任書,安全責(zé)任書由項目部各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)簽認(rèn)。
4、項目部在與協(xié)作隊伍簽定勞動合同的同時須簽訂協(xié)作隊伍安全生產(chǎn)責(zé)任協(xié)議,并履行安全生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任與義務(wù)。
二、安全生產(chǎn)崗位職責(zé)
1、項目經(jīng)理盧山(組長)
1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行閩家和政府部門制定的勞功保護(hù)和安全生產(chǎn)政策、法令和規(guī)章制度。
2)制定安全生產(chǎn)工作規(guī)劃和安全生產(chǎn)責(zé)任制,擬定安全生產(chǎn)的獎懲辦法,建立和不斷完善安全生產(chǎn)管理制度。
3)定期分析安全生產(chǎn)情況。及時研究解決安全生產(chǎn)問題,并定期向工會報告安全生產(chǎn)情況的措施。
4)審批勞動保護(hù)措施計劃,并組織實施。
5)定期組織安全檢查,積極開展立功競賽活動。
6)對職工進(jìn)行安全、遵章守紀(jì)及勞動保護(hù)法制教育,領(lǐng)導(dǎo)和督促各級職能部門及廣大職工做好本職范圍內(nèi)的安全工作。
7)主持現(xiàn)場重大傷亡事故的調(diào)查處理,擬訂并落實整改措施。
2、項目副經(jīng)理肖玉林(副組長)
1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和政府部門制定的勞動保護(hù)和安全生產(chǎn)政策、法令和規(guī)章制度。
2)制定安全生產(chǎn)工作規(guī)劃和安全生產(chǎn)責(zé)任制,擬定安全生產(chǎn)的獎懲辦法,建立和不斷完善安全生產(chǎn)管理制度。
3)協(xié)助項目經(jīng)理定期分析安全生產(chǎn)情況。及時研究解決安全生產(chǎn)問題。
4)協(xié)助項目經(jīng)理定期組織安全檢查,積極開展立功競賽活動。
5)協(xié)助項目經(jīng)理對職工進(jìn)行安全、遵章守紀(jì)及勞動保護(hù)法制教育,領(lǐng)導(dǎo)和督促各級職能部門及廣大職工做好本職范圍內(nèi)的安全工作。
6)參與重大傷亡事故的調(diào)查處理,擬訂并落實整改措施。
7)協(xié)助項目經(jīng)理搞好其它安全工作。
3、項目總工劉德斌(副組長)
1)對本單位勞動保護(hù)和安全生產(chǎn)的技術(shù)工作總負(fù)責(zé)。
2)在組織編制及審批施工組織設(shè)計和采用新技術(shù)、新工藝新設(shè)備時,負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的安全技術(shù)措施。
3)負(fù)責(zé)提出改善企業(yè)勞動條件的項目和措施。
4)組織業(yè)務(wù)部門編制及審查企業(yè)勞動保護(hù)和安全生產(chǎn)技術(shù)措施計劃。
5)編制、審查企業(yè)的安全操作技術(shù)規(guī)程,及時解決生產(chǎn)中的安全技術(shù)問題。
6)審定對職工的安全技術(shù)教育計劃和教材。
7)參加重大工傷亡事故的調(diào)查分析,提出技術(shù)鑒定意見和技術(shù)改進(jìn)措施。
4、專職安全員袁道六、姜希梅、鄭遠(yuǎn)峰
1)貫徹執(zhí)行國家、政府部門關(guān)于安全生產(chǎn)和勞動保護(hù)的法規(guī)和企業(yè)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
2)經(jīng)常深入基層和現(xiàn)場,掌握安全生產(chǎn)情況,指導(dǎo)基層單位安全技術(shù)工作,調(diào)查研究不安全因素,提出改進(jìn)措施。
3)組織安全生產(chǎn)檢查,及時向項目經(jīng)理匯報安全情況。
4)參加審查施工組織設(shè)計和編制安全技術(shù)措施計劃,并對貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。
5)進(jìn)行工傷事故統(tǒng)計、分析和報告,參加工傷事故的調(diào)查和處理,提出整改措施。
6)制止違章指揮和違章作業(yè),遇到嚴(yán)重險情,有權(quán)暫停生產(chǎn),并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
7)對違反安全技術(shù)勞動法規(guī)的行為,經(jīng)說服勸阻無效時,有權(quán)越級上告。
5、各施工班組長
1)認(rèn)真執(zhí)行各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度,落實上級制定的安全生產(chǎn)技術(shù)措施,加強(qiáng)施工員生產(chǎn)現(xiàn)場管理,搞好文明生產(chǎn)。
2)組織工人學(xué)習(xí)安全技術(shù)操作規(guī)程和規(guī)章制度,堅持交任務(wù)的同時交安全要領(lǐng),檢查和督促班組安全作業(yè)。
3)正確處理生產(chǎn)和安全的關(guān)系,不違章指揮,組織施工人員和班組開展安全活動,認(rèn)真消除事故隱患,對堅持違章作業(yè)的班組必要時可強(qiáng)制停產(chǎn)整頓。
4)對生產(chǎn)施工現(xiàn)場搭設(shè)的腳手架、井架和安裝的電氣、機(jī)械設(shè)備等安全防護(hù)裝置,組織驗收,合格后方能使用。
5)發(fā)生工傷事故,立即組織搶救,迅速上報,并保護(hù)現(xiàn)場及加調(diào)查處理。
6、施工人員
1)白覺遵守勞動紀(jì)律和安全生產(chǎn)規(guī)章制度,不違章作業(yè),有權(quán)拒絕違章指揮。
2)正確使用勞動防護(hù)用品和安全防護(hù)裝置,注意愛護(hù)、保養(yǎng)好工具、設(shè)備。
3)參加安全活動,提出改進(jìn)安全管理,消除事故隱患的建議。
4)認(rèn)真學(xué)習(xí)工種安全操作規(guī)程和技術(shù)。
5)發(fā)生工傷事故,及時搶救和向上級匯報。
第3篇 合同管理部安全職責(zé)
1 主任負(fù)責(zé)本部門安全管理職責(zé)的全面落實。副主任積極協(xié)助主任的工作,主任不在時履行主任的安全職責(zé)。
2 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全工作的政策、法令、法規(guī)和《電力建設(shè)安全施工管理規(guī)定》等指令性文件,嚴(yán)格遵守業(yè)主和公司的各項安全管理制度。
3 在招用分包單位時,嚴(yán)禁使用未經(jīng)安監(jiān)部門審查或?qū)彶椴缓细竦姆职鼏挝弧?/p>
4 在簽訂工程承包(分包)合同時,必須簽定安全施工責(zé)任狀以明確甲乙雙方的安全責(zé)任。
5 負(fù)責(zé)對使用中的分包單位進(jìn)行綜合評審,評審中應(yīng)包括安全施工方面的內(nèi)容。
6 負(fù)有查禁違章的責(zé)任,發(fā)現(xiàn)違章必須及時制止。
第4篇 合同管理監(jiān)理工程師職責(zé)
在總監(jiān)或駐地監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)合同管理監(jiān)理工作的具體實施。
（1）、熟悉合同文件，調(diào)查施工環(huán)境條件。
（2）、參與編制監(jiān)理計劃（規(guī)劃）或監(jiān)理細(xì)則。
（3）、參與審批施工單位提交的總體進(jìn)度計劃，初審調(diào)整計劃。
（4）、確認(rèn)施工單位提交的場地占用計劃。
（5）、核算施工單位對工程量清單的復(fù)核結(jié)果。
（6）、編制開工預(yù)付款支付證書。
（7）、參加監(jiān)理交底會。
（8）、參加第一次工地會議。
（9）、審查工程分包申請和分包協(xié)議。
（10）、審核施工單位月進(jìn)度計劃，檢查和監(jiān)督進(jìn)度計劃的實施。
（11）、參與審核分項、分部工程的開工申請。
（12）、初審或?qū)徍耸┕挝惶峤坏墓こ套兏陥?，按施工合同?guī)定編制工程變更令。
（13）、初審或?qū)徍耸┕挝惶峤坏墓こ萄悠谝庀?、工程延期申請，提出處理意見?/p>
（14）、初審或?qū)徍耸┕挝惶峤坏馁M用索賠意向和費用索賠申請，編制費用索賠報告。
（15）、按合同規(guī)定初審或核定施工單位提交的價格調(diào)整和計日工。
（16）、檢查工程保險的辦理情況。
（17）、調(diào)查分析違約事件，依據(jù)合同規(guī)定和有關(guān)證據(jù)評估損失，提出處理意見。
（18）、調(diào)解一方或雙方提出的爭端協(xié)調(diào)申請，提出解決建議。
（19）、參加工地例會或?qū)ｎ}工地會議。
（20）、參與審查交工驗收申請。
（21）、編制交工結(jié)賬證書。
（22）、參與編寫監(jiān)理月報。
（23）、參與編制項目監(jiān)理竣工文件。
（24）、完成總監(jiān)理工程師或駐地監(jiān)理工程師委派的其他監(jiān)理工作。
第5篇 地產(chǎn)代理認(rèn)購管理員合同管理員職責(zé)
地產(chǎn)代理公司認(rèn)購管理員及合同管理員職責(zé)
1)來電來訪的統(tǒng)計并及時錄入明源系統(tǒng);
2)認(rèn)籌書、認(rèn)購書、銷售合同相關(guān)信息及時錄入明源系統(tǒng)及數(shù)據(jù)移交;
3)認(rèn)購書、銷售合同及時錄入政府相關(guān)網(wǎng)上系統(tǒng),包括合同的資料的輸入、打印、裝訂;
4)成交客戶認(rèn)購統(tǒng)計;
5)各項數(shù)據(jù)報表的制定;
6)補定的追蹤及監(jiān)控;
7)合同的管理及移交;
8)合同應(yīng)簽未簽的監(jiān)控及統(tǒng)計分析;
9)合同回款的監(jiān)控及追繳。
第6篇 公路項目合同管理計量支付監(jiān)理工程師職責(zé)
合同管理和計量支付監(jiān)理工程師具體負(fù)責(zé)**公路第一監(jiān)理合同段的工程費用控制和計量及支付的責(zé)任,并參予處理合同變更、違約索賠、工期延期、爭端等諸多事宜的處理。
1、必須熟悉全部合同條款和工程量清單。
2、會同橋梁結(jié)構(gòu)監(jiān)理工程師、道路監(jiān)理工程師對承包人提交的計量報表資料進(jìn)行審查,并將審查結(jié)果通知承包人。
3、以專業(yè)監(jiān)理工程師簽認(rèn)的工程驗收單和工程數(shù)量計算表為依據(jù),受理承包人的工程款中期支付申請,按合同單位計算應(yīng)付工程款,填寫支付證書,提交監(jiān)理辦主任簽發(fā)。
4、對承包人提交的最終支付申請進(jìn)行詳細(xì)核算和審定,參與決算談判,并編列詳細(xì)計算清單報監(jiān)理辦主任簽發(fā)最終支付憑證。
5、定期以報表形式向監(jiān)理辦主任報告費用支付及費用控制計劃執(zhí)行情況,并協(xié)助監(jiān)理辦主任及時向業(yè)主報告。
6、參與工程變更、工程延期的審查,并會同專業(yè)監(jiān)理工程師對工程變更、延期所發(fā)生的費用進(jìn)行評估。
7、受理有關(guān)索賠申請,主要負(fù)責(zé)索賠申請的審查,代表監(jiān)理辦提出審查報告,經(jīng)監(jiān)理辦主任批準(zhǔn)后,以公證的立場參與談判并具體處理索賠事宜。
8、參與爭端的談判和違約事件的處理,并為此提供相關(guān)資料和合同依據(jù)。
9、處理有關(guān)價格調(diào)整、合同變更等事宜。
10、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握工程進(jìn)度情況和工、料、機(jī)實際使用情況,做到工程計量真實,支付及時,準(zhǔn)確。
11、完成監(jiān)理辦主任交辦的其它工作。
第7篇 建筑公司經(jīng)營部合同管理職責(zé)
建筑公司經(jīng)營部合同管理崗位職責(zé)
崗位概述:負(fù)責(zé)公司的合同管理。
崗位職責(zé)
1.參加合同的談判和合同簽訂;協(xié)助律師完成合同的起草;
2.負(fù)責(zé)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛;
3.負(fù)責(zé)建立合同檔案,需要時提供查詢服務(wù);
4.負(fù)責(zé)制止不符合法律規(guī)定的合同行為,并及時向合同管理機(jī)構(gòu)和公司負(fù)責(zé)人報告;
5.依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;
6.認(rèn)真努力、如期完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
思想道德
堅持四項基本原則,擁護(hù)黨的方針政策;
具有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,實事求是;
秉公辦事,忠于職守;
清正廉潔,顧全大局。
職業(yè)素質(zhì)
良好的協(xié)調(diào)和溝通能力;
能夠應(yīng)付解決一般突發(fā)事件能力;
較強(qiáng)的檔案管理能力;
較強(qiáng)的理解、運用各項方針政策法律法規(guī)的能力;
熟悉法律規(guī)定,并具備一定的工程設(shè)計及項目管理等專業(yè)知識。
身體素質(zhì)身心健康,精力充沛,能夠承受本崗位的工作壓力。
第8篇 業(yè)務(wù)科合同管理員工作標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)
一、編制依據(jù)
《安全生產(chǎn)法》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制度》、西物段安〔2022〕18號《****干部月度崗位履責(zé)考核辦法》等規(guī)定。
二、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容
1.參與安全風(fēng)險研判,確定風(fēng)險項點及控制措施,明確量化檢查標(biāo)準(zhǔn),落實管控措施。
2.在主管業(yè)務(wù)副段長和科室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級和段長發(fā)布的有關(guān)工作指示、指令、措施及各項物資質(zhì)量規(guī)章制度。
3.自覺遵守黨紀(jì)國法、物資紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行段及各級物資管理部門的要求,堅持原則,廉潔奉公,不以權(quán)謀私,為鐵路運輸和安全生產(chǎn)搞好物資供應(yīng)工作。
4.認(rèn)真學(xué)習(xí)《****合同管理辦法》、《****合同管理辦法》和《****法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)管理辦法》,嚴(yán)格貫徹落實執(zhí)行,且要根據(jù)鐵路的改革形勢,不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識,努力提高專業(yè)技能。
5.認(rèn)真遵守各項制度,確保不發(fā)生任何事故。
6.按各項規(guī)章制度認(rèn)真執(zhí)行落實。
7.在實際操作中,本著平等、公平原則,根據(jù)具體情況需要增減條款,合同簽訂雙方協(xié)商解決爭議問題,減少合同糾紛。
8.根據(jù)中標(biāo)方出具《中標(biāo)通知書》,起草合同文本,登陸****法律事務(wù)信息管理系統(tǒng),填寫《****合同審查聯(lián)簽表》,送計劃、業(yè)務(wù)、財務(wù)等相關(guān)部門分別審查,根據(jù)審查意見,對合同文本進(jìn)行修改后送主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,上報行政負(fù)責(zé)人簽字,并加蓋段電子印章。
9.對于采購金額在五十萬以上的合同,還應(yīng)上報至局法律事務(wù)處審核,采購金額超過一百萬的合同,必須申辦《****法人授權(quán)委托書》。
10.審核完畢的合同文本,由法定代表人或委托代理人在合同文本上簽字、加蓋合同專用章。
11.合同簽訂完成后,要及時制作合同檔案,合同管理人員填寫《合同檔案封面》和《合同基礎(chǔ)資料目錄》后,歸檔保管。
第9篇 合同管理員工作職責(zé)與職位要求
職位描述：
1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的編號、匯總和統(tǒng)計；
2、對銷售業(yè)務(wù)分單次維修、科室全保、醫(yī)院整包三類進(jìn)行管理；
3、審核設(shè)備服務(wù)派工的保內(nèi)外屬性；
4、按服務(wù)合約要求按月向客服部遞交設(shè)備保養(yǎng)服務(wù)任務(wù)；
5、合同數(shù)據(jù)記錄與核對，并根據(jù)數(shù)據(jù)出具分析月度、季度和年度報告；
6、在合同處理流程中進(jìn)行協(xié)調(diào)與監(jiān)督，確保相關(guān)信息的準(zhǔn)確、保密和無遺漏遺失；
7、合同歸檔與催收。
職位要求：
1、大專以上，文檔管理類專業(yè)，有合同管理經(jīng)驗，獲得合同管理師資格優(yōu)先；
2、熟悉使用辦公軟件，對于新系統(tǒng)的適應(yīng)能力較強(qiáng)；
3、良好的數(shù)據(jù)處理能力；
4、邏輯清晰，責(zé)任心強(qiáng)，統(tǒng)籌與應(yīng)變能力較佳。
第10篇 合同管理部的安全職責(zé)
一、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門審查分承包單位安全資質(zhì)和特殊工種操作證的有效性,并負(fù)責(zé)協(xié)議用工的使用管理,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》和相關(guān)政策、規(guī)定以及用工制度,負(fù)責(zé)選擇具有安全資質(zhì)的合格勞務(wù)。
二、在簽訂各項分包合同時,要有安全投入內(nèi)容并有明確的安全責(zé)任,明確分包單位和承包單位各自承擔(dān)的安全職責(zé)條款和上繳安全保證金的幅度。
三、在編制審查預(yù)算時,按規(guī)定安排安全技術(shù)措施費用。
四、負(fù)責(zé)落實安全生產(chǎn)的獎懲及其掛鉤分配的實施工作,把安全文明施工作為工程項目或工程量驗收、結(jié)算的重要依據(jù)納入結(jié)算。
五、參與有關(guān)事故的調(diào)查、處理,負(fù)責(zé)工傷保險、自然災(zāi)害和工程意外事故的理賠等相關(guān)工作。
六、履行環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系中的相關(guān)職責(zé)。
第11篇 項目計量合同管理專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé)3
項目計量、合同管理專業(yè)監(jiān)理工程師崗位職責(zé)(三)
1.在駐地高監(jiān)、駐地副高監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本合同段計量支付、計劃統(tǒng)計報表的審核和編制以及合同管理等工作。
2.全面熟悉合同文件、工程量清單、設(shè)計文件、技術(shù)規(guī)范,掌握計量支付的原則、方法、程序、條件、范圍等,配合各專業(yè)監(jiān)理工程師嚴(yán)格按照合同文件和監(jiān)理程序及時準(zhǔn)確地做好計量支付、設(shè)計變更、索賠的審核等合同管理工作。
3.負(fù)責(zé)制定合同管理方面的監(jiān)理實施細(xì)則,填寫監(jiān)理日記并不定期送駐地高監(jiān)、駐地副高監(jiān)審閱,整理工地會議紀(jì)要并編制監(jiān)理月報和各種統(tǒng)計報表;及時向駐地高監(jiān)匯報計量及設(shè)計變更中的問題。
4.擔(dān)任監(jiān)理組的兼職質(zhì)保員,負(fù)責(zé)本組iso資料的整理及內(nèi)審準(zhǔn)備工作。
5.深入工程現(xiàn)場,準(zhǔn)確掌握施工現(xiàn)場人、料、機(jī)的動態(tài)和工程進(jìn)展情況,配合各專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員對承包人報送的計量資料進(jìn)行核實,確保工程計量做到數(shù)量真實、計算準(zhǔn)確。
6.審核承包人申請的支付報表,做到每項工程數(shù)量均有簽認(rèn)的檢驗單和工程數(shù)量計算表。
7.會同其他監(jiān)理工程師審查承包人的施工進(jìn)度計劃,現(xiàn)場核實承包人進(jìn)場的材料,查看出廠材質(zhì)證明,核對材料款墊付的情況。
8.督促承包人及時準(zhǔn)確地呈報工程進(jìn)度報表,及時完成審核和簽認(rèn)工作。
9.負(fù)責(zé)對有關(guān)工程的計劃、統(tǒng)計、計量支付資料和各種監(jiān)理資料進(jìn)行歸集、匯總和歸檔存放,以便查閱和隨時提供有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù);指導(dǎo)、督促文秘對來往文件的處理、保管、歸檔工作;按時報送有關(guān)報表、記錄、紀(jì)要、報告。
10.辦理駐地高監(jiān)、駐地副高監(jiān)交辦的其它事宜。
第12篇 地產(chǎn)招商部合同管理員上崗要求、職責(zé)及規(guī)范
招商部合同管理員上崗要求、職責(zé)及規(guī)范
1.上崗條件
1)大專以上文化程度。
2)熟悉《經(jīng)濟(jì)合同法》知識。
3)掌握合同的登記、檢查、歸檔整理的規(guī)范、要求等合同管理工作的專業(yè)知識和經(jīng)驗。
4)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
2.崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照齊全。
2)負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的條款符合公司規(guī)定。
3)負(fù)責(zé)公司合同專用章的保管。
4)負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。
5)負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。
6)負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。
7)負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作。
3.崗職規(guī)范
1)審查各類經(jīng)濟(jì)合同:
證照齊全。
簽章完備。
條款符合公司規(guī)定。
2)合同審查必須在2個工作日內(nèi)完成。
3)合同登記要在3個工作日內(nèi)完成。合同臺帳要能清楚地反映出合同簽訂情況(簽訂單位、面積、區(qū)位、扣率、保底額、費用、結(jié)算方式、品牌資料、品牌商資信等)和合同簽訂前后所發(fā)生的信函、電報、長途電話等情況。
4)保管好公司合同的專用章,嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用。
5)公司合同信息輸入工作必須及時、準(zhǔn)確。
6)妥善保管公司合同檔案,不得丟失。
以部門為單位,合同文體按檔案管理規(guī)定要求進(jìn)行裝訂成冊。
年終對各部門的裝訂成冊的合同進(jìn)行一次全面整理,按一部一檔的要求裝訂入《檔案薄》,立卷歸檔備查。
裝訂歸檔的合同編號、目錄要清楚,查閱方便。
7)每月填寫一份《合同執(zhí)行情況表》,反映各部門本月合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量,其數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。
8)年終匯總公司合同執(zhí)行情況填寫公司全年的合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量、履行率、對比增長率、分析合同執(zhí)行情況,為進(jìn)行業(yè)務(wù)活動提供準(zhǔn)確的信息。
9)遵守公司規(guī)定,嚴(yán)守合同機(jī)密。
