怎樣才能搞好施工項目管理
怎樣才能搞好施工項目管理
一、配備高素質(zhì)的項目經(jīng)理
項目經(jīng)理在項目管理中處于中心地位,對項目能否很好完成起著決定作用.因此,選好項目經(jīng)理十分重要,特別是項目經(jīng)理素質(zhì)至關重要,可以說,項目經(jīng)理是工程項目管理的靈魂,項目經(jīng)理水平高低決定工程項目管理水平.所以,我們要求項目經(jīng)理必須具有較全面的施工技術知識,臉有較高的組織能力.
項目經(jīng)理是工程項目的最高責任人和組織者,是決定工程項目盈虧的關鍵角色,對項目經(jīng)理有五項素質(zhì)要求,即能、績、知、德、體。
我們通常講,項目經(jīng)理是復合型項目管理人才,不但有專業(yè)理論知識,又要有豐富的實踐經(jīng)驗:不但有一定的組織領導能力,而且還要有綜合協(xié)調(diào)解決問題的能力;不僅具有良好道德品質(zhì),還要具有人格魅力;不僅工作認真負責,而且要有敬業(yè)精神和奉獻精神.因此,要加強對項目經(jīng)理的培訓和選拔工作,使更多的優(yōu)秀項目經(jīng)理脫穎而出.
二、組建高效率的項目經(jīng)理部
項目管理不好,除了項目經(jīng)理以外,還決定于項目部全體工作人員的素質(zhì)水平。項目部管理人員是由企業(yè)有關職能部門派出,并進行業(yè)務指導,受項目經(jīng)理直接領導。這些管理人員既要素質(zhì)高,又能相互協(xié)調(diào),使項目部成為施工項目管理的強有力的管理班子,因此,項目經(jīng)理在選配項目部班子時一定要做好選人的工作。這里需要強調(diào)的是,在項目班子中,項目經(jīng)理和技術負責人是關鍵人物,一定要有類似工施工經(jīng)驗。
三、編好施工預案,配備好機械設備和周轉材料
(1)對合同進行評審。了解甲方對工程質(zhì)量、工期的要求,根據(jù)工程特點,針對施工中遇到的難點、重點和技術復雜部位問題做好施工預案。
(2)按照工程量大小和工期要求配備好所需機械設備和周轉材料。
四、搞好設計變更及其簽證
施工前(包括圖紙會審時)發(fā)現(xiàn)圖紙問題,要向甲方和設計單位提前提出修改意見,在施工過程中發(fā)現(xiàn)圖紙中的問題,以及甲方提出改變用途和功能的,也要事先提出來,并堅持例會制度,提出的問題一定要有文字記錄,以文字為準。
五、搞好“四大控制”
“四大控制”,實際上就是將全面質(zhì)量管理的原理應用于“四大控制”過程中?？刂频倪^程就是pdca循環(huán)過程。
(一)搞好進度控制
項目進度計劃制訂以后,在項目實施過程中對實施進展情況進行檢查、對比、分析、調(diào)整,以確保項目進度計劃總目標得以實現(xiàn)。
(1)編制工程進度計劃
在項目實施之前,必須事先制定一個切實可行的科學的進度計劃。在制定工程進度計劃時要有一定的預見性和前瞻性,使進度計劃盡量符合變化后的實施條件。在了解和熟悉圖紙的基礎上,根據(jù)合同要求編好工程進度計劃。為了搞好土建與安裝的配合,在編制進度計劃時要請安裝人員一同參加,根據(jù)進度計劃配置人數(shù)、機械設備和周轉材料,使投入的人力、設備、和周轉材料確保工程進度。
(2)編制各個階段的進度計劃
為了確?？偣て谀繕?必須實行分段控制,根據(jù)總進度計劃制訂月計劃、旬計劃(周計劃),用旬計劃保月計劃,用月計劃?？傆媱?制訂計劃時一定要留有余地。
(3)實施動態(tài)控制
在項目實施過程中,又要依據(jù)變化后的情況,在不影響總進度計劃的前提下,對進度計劃及時進行修正、調(diào)整。計劃不變是相對的,變是絕對的。因此,不能認為制定一個科學合理的進度計劃后就可一勞永逸。在實施過程中對實施情況不斷進行跟蹤檢查,收集有關實際進度的信息,比較和分析實際進度和計劃進度的偏差,找出偏差的原因和解決辦法,確定調(diào)整措施。因此,項目管理人員要現(xiàn)場巡視及時發(fā)現(xiàn)施工制約工期的問題,及時研究找出原因,果斷采取措施。
(4)材料要保證供應
甲供和施工單位自行采購材料要保證供應,項目部要及時做好材料進場檢驗。甲供和施工單位自己采購材料,在規(guī)格、品種、質(zhì)量和數(shù)量上都要滿足工程質(zhì)量和進度的要求,不要因為材料問題而影響工程進度,或因材料質(zhì)量問題造成返工.
(5)及時支付工程進度款
為了使工程按合同要求進行,建設單位一定要嚴格執(zhí)行合同,按合同要求及時支付工程進度款,以確保工程進度。作為施工單位也要按合同要求確保工程進度和質(zhì)量。
(6)搞好工期索賠
在施工過程中,因甲方的原因影響工期,應由甲方簽證.順延工期。如已經(jīng)做好的工程,因甲方提出改變用途等需求,需要修改重做,不僅要向甲方索賠工期,而且還要索賠工程價款。
(7)提高勞動效率
提高工效可以在不增加成本前提下,加快工程進度。因此,項目經(jīng)理部要采取一切能夠調(diào)動職工積極性、提高工效的激勵政策,對提高工效的職工在經(jīng)濟上給予一定獎勵。
(二)搞好成本控制
項目成本控制是企業(yè)成本管理的基礎和核心,體現(xiàn)了施工項目管理的本質(zhì)特征,并代表著施工項目管理的核心內(nèi)容。項目成本控制就是在項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所
消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支進行指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標的實現(xiàn)。
項目經(jīng)理是項目成本控制第一責任人,應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。
(1)項目經(jīng)理和預算員要參與投標書的編制
在投標階段,項目經(jīng)理和預算員要參與投標書的編制。因為項目中標后,要具體落實到項目部去完成。項目經(jīng)理與預算員對標書確定的造價和工期最有發(fā)言權。因此,項目經(jīng)理和預算員一定要參與投標書的編制,這對控制工程造價和工期非常重要。
(2)控制人工費用
企業(yè)內(nèi)部要制定勞動定額,根據(jù)工程量套用公司內(nèi)部勞動定額計算出人工總量?？刂坪萌斯た偭?就能控制好人工費用,從而達到控制工程成本。
(3)控制材料用量
④加強材料管理,嚴格用料制度材料費用占土建工程造價的60名~70%,節(jié)約材料消耗是降低工程成本的重點。因此,項目部從原材料采購、運輸、儲存和使用都要加強材料管理,嚴格用料制度,做到精打細算,節(jié)約材料消耗,降低工程成本。
②輔材實行包干
對施工現(xiàn)場耗用較大的輔材實行包干,例如對元釘、扎鐵絲等輔材實行一次包死制度,增強職工節(jié)約意識。
(4)機械設備和周轉材料實行租賃制
實行租賃制,可以提高機械設備和周轉材料的利用率,項目部用完以后立即歸還租賃公司,既縮短施工工期,又減少租賃費用。
(5)制定先進的、經(jīng)濟合理的施工方案
為達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的,正確選擇施工方案是關健,在施工過程中努力尋找各種降低成本、提高工效的新工藝、新技術、新材料
。例如清水混凝土的應用,既減少粉刷工序,又節(jié)約材料,同時工程質(zhì)量又有保證,避免粉刷層開裂、空鼓。
(6)嚴把質(zhì)量關,減少返工浪費
在施工中嚴格做到:按圖施工.按合同施工,按規(guī)范施工,嚴把質(zhì)量關,確保工程質(zhì)量,減少返工造成人工和材料的浪費,以達到控制成本的目的。
(7)控制間接費及其它直接費
精簡管理機構,減少管理層次,節(jié)約施工管理費。例如,減少分公司這一管理層次,項目經(jīng)理部直接由總公司領導,可以節(jié)約大量管理費用。
(三)搞好質(zhì)量控制
(1)明確工程質(zhì)量目標
項目經(jīng)理部要根據(jù)公司確定的質(zhì)量目標,制定相應的質(zhì)量驗收標準,而且要使企業(yè)質(zhì)量驗收標準高于國家驗收標準。從公司到項目部以及班組每個操作工人都要牢固樹立質(zhì)量意識,明確創(chuàng)優(yōu)目標,實行全員全方位的質(zhì)量管理,公司上下共同努力實現(xiàn)質(zhì)量目標。
(2)嚴把材料質(zhì)量關
甲方采購的材料和乙方采購的材料都要符合國家規(guī)范標準(含環(huán)保標準)和設計要求,嚴格執(zhí)行材料驗收制度,堵絕假冒偽劣材料用到工程上,確保工程質(zhì)量
(3)確保主體結構質(zhì)量
主體結構質(zhì)量關系到整體工程質(zhì)量和安全,關系到每個職工生命安全,因此,必須確保主體結構質(zhì)量。有些施工企業(yè)提出:混凝土耍達到清水混凝土要求,對模板、鋼筋都提出相應措施,保證拆模后混凝土內(nèi)實外光、梁柱棱角整齊,一次成型目的。
(4)重視裝飾質(zhì)量
“工程優(yōu)不優(yōu),關鍵看裝修”。盡管這句話不全面,但從一個側面說明,裝修質(zhì)量對整體工程質(zhì)量的影響很大,因此,必須重視裝修工程質(zhì)量。在施工裝飾階段,一定要克服質(zhì)量通病,搞好細部處理。例如,踢腳線要確保凸出墻面厚度一致,表面光滑平整;凸出屋面的小構筑物一定要做出特色,要有創(chuàng)意,給人以耳目一新的感覺。總之,在裝飾水準上要高人一籌,要有創(chuàng)新和特色。
(5)抓好關鍵部位施工
例如地下室、一層、頂層、屋面、衛(wèi)生間以及樓梯走道都是關鍵部位,越是人們不常去的地方,越是容易發(fā)生質(zhì)量問題的部位,既是施工的難點,又是檢查的重點,更應引起項目部的高度重視。
(6)積極推廣應用新技術、新材料
隨著科技進步,新材料、新技術不斷涌現(xiàn),施工企業(yè)要及時掌握這些信息,積極應用到工程中來。南通新華建筑公司在南京文化藝術中心工程施工中,結合工程特點和設計要求,推廣應用18項新技術、新材料,為工程節(jié)約700多萬元資金。南通四建在屋面施工中選用防水性能較好的sbs、聚胺脂,以及更新、更好的防水材料,確保屋面不滲水、不漏水。
(7)樣板引路
樣板引路是施工企業(yè)多年積累的經(jīng)驗,也是行之有效的創(chuàng)優(yōu)措施,項目部要持之以恒地推廣應用。對每一個工程都要按照設計要求做好樣板間,經(jīng)甲方和監(jiān)理單位認可后,大面積推廣,確保工程質(zhì)量。
(8)加強培訓,提高員工素質(zhì)
一項好的工程是科學管理出來的,是高素質(zhì)的工人干出來的,沒有一支高素質(zhì)的管理隊伍和技術熟練的操作工人要想干好工程是不可能的。因此,施工企業(yè)對施工管理人員要進行定期培訓,開展繼續(xù)教育,不斷提高管理水平和業(yè)務素質(zhì),對工人進行技能培訓l,達到應知應會要求。
(9)嚴格執(zhí)行“三檢”制度
班組自檢,項目部抽檢,監(jiān)理驗收,實行“三檢”制度,其目的在于把質(zhì)量問題消滅在施工過程中。
(10)搞好技術交底
班前對工人進行技術交底,使工人明白所進行的工作必須達到的質(zhì)量要求,以及必須把握好的技術難點。
(四)搞好安全控制
(1)建立安全責任制
企業(yè)法人代表是公司安全生產(chǎn)第一責任人,項目經(jīng)理是項目上安全生產(chǎn)第一責任人,安全工作負有重要責任。安全工作不僅關系到職工生命,而且關系到企業(yè)生存和發(fā)展,都必須高度重視安全生產(chǎn)工作。公司、項目經(jīng)理部、班組,都要訂立安全責任書,發(fā)生安全事故,各級責任人和班組都要承擔一定經(jīng)濟責任,通過制一度,強化職工安全意識。
(2)確保安全設施投資到位
安全設施投入經(jīng)費不能省,企業(yè)要會算大賬,一旦工程項目發(fā)生安全事故,造成的損失要比安全投入的費。用大得多,同時,給企業(yè)造成的負面影響更大,影響企業(yè)發(fā)展。
(3)安全員要落實到位
項目部要配備專職安全員,班組要配備兼職安全員,小工程配備1名專職安全員,大工程配備2~3名專職安全員,使安全工作落實到位。
(4)加強安全培訓教育
要提高工人自我保護意識,班前要進行安全交底并做好記錄。特別是對新工人或轉崗的工人一定要進行崗前培訓l教育,提高自我保護意識和能力,必須堅持先培訓l后上崗。
(5)抓好關鍵人員、關鍵部位、關鍵設備的安全
對特殊工種等關鍵人員要加強培訓,做到持證上崗,對臨邊、洞口等關鍵部位要加強安全防護措施,對大型機械設備,安全員要天天檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(6)搞好文明工地
施工現(xiàn)場布置要一次規(guī)劃到位,生活區(qū)和工作區(qū)要分開,材料堆放整齊,道路通暢,標語牌位置要醒目,污水排放要有排水系統(tǒng)。人能改變環(huán)境,環(huán)境也能改變?nèi)?。?chuàng)建文明工地,不僅可以減少安全事故發(fā)生,而且能夠提升企業(yè)形象。為企業(yè)增強市場競爭力。
六、實行獎懲制度
