小區(qū)大廈裝修管理控制程序
小區(qū)(大廈)裝修管理控制程序
1目的
為了加強(qiáng)對(duì)建筑裝飾裝修的管理, 避免存在安全隱患,避免對(duì)毗鄰房屋造成不良影響,避免違反政府相關(guān)法律法規(guī)的違規(guī)裝修現(xiàn)象的出現(xiàn),維護(hù)小區(qū)整體環(huán)境統(tǒng)一,維護(hù)廣大顧客的切身利益,確保房屋本體安全,特制訂本規(guī)定。
2范圍
適用于公司各小區(qū)(大廈)物業(yè)管理中的裝修管理。
3定義
無
4職責(zé)
責(zé)任人職責(zé)
管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)不能及時(shí)處理的違規(guī)裝修及裝修申請(qǐng)的審批。
工程部主管負(fù)責(zé)對(duì)裝修施工的抽查及違規(guī)裝修的處理。
管理處指定人員負(fù)責(zé)為業(yè)主辦理裝修入場(chǎng)手續(xù),建立業(yè)主裝修檔案。
裝修管理員負(fù)責(zé)日常的巡視及裝修進(jìn)、退場(chǎng)審核及驗(yàn)收。
安全員負(fù)責(zé)檢查裝修現(xiàn)場(chǎng)的消防安全隱患。
5方法及和過程控制
5.1裝修審批
5.1.1業(yè)主需要進(jìn)行室內(nèi)裝飾裝修工程,須會(huì)同其委托的裝修公司向管理處進(jìn)行申報(bào)登記,提交裝修圖紙、裝修公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書復(fù)印件(加蓋公章),填寫《裝修入、退場(chǎng)申請(qǐng)表》和《裝修施工人員登記表》。裝修施工人員還須提交身份證復(fù)印件,并粘帖在《裝修施工人員登記表》的背面。
5.1.2如使用人需要進(jìn)行室內(nèi)裝飾裝修工程,除持5.1.1所需資料外,還需提交業(yè)主書面同意書。
5.1.3如需改變建筑物主體或承重結(jié)構(gòu),由業(yè)主向管理處提交建筑物原設(shè)計(jì)單位或有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)方案及政府設(shè)計(jì)審批部門的審批證明材料復(fù)印件(加蓋公章)。
5.1.4管理處與業(yè)主、裝修施工隊(duì)三方或管理處與業(yè)主雙方簽定《房屋裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議書》。
5.1.5由工程部裝修管理員對(duì)顧客提供的裝修方案進(jìn)行審核,并對(duì)施工人員進(jìn)行審核,包括人員身份、技術(shù)狀況、裝修資質(zhì)證明、施工時(shí)間(最長(zhǎng)不得超過三個(gè)月)、機(jī)械設(shè)備工具情況及負(fù)責(zé)人聯(lián)系辦法。之后報(bào)工程部、安全部主管復(fù)核,管理處經(jīng)理審批。
5.1.6工程部裝修管理員將批準(zhǔn)意見知會(huì)裝修申請(qǐng)人,同時(shí)知會(huì)管理處各部門予以留意和配合,并建立裝修管理檔案,裝修檔案包括:顧客提供的所有裝修資料、《裝修溫馨提示》及所有裝修申請(qǐng)、監(jiān)控記錄等。
5.1.7各管理處根據(jù)具體情況將顧客在裝修過程中可能遇到的問題,以及預(yù)見性提示制作成裝修溫馨提示,在業(yè)主辦理裝修手續(xù)時(shí)發(fā)放。
5.1.8業(yè)主到管理處辦理《裝修入/退場(chǎng)申請(qǐng)表》、《拆改申請(qǐng)責(zé)任書》、《裝修許可證》、《臨時(shí)出入證》等裝修申請(qǐng)及繳費(fèi)手續(xù)。
5.1.9裝修開始前,業(yè)主或裝修公司應(yīng)到管理處辦理《裝修許可證》、《臨時(shí)出入證》以及交費(fèi)工作,《臨時(shí)出入證》有效期一般為一個(gè)月,到期可以再延期。
5.1.10《裝修許可證》原件塑封后與《過程監(jiān)理記錄表》一并張貼于裝修現(xiàn)場(chǎng)。《裝修許可證》復(fù)印件存入業(yè)主裝修檔案。
5.2過程監(jiān)控
5.2.1管理處負(fù)責(zé)要求裝修公司將《裝修許可證》張貼在裝修戶門外,以便于裝修工人對(duì)照?qǐng)?zhí)行和管理處監(jiān)管。裝修管理管理員及各班巡邏安全員負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行情況。
5.2.2如裝修工程延期,管理處應(yīng)知會(huì)裝修申請(qǐng)人會(huì)同裝修施工隊(duì)到管理處辦理延期手續(xù)。
5.2.3在整個(gè)裝修過程中,安全巡邏員每天至少檢查一次各裝修隊(duì)的《裝修許可證》、《臨時(shí)出入證》是否齊全有效,消防措施、材料堆放、垃圾處理、裝修時(shí)段是否符合要求,有無無證留宿、生火做飯及違法違章行為等;裝修管理員每天至少檢查一次各裝修隊(duì)是否按經(jīng)批準(zhǔn)的方案、統(tǒng)一格式裝修,是否有亂接、擅改管線,是否有違章打墻、鉆孔、破壞防水層,裝修材料、用電用水等是否符合要求。檢查情況記錄于《過程監(jiān)理記錄表》。如裝修過程中有違規(guī)行為,管理處應(yīng)開具《裝修違章通知書》要求裝修申請(qǐng)人和裝修施工隊(duì)及時(shí)整改。
5.3裝修完工退場(chǎng)驗(yàn)收
5.3.1裝修工程結(jié)束,業(yè)主驗(yàn)收合格后,由業(yè)主向管理處提出驗(yàn)收申請(qǐng),管理處指定專人對(duì)裝修工程進(jìn)行驗(yàn)收并填寫《裝修入、退場(chǎng)申請(qǐng)表》,經(jīng)管理處驗(yàn)收合格后,按照協(xié)議辦理裝修管理保證金及其他押金退還手續(xù)。
5.3.2裝修隊(duì)撤離時(shí)所搬物品應(yīng)到管理處填寫《物資搬運(yùn)放行條》,在安全管理員監(jiān)督下清除垃圾并打掃干凈現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生時(shí),方可予以撤離。
5.3.3裝修施工作業(yè)時(shí)間為每天9:00-12:00,14:00-19:00。安全員在每日12:00負(fù)責(zé)檢查裝修戶施工人員停止作業(yè)情況,每日19:00負(fù)責(zé)督促施工人員離開小區(qū)。特殊情況要留宿的應(yīng)到管理處辦理有關(guān)手續(xù)。
6支持性文件
無
7質(zhì)量記錄表格
tj**wy8.2.3-g01-f1 《房屋裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議書》
tj**wy8.2.3-g01-f2 《裝修入、退場(chǎng)申請(qǐng)表》
tj**wy8.2.3-g01-f3 《裝修施工人員登記表》
tj**wy8.2.3-g01-f4 《裝修許可證》
tj**wy7.5.1-g01-f5 《過程監(jiān)理記錄表》
tj**wy8.2.3-g01-f6《拆改申請(qǐng)責(zé)任書》
tj**wy8.2.3-g01-f7《裝修違章通知書》
tj**wy7.5.1-a01-f7《物資搬運(yùn)放行條》
tj**wy7.5.1-a01-f8《臨時(shí)出入證》
tj**wy7.5.1-a01-f9《裝修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控記錄表》
8附件
《裝修溫馨提示》
