第1篇 倉儲管理規(guī)定
1.目的
1.1通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。
范圍
倉庫工作人員 (倉庫管理員 叉車司機(jī)、倉庫辦公室人員)
職責(zé)
倉庫組長負(fù)責(zé)倉庫所有工作人員的管理和培訓(xùn)
倉庫管理員負(fù)責(zé)倉庫的收發(fā)、入庫、出庫、退貨、儲存、調(diào)貨、盤點(diǎn)、防護(hù)等工作;
倉庫裝卸工負(fù)責(zé)倉庫的裝卸、搬運(yùn)、碼放等工作;
叉車司機(jī)負(fù)責(zé)倉庫的進(jìn)出庫工作;
叉車司機(jī)負(fù)責(zé)叉車的日常維護(hù)和保養(yǎng),及日常修理的申請;
統(tǒng)計(jì)對倉庫進(jìn)出貨物的檢驗(yàn)、復(fù)核、調(diào)配、、盤點(diǎn)、不良品處置方式的確定;
文員對倉庫進(jìn)出庫數(shù)量的統(tǒng)計(jì)、核對,做好與工廠業(yè)務(wù)的對接工作。
4. 規(guī)定
1倉儲管理規(guī)定
1.1倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫,出庫,保管三大部分。
1.1.1入庫
送貨司機(jī)將入庫單據(jù)提交到入庫信息員,信息員發(fā)入庫指令,倉庫管理員接入庫指令安排叉車司機(jī)和裝卸工人做好卸車入庫準(zhǔn)備,信息員將入庫單據(jù)信息登記進(jìn)銷存帳或錄入erp系統(tǒng),erp系統(tǒng)自動(dòng)提示空貨位信息,信息員將貨位信息打印出來交倉庫管理員,倉庫管理員接到入庫貨位指令,安排叉車司機(jī)和裝卸工進(jìn)行入庫上架作業(yè)。貨物上架完畢,倉庫管理員將入庫上架單簽字交信息員,信息員做最后入庫erp系統(tǒng)完成。(如有貨位調(diào)配,倉庫管理員要將調(diào)配貨位信息做登記并交信息員做erp系統(tǒng)貨物信息調(diào)整)
注意:倉庫管理員必須按照入貨單上的數(shù)目將貨物清點(diǎn)清楚,發(fā)現(xiàn)有異常情況必須向你的上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),得到指示意見后遵照執(zhí)行,倉庫管理人員檢驗(yàn)合格后,就辦理入庫上架,文員按照入庫實(shí)際數(shù)目登記進(jìn)銷存帳或錄入erp系統(tǒng)。
1.1.2出庫
提貨司機(jī)將出庫單據(jù)提交到出庫信息員,出庫信息員發(fā)出庫指令,倉庫管理員接出庫指令安排叉車司機(jī)和裝卸工人做好出庫裝車準(zhǔn)備,信息員將出庫單據(jù)信息登記進(jìn)銷存帳或錄入erp系統(tǒng),erp系統(tǒng)自動(dòng)提示出庫貨物貨位信息,信息員將出庫貨物貨位信息打印出來交倉庫管理員,倉庫管理員接到出庫貨位指令,安排叉車司機(jī)按出庫貨物貨位信息單做出庫下架作業(yè)。貨物下架出庫完畢,倉庫管理員對出庫貨物進(jìn)行貨物清點(diǎn)、復(fù)核、拍照取證。將出庫單簽字交信息員,出庫完成。(如有貨物調(diào)配,倉庫管理員要將調(diào)配貨物信息做登記并交信息員做erp系統(tǒng)貨物信息調(diào)整)
注意:
1. 倉庫管理員必須按照出貨單上的數(shù)目將貨物清點(diǎn)清楚,發(fā)現(xiàn)有異常情況必須向你的上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),得到指示意見后遵照執(zhí)行,倉庫管理人員檢驗(yàn)合格后,辦理出庫簽字,文員按照入庫實(shí)際數(shù)目登記進(jìn)銷存帳或錄入erp系統(tǒng)。
2.出庫必須按照先進(jìn)先出的原則出庫
1.1.3保管
合理安排倉庫庫容,給每種貨物貼上明確的標(biāo)簽,,做到先進(jìn)先出,了解采取合理的保護(hù)措施,防止貨物因各種原因受到損壞和污染。每日盤點(diǎn)倉庫庫存,檢查帳物是否相符,如有不否,就要及時(shí)查找原因(收發(fā)錯(cuò)誤等等),做一張盤點(diǎn)盈虧匯總表,匯報(bào)給上級,更改賬面數(shù)字,以做到帳卡物相符。
1.2物料收貨及入庫
1.2.1 需嚴(yán)格按照”倉庫收貨單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
1.2.2 貨物到倉庫后,倉庫管理人員必須將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須檢查倉庫各種安全設(shè)備的使用情況,做到正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.2.3 收貨時(shí)必須有工廠出據(jù)的“入庫單”,沒有入庫單不準(zhǔn)入庫,直到拿到單據(jù)為止。倉庫管理人員負(fù)有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
1.2.4 所有貨物入庫確認(rèn)必須由倉庫管理人員確認(rèn)。
1.2.5 倉庫管理人員在確認(rèn)入庫單貨物數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)入庫單上的數(shù)量不符,及時(shí)與送貨司機(jī)確認(rèn),并按實(shí)際數(shù)量入庫。
1.2.6 貨物碼放必須按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特殊情況需要在1小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
1.2.7 原則上當(dāng)天收的貨物需要當(dāng)天處理完畢。
1.2.8 貨物入庫完成倉庫管理人員必須登記張貼入庫貨物卡,把入庫數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、入庫時(shí)間,以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫數(shù)量及盤點(diǎn)。
1.2.9 倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個(gè)入庫單入庫貨物進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。
1.3.0 出入庫貨物注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將叉車和推車放到指定位置。(叉車臂必須落地)
1.3.1“出庫單”出完貨后需要及時(shí)轉(zhuǎn)給到下一環(huán)節(jié),并要求其簽名確認(rèn)。
1.4 工具借用
1.4.1需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫 “借用單”進(jìn)行作業(yè)。
1.4.2 “借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。
1.5 工具歸還
1.5 .1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
1.5 .2工具歸還時(shí)倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予辦理借用。
1.6 物料及工具報(bào)廢
1.6.1需按照“工具及材料報(bào)廢比表”進(jìn)行作業(yè)。
1.6.2 發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級處理。
1.7 倉庫衛(wèi)生、安全管理
1.7.1 每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
1.8.2 衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間或每天上班和下班前進(jìn)行。
1.8.3 部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評分,作為獎(jiǎng)金的依據(jù)。
1.8.4 考量貨物和作業(yè)工具區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
1.8.5 安全
1.8.5.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫安全管理規(guī)定原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。
1.8.5.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如有需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
1.8.5.3 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即當(dāng)場處理、滅火,并報(bào)告上級處理。
1.8.5.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
1.8.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
1.9 單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
1.9.1 倉庫所有單據(jù)按時(shí)登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。
1.9.2 需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)。
1.9.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
1.9.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。
1.10 盤點(diǎn)管理
1.10.1 盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)當(dāng)日當(dāng)時(shí)倉庫庫存表文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。
1.10.2 盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。
1.10.3 盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
1.10.4 盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。
1.11 帳物不符處理
1.11.1 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。
2 倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
2.1 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
2.2 倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
3 其他
3.1 下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
3.2 倉庫每日對各組進(jìn)行評比并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。
3.3 上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會(huì)客等。
3.4 需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
3.5倉庫人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目、設(shè)備、工具、移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。
3.6對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
3.7 倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。
4 獎(jiǎng)懲規(guī)定
4.1 工作評估
4.1.1 部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評估以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);
4.1.1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;
4.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
4.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵(lì)員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;
4.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。
4.1.2 對未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。
4.2 獎(jiǎng)懲級別
4.2.1 獎(jiǎng)勵(lì)
4.2.1.1 通報(bào)表揚(yáng): 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚(yáng)”,并予以通告。
4.2.1.2 嘉獎(jiǎng):對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚(yáng)”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)20元。
4.2.1.3 小功:對于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)50元。
4.2.1.4 大功:對于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)100元。
4.2.2 懲罰
4.2.2.1通報(bào)批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
4.2.2.2 警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
4.2.2.3 小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。
4.2.2.4 大過:對于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
4.3 獎(jiǎng)懲原則
4.3.1 倉庫獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。
4.4 獎(jiǎng)懲規(guī)定
4.4.1 獎(jiǎng)懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎(jiǎng)懲評估小組,對責(zé)任事件進(jìn)行評估。當(dāng)評估小組人員為當(dāng)事人時(shí),由2名部門負(fù)責(zé)人代替評估。
4.4.2 獎(jiǎng)懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。
5.本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸公司企管部。
青島金順道物流有限公司
企管部
2022.4.18
第2篇 硫酸倉儲企業(yè)職業(yè)危害管理規(guī)定
我公司是一家?；?硫酸)倉儲企業(yè),已對作業(yè)人員進(jìn)行職業(yè)健康檢查,請問是否需委托疾控中心對職業(yè)危害因素進(jìn)行檢測
專家答復(fù)
1.硫酸屬中等毒類;對皮膚、粘膜有強(qiáng)烈的刺激和腐蝕作用。接觸后可導(dǎo)致接觸性皮炎和化學(xué)性眼部灼傷。
2.《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局令第23號)中第二十一條、第二十二條、第二十三條對作業(yè)場所職業(yè)危害因素檢測做出了明確規(guī)定:
第二十一條 存在職業(yè)危害的生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)設(shè)有專人負(fù)責(zé)作業(yè)場所職業(yè)危害因素日常監(jiān)測,保證監(jiān)測系統(tǒng)處于正常工作狀態(tài)。監(jiān)測的結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)向從業(yè)人員公布。
第二十二條 存在職業(yè)危害的生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu),每年至少進(jìn)行一次職業(yè)危害因素檢測,每三年至少進(jìn)行一次職業(yè)危害現(xiàn)狀評價(jià)。定期檢測、評價(jià)結(jié)果應(yīng)當(dāng)存入本單位的職業(yè)危害防治檔案,向從業(yè)人員公布,并向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報(bào)告。
第二十三條 生產(chǎn)經(jīng)營單位在日常的職業(yè)危害監(jiān)測或者定期檢測、評價(jià)過程中,發(fā)現(xiàn)作業(yè)場所職業(yè)危害因素的強(qiáng)度或者濃度不符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)立即采取措施進(jìn)行整改和治理,確保其符合職業(yè)健康環(huán)境和條件的要求。
3.對作業(yè)場所職業(yè)危害因素進(jìn)行定期檢測的目的在于定期了解作業(yè)場所職業(yè)危害因素存在的程度(劑量),以便對其危害程度進(jìn)行分析與評價(jià),為加強(qiáng)職業(yè)病危害的管理與治理提供依據(jù)。
建議貴公司對存在硫酸的作業(yè)場所進(jìn)行檢測,及時(shí)了解和掌握作業(yè)場所空氣中硫酸的濃度情況,為職業(yè)病危害的治理和管理提供技術(shù)依據(jù);消除或減少職業(yè)病危害因素(硫酸)對勞動(dòng)者健康的影響。
第3篇 z模具公司倉儲管理規(guī)定
模具公司倉儲管理規(guī)定
1目的
規(guī)范倉儲管理,確保貯存期間產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性,確保物資安全,確保能及時(shí)為車間生產(chǎn)及為顧客提供合格的產(chǎn)品。
2范圍
適用于采購物資、半成品、成品的出入庫及儲存控制。
3定義
無
4相關(guān)文件
《產(chǎn)品防護(hù)控制程序》
《檢驗(yàn)控制程序》
《標(biāo)識和可追溯控制程序》
《請(采)購驗(yàn)收程序》
《盤點(diǎn)管理辦法》
《領(lǐng)料作業(yè)辦法》
5職責(zé)
5.1倉儲負(fù)責(zé)產(chǎn)品的貯存及驗(yàn)收控制。
5.2品管負(fù)責(zé)產(chǎn)品的檢驗(yàn)和驗(yàn)證。
5.3倉儲負(fù)責(zé)《規(guī)定》的制定,解釋,修改和稽查。
6程序
6.1入庫手續(xù)
6.1.1采購物資到公司后,先放置于待檢區(qū),由倉管員根據(jù)對方送貨單清點(diǎn)其數(shù)量,核實(shí)品名、規(guī)格是否正確、包裝無損,產(chǎn)品標(biāo)識清晰、質(zhì)量合格證件齊備無誤后,填寫《請(采)購驗(yàn)收單》辦理入庫手續(xù)(保存質(zhì)量合格證件)。在清點(diǎn)采購物資數(shù)量時(shí),不便直接清點(diǎn)數(shù)量的物資可采用稱重等方法。
6.1.2對于須要檢驗(yàn)的產(chǎn)品,連同《請(采)購驗(yàn)收單》送至品管部,由品管部進(jìn)行檢驗(yàn)。
6.1.3倉管員根據(jù)合格的檢驗(yàn)記錄或標(biāo)簽,填《請(采)購驗(yàn)收單》辦理入庫手續(xù),及時(shí)登帳并貼掛標(biāo)簽加以標(biāo)識。
6.1.4成品入庫:經(jīng)包裝后放入倉儲成品庫,分單號、型號擺放并標(biāo)識。開具《入庫單》(附件一),經(jīng)經(jīng)手人、倉儲經(jīng)辦人、生產(chǎn)部主管簽字后分別將各聯(lián)送交財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等部門。
6.1.5每一筆入庫數(shù)量都要及時(shí)在每天下班前統(tǒng)一進(jìn)行帳務(wù)清理,登錄《收發(fā)存日記帳》(附件二),做到日清月結(jié)。
6.2貯存物品的擺放要求
根據(jù)物資不同的性能和特點(diǎn)(具體包括材質(zhì)、體積、重量、物流上面頻率),合理劃區(qū)擺放,采用科學(xué)的保管方法做到二齊、三清、四號定位。
二齊------庫容整齊、堆放整齊;即做到倉儲潔凈,保持通道順暢;
三清------規(guī)格、材質(zhì)要分清,數(shù)量要點(diǎn)清;
四號定位------指區(qū)域、料架、層次、貨位號實(shí)行固定位置,對號入位。
6.2.1倉儲主管負(fù)責(zé)所有貯存區(qū)域的規(guī)劃,制訂《倉儲區(qū)域規(guī)劃圖》(附件三),編排區(qū)、架層、位號碼,庫存應(yīng)按用途、性能規(guī)格化,運(yùn)用立體貯存方法確定擺放位置。
6.2.2物品分區(qū)(待檢區(qū)、原材料區(qū)、成品區(qū)、不良品區(qū)、輔料區(qū)、辦公用品區(qū)等)分類排放整齊,標(biāo)識清晰可見。當(dāng)實(shí)際存儲物品與規(guī)劃圖不一致時(shí),需掛牌明示其臨時(shí)擺放狀態(tài)。
6.2.3庫存物資提放盡量做到上輕下重,保持貨架穩(wěn)固及易取,不能擱放在貨架上的物品,在沒有包裝或盛裝容器的情況下,應(yīng)鋪墊底物(如地臺板)堆放。
6.2.4易損物品、危險(xiǎn)物品,顧客提供的產(chǎn)品設(shè)專區(qū)擺放,并給予醒目的標(biāo)識。
6.2.5堆放的位置、高度或使用的容器,應(yīng)符合產(chǎn)品的特點(diǎn)或其本身標(biāo)識的要求。
6.2.6同一批產(chǎn)品因存放位置的限制,需要存放在倉儲不同的地點(diǎn)時(shí),選擇其中一處放置且在標(biāo)簽中注明其余產(chǎn)品的存放位置,在其余產(chǎn)品的標(biāo)識中注明。
6.2.7強(qiáng)化目視管理,分顏色貼置《貨品標(biāo)簽》(附件四)。
6.3存量控制
6.3.1為保證生產(chǎn)需要而又避免積壓流動(dòng)資金,倉儲中各類物資的庫存量預(yù)先設(shè)定上下限(上、下限的設(shè)定應(yīng)考慮該物資使用的頻繁度、物資有效期、采購難易程度、采購周期、流動(dòng)資金狀況等因素)并填寫《倉儲存量明細(xì)表》(附件五),防止呆料、缺料及庫存積壓。
6.3.2當(dāng)庫存物資發(fā)放至庫存量下限時(shí),倉庫員應(yīng)提出存量采購要求,填寫《請(采)購驗(yàn)收單》轉(zhuǎn)采購作業(yè)。
6.3.3倉管員必須定期反饋存量資訊,每月以《收發(fā)存月報(bào)表》(附件六)形式提報(bào)。
6.4存期控制
6.4.1對于有貯存期限要求的物品,要標(biāo)明物品的入庫時(shí)段,超過了貯存期限的要通知品管檢驗(yàn);
6.4.2不同的批號要予以區(qū)分,防止混放,以便做到先入先出。發(fā)放有貯存期限要求的物品時(shí),需在產(chǎn)品標(biāo)識上加注有效日期。
6.5貯存物品的環(huán)境及安全要求
6.5.1根據(jù)不同物資的性能和特點(diǎn),維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做到“十防”,十防:防銹、防霉、防腐、防蛀、防潮、防凍、防震、防混、防漏、防熱。做到房頂不漏雨、墻面不滲水,防暴曬和風(fēng)雨襲擊并保持通風(fēng)。
6.5.2不使用電爐、電烙鐵、大功率白熾燈等會(huì)過分發(fā)熱的電器,配備足夠的滅火器等消防設(shè)備,確定位置,便于取用,任何情況下不能有物品阻礙器材的取用,保持消防通道的暢通,并做好防火防盜設(shè)施的日常保養(yǎng)維護(hù)。
6.5.3任何人(除倉管員、倉儲、財(cái)務(wù)主管和公司領(lǐng)導(dǎo)外)未經(jīng)許可不得進(jìn)出倉庫,更不得擅自動(dòng)用庫存物資。
6.5.4貴重物品必須加鎖甚至用保險(xiǎn)柜儲存并施行監(jiān)發(fā)監(jiān)收制度。
6.5.5年度或長假期間由公司指派人員會(huì)同倉儲部門對倉儲內(nèi)外貼置封存條,期間任何人不得擅自撕毀、待上班時(shí)統(tǒng)一開封。
6.6物資的領(lǐng)發(fā)
倉儲根據(jù)相關(guān)部門的《領(lǐng)料申請單》(適用于原材料、半成品)或《出庫單》(適用于成品出貨,附件七),辦理產(chǎn)品的出庫手續(xù),核對品名、型號(規(guī)格)、數(shù)量等無誤后,在單上簽字,及時(shí)銷賬、銷卡。
6.6.1發(fā)料必須有依據(jù),憑證、印章齊全。發(fā)料時(shí)要查對原有庫存,查對限額發(fā)放的數(shù)量。核實(shí)需發(fā)產(chǎn)品(如從大包裝中拆出的小包裝),標(biāo)識清楚后,才能發(fā)放,必要時(shí)補(bǔ)充產(chǎn)品標(biāo)識。
6.6.2要認(rèn)真復(fù)查對數(shù)量,在料單注明庫存余額,以便核查。
6.6.3發(fā)料時(shí)應(yīng)向領(lǐng)料人員當(dāng)面交接清楚,及時(shí)登帳,做到日清月結(jié)。
6.6.4凡實(shí)行以舊領(lǐng)新的物資,須繳回舊物資,對貴重、稀有物資、易燃、易爆、劇毒物品的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),且對貴重物品及原材料施行監(jiān)發(fā)料制度。
6.6.5倉儲人員無權(quán)將物資借出,如有特殊情況,應(yīng)經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理借用手續(xù),并應(yīng)定期清理。
6.6.6產(chǎn)品用的主要物資如:外購配套件、協(xié)作件、包裝箱、試用柴油、機(jī)油,按計(jì)劃、按消耗定額,實(shí)行限額送料簽收制。
6.6.7對于在生產(chǎn)和維修過程中需領(lǐng)用或更換之物品需將原不良件與倉儲更換新品。
6.6.8成品及物資出廠遵照《出貨監(jiān)督和管理辦法》進(jìn)行操作,填寫《物品放行單》(附件
八)審批后方可放行出廠。
6.1.3每一筆出庫應(yīng)填寫《出庫單》,出庫數(shù)量都要及時(shí)在每天下班前統(tǒng)一進(jìn)行帳務(wù)清理,做到出庫帳日清月結(jié)。
6.7退料手續(xù)
6.7.1凡錯(cuò)領(lǐng)、錯(cuò)發(fā)、工藝更改、顧客要求等原因,已領(lǐng)出物資,領(lǐng)用部門可填《退料單》,倉儲核實(shí)其合格標(biāo)識或根據(jù)重檢合格單據(jù)辦理退庫手續(xù),因生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)或其他原因造成原材料、零部件、外協(xié)件有多余的,由領(lǐng)用部門自行妥善保管,但超過一個(gè)月未使用時(shí),應(yīng)向倉儲辦理退料手續(xù)。
6.7.2因抽檢風(fēng)險(xiǎn)的存在,在生產(chǎn)過程中,發(fā)現(xiàn)采購物資的質(zhì)量缺陷或材質(zhì)不符時(shí),可填《退料單》填寫并辦理退庫手續(xù),這些不合格品統(tǒng)一放置于不良品(標(biāo)識)區(qū)擺放,倉儲及時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)量,通知采購部門與供方協(xié)商更換或索賠。
6.8定期盤點(diǎn)、巡查制度與考核
6.8.1貯存物品需建立臺帳,要經(jīng)常用余額法、發(fā)料核對法、定期或分批盤點(diǎn)法,做到逐日自查、月度抽查、年終盤點(diǎn)。做好帳務(wù)清理(發(fā)生盈虧應(yīng)列表上報(bào),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,再進(jìn)行帳務(wù)處理),保持帳、單、物一致。倉管員應(yīng)常查看庫存物品,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理,在盤點(diǎn)或日常巡查中發(fā)現(xiàn)超過貯存期限或變質(zhì)的物品,應(yīng)及時(shí)通知品管部檢驗(yàn),根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施?！皫挝铩比喾首鳛閭}儲考核內(nèi)容。
6.8.2倉儲須及時(shí)處理呆滯品、待修品(填寫《物品維修申請單》附件九)和不良品,報(bào)廢品(填寫《物品報(bào)廢申請單》附件十)以確保存貨正常管理。
6.9倉儲管理人員交接手續(xù)
倉儲管理人員換任時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù),原管理人員應(yīng)對經(jīng)管的帳本簽字,新?lián)Q任的倉儲管理員在財(cái)務(wù)部門的見證下辦理交接手續(xù)。
7應(yīng)用表單
《請(采)購驗(yàn)收單》
《入庫單》
《收發(fā)存日記帳》
《倉儲區(qū)域規(guī)劃圖》
《貨品標(biāo)簽》
《倉儲存量明細(xì)表》
《收發(fā)存月報(bào)表》
《出庫單》
《物品放行單》
《物品維修申請單》
《物品報(bào)廢申請單》
《領(lǐng)料申請單》
第4篇 易制毒化學(xué)品倉儲出入庫管理規(guī)定
1公司hedp車間負(fù)責(zé)易制毒化學(xué)品的倉儲和出入庫管理工作。建立完善的倉庫安全管理制度及出入庫制度,建立健全崗位責(zé)任制度。
2易制毒化學(xué)品的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格履行發(fā)放手續(xù),嚴(yán)格控制,認(rèn)真核實(shí),并設(shè)有臺賬,記錄易制毒化學(xué)品出入庫和內(nèi)部流轉(zhuǎn)情況。
3在存放易鹽酸的儲罐區(qū),應(yīng)設(shè)立明顯的化學(xué)特性說明、撲救方法。
4對易制毒化學(xué)品不得超容量存放。
5易制毒化學(xué)品儲罐區(qū)應(yīng)根據(jù)物品性質(zhì),配備有足夠的、相應(yīng)的消防設(shè)施,并安裝消防通訊和報(bào)警設(shè)施。
6儲罐區(qū)有安全的防盜監(jiān)控系統(tǒng),易制毒化學(xué)品出入庫是時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行銷售調(diào)撥單、調(diào)度調(diào)撥單執(zhí)行。
第5篇 倉儲安全管理規(guī)定
1 適用范圍
1.1 本標(biāo)準(zhǔn)包括倉庫(庫房)儲存、裝卸和消防安全管理的規(guī)定及要求
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適于本公司所有倉庫(庫房)的安全管理。
2 定義
本規(guī)定所指倉庫:原料、輔料、零配件、危險(xiǎn)(化學(xué))品、薄片成品和其它物資的倉庫。
3 工作程序和要求
3.1 倉庫組織管理
3.1.1 倉庫安全管理應(yīng)貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實(shí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則。
3.1.2 倉庫保管員應(yīng)熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。
3.1.3 相關(guān)部門對倉庫新員工應(yīng)進(jìn)行倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓(xùn),經(jīng)考試合格后,方可上崗作業(yè)。
3.1.4 倉庫保管員每日應(yīng)對轄區(qū)進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)報(bào)告和處理,并做好記錄。
3.1.5 相關(guān)部門應(yīng)建立健全倉庫作業(yè)程序和作業(yè)指導(dǎo)書。
3.1.6 物資倉庫應(yīng)建立好危險(xiǎn)物品管理臺帳、倉庫安全交接班記錄、安全檢查記錄。
3.1.7 倉庫嚴(yán)禁夜間留宿。
3.2 倉庫儲存管理
3.2.1 倉儲工作過程中,堅(jiān)決杜絕“三違”行為(違章指揮,違章操作,違反勞動(dòng)紀(jì)律)。做到“三不傷害”(不傷害自己,不傷害他人,不被他人傷害)。
3.2.2 倉儲物資應(yīng)實(shí)行定置管理,物品倉儲應(yīng)符合“五距”要求。具備獨(dú)立防火分區(qū)功能的庫房,庫與庫之間的防火門應(yīng)保持常閉狀態(tài)。
3.2.3 危險(xiǎn)化學(xué)品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品,應(yīng)分間、分庫儲存,并在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
3.2.4 物品入庫前應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檢查,確定無火種等隱患,方準(zhǔn)入庫。
3.2.5 使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝,應(yīng)存放在安全地點(diǎn),定期處理。
3.3 倉庫裝卸管理
3.3.1 機(jī)動(dòng)車輛,未經(jīng)充許,不準(zhǔn)進(jìn)入庫區(qū)、庫房,裝卸物品后,不準(zhǔn)在庫區(qū)、庫房、貨場內(nèi)停放和修理。
3.3.2 庫區(qū)內(nèi)不得搭建臨時(shí)建筑和構(gòu)筑物。如確需搭建時(shí),應(yīng)經(jīng)安保法規(guī)部批準(zhǔn),作業(yè)結(jié)束后應(yīng)立即拆除。
3.3.3 庫房內(nèi)固定的起重設(shè)備需要維修時(shí),應(yīng)采取安全技術(shù)措施,經(jīng)安保法規(guī)部批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行。
3.3.4 倉儲使用的機(jī)械設(shè)備(電梯、叉車、抱車等)應(yīng)有管理和維護(hù)保養(yǎng)制度及安全操作規(guī)程,并有專人負(fù)責(zé)日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)、管理和專人操作使用,特種設(shè)備操作人員應(yīng)持證上崗。
3.3.5 裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)對庫區(qū)、庫房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離人。
3.4 倉庫電器管理
3.4.1 倉庫的電氣裝置應(yīng)符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。特殊情況下需要架設(shè)臨時(shí)電氣線路應(yīng)報(bào)經(jīng)安保法規(guī)部批準(zhǔn),安保法規(guī)部負(fù)責(zé)監(jiān)督臨時(shí)電氣線路拆除。
3.4.2 庫區(qū)、庫房內(nèi)電氣線路應(yīng)按有關(guān)規(guī)范安裝,不得隨意鋪設(shè)電氣線路。庫房內(nèi)供電線路應(yīng)穿金屬管,不得使用60w以上白熾燈或其它高溫?zé)艟?電氣開關(guān)應(yīng)安裝在庫房外。
3.4.3 庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具,照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0.5米。
3.4.4 庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。特殊情況下須使用,應(yīng)到安保法規(guī)部辦理相關(guān)手續(xù)。
3.4.5 倉庫電器設(shè)備的周圍和架空線路的下房嚴(yán)禁堆放物品,對提升、碼垛等機(jī)械設(shè)備易產(chǎn)生火花的部位,要設(shè)置防護(hù)罩。
3.4.6 倉庫應(yīng)按照國家有關(guān)防雷設(shè)計(jì)安裝規(guī)范的規(guī)定,設(shè)置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。
3.4.7 倉庫的電器設(shè)備,應(yīng)由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養(yǎng),電工應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)電氣操作規(guī)程。
3.5 倉庫火源管理
3.5.1 庫區(qū)入口處應(yīng)設(shè)置庫區(qū)平面布置圖、防火禁令標(biāo)志,并設(shè)置火種收繳存放設(shè)施。進(jìn)入庫區(qū)的人員,應(yīng)登記并交出攜帶的火種。
3.5.2 庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,庫房外動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),應(yīng)辦理動(dòng)火證,經(jīng)部門和安保法規(guī)部批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施。動(dòng)火證應(yīng)注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人、批準(zhǔn)人和防火措施等。
3.5.3 安保法規(guī)部在審批用火的使用地點(diǎn)時(shí),應(yīng)根據(jù)儲存物品的分類,按照有關(guān)防火間距的規(guī)定審批。
3.5.4 庫區(qū)以及周圍100米內(nèi),嚴(yán)禁燃放煙花爆竹。庫區(qū)內(nèi)的雜草等可燃物應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行清除。
3.6 倉庫消防設(shè)施和器材管理
3.6.1 倉庫選用的各類安全設(shè)施、設(shè)備,應(yīng)經(jīng)過國家相關(guān)部門認(rèn)定,并符合行業(yè)實(shí)際使用要求。
3.6.2 應(yīng)按倉儲消防規(guī)范要求,安裝和配置火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)施、自動(dòng)滅火設(shè)施、消火栓、水帶、水槍和滅火器。
3.6.3 其他消防管理要求應(yīng)符合《消防安全管理規(guī)定》。
4 檢查與考核
4.1.1 每月至少1次對倉庫進(jìn)行倉儲安全進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患,提出改進(jìn)措施,并及時(shí)督促倉庫歸口管理部門整改,各類資料要留存歸檔。
4.1.2 倉庫歸口管理部門每周對倉庫至少進(jìn)行1次安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題和隱患,及時(shí)進(jìn)行整改。
4.1.3 安全隱患上報(bào)不及時(shí),未按要求配合整改的和釀成安全事故的,按《安全環(huán)保獎(jiǎng)懲制度》、《安全事故管理及責(zé)任追究制度》進(jìn)行考核。
4.1.4 五距:
墻距、堆距、柱距、燈距、頂距
第6篇 備品備件倉儲貨物堆碼及庫房管理規(guī)定
備品備件倉儲貨物堆碼及庫房管理規(guī)定
1、倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識。
2、所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊，小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊，同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。
3、物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新，擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。
4、倉庫設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等，在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置，嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5、現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃，符合7S(整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)、節(jié)約)管理要求。
6、嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。
第7篇 危險(xiǎn)品倉儲安全管理規(guī)定
1. 倉庫保管員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)考試合格方可上崗。
2. 物品入庫嚴(yán)格按驗(yàn)收要求,核對進(jìn)庫物品規(guī)格、質(zhì)量、危險(xiǎn)標(biāo)識和數(shù)量后方可入庫。對無檢驗(yàn)合格證和無危險(xiǎn)標(biāo)識的物品不得入庫。
3.存放的化學(xué)危險(xiǎn)品名稱、數(shù)量要賬物相符,定期檢查。劇毒物品必須存放在鐵柜內(nèi),實(shí)行雙人雙鎖制保管,要建立存放檔案、領(lǐng)用登記卡,要詳細(xì)填寫使用記錄。
4. 危險(xiǎn)物品的儲存要嚴(yán)格執(zhí)行危險(xiǎn)物品的配裝規(guī)定,對不可配裝的危險(xiǎn)物品必須嚴(yán)格隔離。禁忌物不得同庫存放。劇毒品嚴(yán)格按照規(guī)定,專庫存放,儲存在規(guī)范的庫房內(nèi);易燃液體必須專庫儲存;氧化性物質(zhì)要與易燃液體或酸性腐蝕品分開儲存。
5. 每種危險(xiǎn)物品都應(yīng)有明顯的名稱及標(biāo)識,按垛分別存放。
6. 在倉庫的主要位置設(shè)置警示標(biāo)志,配置消防器材。
7. 垛堆距離應(yīng)符合要求,貨堆應(yīng)距離地面15cm,堆距≥10cm,主通道≥180cm,支通道≥80cm,墻距≥30cm,柱距10cm,不得超量儲存
8. 物品裝卸、搬運(yùn)應(yīng)做到輕裝輕放,嚴(yán)禁摔、碰、撞擊、拖拉、傾倒和流動(dòng)。
9. 保管人員應(yīng)配備必要的防護(hù)用品、器具。
10.在危險(xiǎn)品進(jìn)倉前,應(yīng)對危險(xiǎn)品使用的包裝容器進(jìn)行仔細(xì)檢查,容器應(yīng)牢固密封,發(fā)現(xiàn)破損、泄漏、殘缺、變形、變質(zhì),及時(shí)進(jìn)行安全處理。
11. 庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)立辦公室、休息室,每天工作結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行安全檢查,關(guān)閉窗戶,切斷電源方可離開。
12. 做好危險(xiǎn)化學(xué)品的養(yǎng)護(hù),做到以下幾點(diǎn):
1>保持通風(fēng),每周末檢查一次、定期情理;特別是夏天,應(yīng)注意降溫。
2> 每天對儲存?zhèn)}庫檢查,檢查內(nèi)容:堆垛牢固,有無泄漏,有無異常,有無刺激性氣體,包裝有無破碎。
3> 檢查消防設(shè)備是否完好。
4> 每次檢查應(yīng)做好記錄。
13. 嚴(yán)禁任何火種入內(nèi),嚴(yán)禁在庫房內(nèi)動(dòng)用明火,使用電爐,電烙鐵,電熨斗等電熱器具,違者按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
14. 保持儲存場所清潔,散落的物品要及時(shí)按規(guī)定方法處理。
第8篇 易制毒化學(xué)品倉儲及出入庫管理規(guī)定
1公司hedp車間負(fù)責(zé)易制毒化學(xué)品的倉儲和出入庫管理工作。建立完善的倉庫安全管理制度及出入庫制度，建立健全崗位責(zé)任制度。
2易制毒化學(xué)品的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格履行發(fā)放手續(xù)，嚴(yán)格控制，認(rèn)真核實(shí)，并設(shè)有臺賬，記錄易制毒化學(xué)品出入庫和內(nèi)部流轉(zhuǎn)情況。
3在存放易鹽酸的儲罐區(qū)，應(yīng)設(shè)立明顯的化學(xué)特性說明、撲救方法。
4對易制毒化學(xué)品不得超容量存放。
5易制毒化學(xué)品儲罐區(qū)應(yīng)根據(jù)物品性質(zhì)，配備有足夠的、相應(yīng)的消防設(shè)施，并安裝消防通訊和報(bào)警設(shè)施。
6儲罐區(qū)有安全的防盜監(jiān)控系統(tǒng)，易制毒化學(xué)品出入庫是時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行銷售調(diào)撥單、調(diào)度調(diào)撥單執(zhí)行。
第9篇 中海物業(yè)公司倉儲管理規(guī)定
zh物業(yè)公司倉儲管理規(guī)定
一、物品入庫
1.一切采購物品,均須由采購員填寫入庫單,簽字后在庫房辦理入庫手續(xù);未辦理入庫手續(xù)的物品,一律不得領(lǐng)用;緊急情況報(bào)值班經(jīng)理同意后方可領(lǐng)用。
2.保管員應(yīng)根據(jù)入庫單和采購計(jì)劃認(rèn)真核對入庫物品的型號、規(guī)格、數(shù)量及外觀質(zhì)量情況,設(shè)備、儀器還需查對技術(shù)資料及圖紙是否齊全,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)提出,然后方可在入庫單上簽字,經(jīng)保管員簽字入庫的物品,其責(zé)任由保管員負(fù)責(zé)。
3.未經(jīng)保管員在入庫單上簽字的物品發(fā)票,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
4.已辦理入庫的物品,保管員應(yīng)及時(shí)記帳,將標(biāo)識懸掛在醒目處并做好保管工作。
5.倉庫物品的標(biāo)識內(nèi)容有:物品名稱、型號規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商等。
二、物品領(lǐng)用
1.日常維修用料憑維修通知單由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)料單,經(jīng)班組長或主管簽字領(lǐng)用。
2.大、中修工程用料,憑單項(xiàng)工程用料計(jì)劃由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)料單經(jīng)班組長、主任簽字領(lǐng)用。保管員應(yīng)在出庫單上注明領(lǐng)用數(shù)量,以便核算。
3.設(shè)備、儀器憑批準(zhǔn)的計(jì)劃由班組長填寫領(lǐng)料單經(jīng)部門主任簽字領(lǐng)用,領(lǐng)用人需在設(shè)備登記卡上簽字。
4.搶修等急需物品由使用人填寫領(lǐng)料單經(jīng)搶修負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用。緊急情況下,搶修人員可留條領(lǐng)用,事后按上述各有關(guān)規(guī)定補(bǔ)辦手續(xù)。發(fā)現(xiàn)虛報(bào)冒領(lǐng)追究領(lǐng)用人責(zé)任。
三、工具的領(lǐng)用
1.個(gè)人必須配備的常用小工具由使用人按規(guī)定品種數(shù)量填寫領(lǐng)料單,經(jīng)主任簽字領(lǐng)用,并需在個(gè)人工具卡上登記簽字。
2.班組公共常用工具由班組長填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門主任簽字領(lǐng)用,并需在班組工具卡上登記簽字。
3.其他工具由庫房統(tǒng)一保管,憑工具借用卡借用,用畢及時(shí)歸還。
4.工具丟失或損壞,按使用的實(shí)際情況報(bào)失、報(bào)廢或賠償手續(xù),未辦清手續(xù)者不得補(bǔ)發(fā)。
四、勞保、辦公用品的領(lǐng)用
1.個(gè)人勞保用品按規(guī)定品種、數(shù)量及使用年限,由行政部統(tǒng)一填寫領(lǐng)料單,經(jīng)分公司行政主任審核簽字后發(fā)放。
2.班組公共勞保用品由班組長填寫領(lǐng)料單經(jīng)部門主任簽字領(lǐng)用并需在部門公共老保用品登記本上備案。
3.辦公用品、用具由部門領(lǐng)導(dǎo)簽批并指定專人到行政部簽字后領(lǐng)用。
五、材料退庫
退庫物品應(yīng)由退庫人用紅筆填寫'材料領(lǐng)用單',經(jīng)保管員驗(yàn)收簽字,保管員應(yīng)核減原領(lǐng)出數(shù)并予記帳。維修時(shí)回收的舊料,包括部件等原則上由部門周轉(zhuǎn)庫保管,并在維修中盡量予以修復(fù)和利用,大宗舊料交庫房保管,另行列帳登記。
六、材料盤點(diǎn)
1.每月底各部門倉庫保管員對倉庫材料進(jìn)行盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)表月底隨材料采購單交采購員。盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)時(shí)要求做到賬物相符,并附有關(guān)材料使用情況的說明。
2.采購員不定期抽查部門材料使用情況,并可根據(jù)實(shí)際情況在分公司內(nèi)部調(diào)撥使用。
3.采購員、質(zhì)量主管根據(jù)各部門的盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表,每月匯總分公司材料使用情況上報(bào)行政部。
七、質(zhì)量監(jiān)督
1.采購員對采購材料的質(zhì)量負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)偽劣商品,由采購員負(fù)責(zé)退貨處理。
2.工程部負(fù)責(zé)對采購材料質(zhì)量進(jìn)行抽查并作技術(shù)監(jiān)定。對大宗或大批量物品的采購,工程部對物品的質(zhì)量、價(jià)格、產(chǎn)地提供專業(yè)意見。
3.質(zhì)量主管對采購材料的市場、價(jià)格、質(zhì)量負(fù)監(jiān)管責(zé)任。
八、其他
分承包單位施工、維修所需材料可在部門領(lǐng)取登記,報(bào)財(cái)務(wù)結(jié)算。
