第1篇 安全檔案管理規(guī)定
一、制定依據(jù)
根據(jù)國家政策和法律法規(guī)及公司管理制度的相關(guān)規(guī)定,為了規(guī)范管理安全生產(chǎn)檔案,加強痕跡資料的管理,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,結(jié)合公司的實際情況,特制定本規(guī)定。
二、安全檔案的建立
1、建立健全公司各級安全生產(chǎn)負責人檔案及安全網(wǎng)絡(luò)圖。
2、特種作業(yè)人員上崗操作資格證書并登記建檔。
3、建立安全生產(chǎn)責任制,層層簽訂的安全環(huán)保責任書。
4、收集整理各項規(guī)章制度的資料、記錄。
5、按照安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度的整理教育培訓(xùn)記錄及資料,包括安全培訓(xùn)教育、考核、持證情況等;
6、按照安全生產(chǎn)例會制度建立各類各次安全會議的記錄檔案;
7、按照安全生產(chǎn)檢查制度建立安全檢查檔案,包括企業(yè)負責人、各級領(lǐng)導(dǎo)和安全管理人員的檢查記錄;
8、按照設(shè)備設(shè)施管理制度建立設(shè)備設(shè)施檔案,包括生產(chǎn)廠家資質(zhì)、出廠合格證、使用說明書、安裝資質(zhì)證明、檢測檢驗合格證明以及操作使用、點檢、維護、修理等資料和記錄;
9、按照危險源建立危險源管理檔案,包括危險源的識別、評估分析、管理、監(jiān)控的記錄和資料;
10、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案,包括排查、
治理、驗收等記錄和資料;
11、按照勞動防護用品管理制度建立勞動防護用品檔案,包括勞動防護用品的購買、倉儲、發(fā)放、使用、管理的記錄和資料;
12、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案;
13、按照傷亡事故管理制度建立事故調(diào)查處理檔案,包括事故調(diào)查的記錄、筆錄、處理過程、事故報告、結(jié)案批復(fù)等;
14、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。
三、安全生產(chǎn)檔案的管理
1、公司安全生產(chǎn)檔案,由公司辦公室檔案管理員負責收集、整理、保管;車間、班組的安全教育培訓(xùn)、安全檢查和隱患整改等資料,統(tǒng)一整理公司辦生產(chǎn)安全部保存。
2、存入安全生產(chǎn)檔案的資料,要分類整理,按照時間先后編寫頁碼,制作目錄,成套成盒保存,不得雜亂無章。
3、安全生產(chǎn)檔案系保密資料,除有關(guān)政府主管部門在依法檢查時可以查閱外,其他無關(guān)人員,外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的,須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準。查閱結(jié)束后,檔案管理人員應(yīng)及時收回檔案室保存。
第2篇 學(xué)院學(xué)校安全檔案管理規(guī)定
學(xué)院(學(xué)校)安全檔案管理規(guī)定
第一章總則
第一條 為了加強對安全檔案的管理、收集和整理工作,有效地利用和保護檔案,為學(xué)校安全及各項工作的順利開展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《邯鄲學(xué)院檔案管理辦法》及有關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的安全檔案是指我院安全部門過去和現(xiàn)在在從事日常的治安、戶籍、政保、安防、消防、穩(wěn)定及綜合治理等工作中形成的對學(xué)校安全及其他各項工作有保存價值的各種文字、數(shù)據(jù)、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄。
第三條 保衛(wèi)處工作人員有保護安全檔案的義務(wù)
第四條 安全檔案管理堅持依法治檔、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、專人負責的原則,共同保護檔案的完整與安全,為處室及學(xué)校工作服務(wù)。
第五條 安全檔案管理工作接受檔案管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二章管理部門及職責
第六條 安全檔案的管理由保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)班子統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)班子依法管理本單位檔案,明確管理檔案的部門和人員,增強職工檔案意識,創(chuàng)造條件提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,確保檔案完整、準確和安全。
第七條 辦公室統(tǒng)籌規(guī)劃本單位的檔案管理工作,具體職責為:
(一) 貫徹執(zhí)行學(xué)院檔案工作的各項政策、規(guī)定;
(二) 在本單位領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下,實施學(xué)校檔案工作計劃、規(guī)劃;
(三) 根據(jù)《檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī),制定本單位文件材料歸及檔案保管、利用、銷毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度;
(四) 負責本單位在工作中形成的文件材料、聲像材料、實物資料的收集、積累、整理、立卷和向?qū)W院綜合檔案室移交檔案等工作;
(五) 參與本單位檔案史料的整理和編研工作;
第八條 各科、室、隊指定專人具體負責檔案管理工作,管理人員應(yīng)堅持四項基本原則,認真執(zhí)行黨和國家有關(guān)政策和學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,嚴守紀律,保守秘密,忠于職守,具備檔案專業(yè)知識和相關(guān)的科學(xué)文化知識,認真參加學(xué)校及其他相關(guān)部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)能力和管理水平。
第九條保衛(wèi)處各部門定期向保衛(wèi)處辦公室移交檔案。
第三章檔案的管理
第十條 檔案的收集:
(一)屬處辦公室保管的檔案由辦公室負責收集,本學(xué)年初立上一學(xué)年的卷,預(yù)立本學(xué)年的卷。
(二)重大事件、臨時性工作在工作結(jié)束后十日收集立卷。
第十一條 檔案的整理:
要以事件特征為依據(jù)進行分類,特征相同的為一類,根據(jù)分類和時間整理歸檔。文件材料整理要符合規(guī)范。
第十二條 檔案的立卷:
(一)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和案卷的價值分為永久、長期、短期;
第十三條 檔案的保存:
按照保存年限和保密級別保存,并編制檢索工具,編輯檔案參考資料,保存的文件書寫和載體材料須能耐久保存。
第十四條 檔案的借閱:
(一)因工作需要借閱檔案的,應(yīng)填好檔案查閱單,并現(xiàn)場借閱,不得隨意帶出辦公室。
(二)確因工作需要外帶,需辦理外借手續(xù),經(jīng)辦公室核準后,方可帶出,用畢即歸還。
(三)借閱絕密文件要經(jīng)處室領(lǐng)導(dǎo)批準。使用人對借閱檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。
第十五條檔案的銷毀:
須報學(xué)校有關(guān)部門及處領(lǐng)導(dǎo)批準,銷毀時應(yīng)有兩人以上負責臨銷,并做好記錄。
第十六條 檔案的備份:
處室所有有價值的文件、安全紀錄等必須備份。備份與源文件分開保存。
第十七條 檔案的移交:按照《邯鄲學(xué)院檔案管理辦法》定期向?qū)W院綜合檔案室移交整理好的檔案。
第四章檔案管理的范圍和內(nèi)容
第十八條 根據(jù)《檔案法》和《邯鄲學(xué)院檔案管理辦法》,安全檔案歸檔的范圍包括安全基本情況和安全管理情況。
安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點部位情況。
(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設(shè)施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
第五章 責任追究
第一十九條 有下列行為之一的,依照有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章給予行政紀律處分,直至追究法律責任。
(一)毀損、丟失或擅自銷毀安全檔案的;
(二)擅自向外界提供、抄摘安全檔案的;
(三)涂改、偽造安全檔案的;
(四)未及時上報歸檔或檔案管理不善的;
(五)未按手續(xù)借閱、外帶檔案的。
第六章附則
第二十條 本規(guī)定解釋權(quán)歸保衛(wèi)處。
