第1篇 集團(tuán)建設(shè)公司安全生產(chǎn)檢查制度
建設(shè)集團(tuán)公司安全生產(chǎn)檢查制度
1、建立健全段部安全生產(chǎn)的日常性檢查、專業(yè)性檢查、季節(jié)性檢查、節(jié)日前后的檢查和不定期檢查,分公司每周進(jìn)行一次安全生產(chǎn)巡邏檢查,上班前教育,下班后檢查。
2、進(jìn)行日常性檢查,經(jīng)常普遍性的檢查,企業(yè)每年至少檢查4-6次,項目部每月至少一次,班組每周、每班次都進(jìn)行檢查,國外還有安技人員的日常檢查,還有各級領(lǐng)導(dǎo)、各級安全管理人員在各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)經(jīng)常檢查。
3、安全生產(chǎn)檢查工作應(yīng)根據(jù)上級有關(guān)規(guī)程、法令和企業(yè)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度進(jìn)行,檢查違章作業(yè)和規(guī)程、制度的執(zhí)行情況,機(jī)械電器、設(shè)備的安全運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時采取防護(hù)措施,杜絕事故苗子,做到防患于未然。
4、安全生產(chǎn)以自查為主,互查為輔,以查思想、查制度、查紀(jì)律、查隱患為主要內(nèi)容,要結(jié)構(gòu)氣候特點,開展防洪、防雷電、防坍塌、防高處墜落、防中毒等'五防'檢查。安全檢查要貫徹領(lǐng)導(dǎo)與群眾結(jié)合的原則,做到邊查、邊改,對查出的隱患不能立即整改的,要建立登記、整改、復(fù)查制度。整改計劃要定人、要定措施、定期完成。
5、要經(jīng)常性安全檢查,能及時發(fā)現(xiàn)隱患,消除隱患,保證生產(chǎn)正常運(yùn)行。
第2篇 地產(chǎn)集團(tuán)建設(shè)工程檔案管理制度
某地產(chǎn)集團(tuán)建設(shè)工程檔案管理制度
為規(guī)范公司工程檔案管理工作,根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我司的特點,制定本制度。
一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求
(一)工程檔案的歸檔范圍
對于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動,記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀,具有保存價值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。
(詳附件一)
(二)歸檔文件的要求
1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
2、工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。
3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。
4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。
二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)
各工程部設(shè)資料員,主要負(fù)責(zé)本部門工程項目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗收過程中工程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗收及移交。
三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、
索引、保管、統(tǒng)計
(一)工程檔案的收集
文件形成后,文件形成責(zé)任人(經(jīng)手人)必須于當(dāng)天交一份原件給資料員,資料員收到文件后,當(dāng)天登記入盒。
(二)工程檔案的整理
按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進(jìn)行分類排列。
(三)工程檔案的立卷
1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。
2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。
3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。
4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。
5、竣工圖按專業(yè)組卷。
6、竣工驗收文件按單位工程組卷。
(四)工程檔案的編目
1、每卷單獨編號,頁號從“1”開始,案卷不宜超過30mm;頁號編寫在單頁右下角,雙面書寫的,正面在右下角,背面在左下角,折疊后的圖紙一律在右下角。
2、卷內(nèi)目錄:“序號”以一份文件為單位,“責(zé)任者”填文件的直接形成單位和個人,有多個責(zé)任者的,選擇兩個主要責(zé)任者,其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號;“文件題名”填寫文件標(biāo)題的名稱?！叭掌凇碧顚懳募纬傻娜掌?。未按要求編目的,每項扣罰部門資料員5元。
(五)工程檔案的裝訂
案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式,文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。
(六)工程檔案的歸檔
1、單位工程竣工驗收完成后30日內(nèi),部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作,未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。
(七)工程竣工檔案移交
工程竣工驗收完成后60日內(nèi),部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,一份移交給工程檔案室,未及時辦理移交的,扣罰部門資料員5元。
(八)工程檔案的索引
工程代號由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定,檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。
案卷號如:第1卷1.1.1-1
專業(yè)號如:基建類1為1.1.1
工程代號如zz花園首期為1.1
樓盤代號如zz花園代號為1
(九)工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng),保證工程檔案不被腐蝕。
(十)工程檔案的統(tǒng)計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計,及時催促借閱到期文件的歸還。
四、工程檔案保管期限
保管期限分為永久、長期、短期(具體詳附件一)
1、永久:是指工程檔案需永久保存。
2、長期:是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。
3、短期:是指工程檔案保存20年以下。
同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應(yīng)從長。
五、工程檔案密級
密級分為機(jī)密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件,應(yīng)以高密級為本卷密級。
工程準(zhǔn)備階段文件為機(jī)密級,監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。
六、工程檔案的借閱及銷毀按照集團(tuán)公司檔案管理制度執(zhí)行。
本制度由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核部門資料員,工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。
七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
第3篇 建設(shè)集團(tuán)公司圖書借閱制度
建設(shè)集團(tuán)公司圖書借閱制度
為更好的營造良好學(xué)習(xí)氛圍,提高全員的綜合素質(zhì),豐富員工業(yè)余文化生活,公司決定成立員工“讀書吧”,方便大家在閑暇之時多些閱讀。
“讀書吧”簡介:“讀書吧”是公司員工的圖書館,匯集了大量的精品名著書籍,現(xiàn)主要分為:建筑工程、社會、文學(xué)等。隨著時間的推移,“讀書吧”將會不斷豐富、增加圖書的種類及數(shù)量,希望能夠滿足大家的需要,也希望能營造出良好的學(xué)習(xí)氛圍,更希望大家能夠從中體會到學(xué)習(xí)的樂趣,閱讀的喜悅。
開放時間:20**年**月**日正式開放,請大家仔細(xì)閱讀圖書借閱制度。
借閱對象:公司所有在職員工
公司圖書借閱制度
為營造良好學(xué)習(xí)氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,加強(qiáng)圖書管理,提高圖書使用效率,提升員工整體文化素養(yǎng),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),特制定本制度。
一、公司所有圖書由人力資源合約法務(wù)部負(fù)責(zé)管理。所有圖書編號登記入冊,并編制目錄在公司管理圖書館中展列,供本公司在職員工查閱。
二、公司所有圖書借閱者僅限公司在職員工,概不外借,所有書目均可借閱。
三、借閱要求:一人一次限借1本,借期1個月,期滿后,經(jīng)圖書管理員同意后可辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限同樣也為1個月。
四、借閱時間:每周一到周六14:30―17:00。
五、借閱辦法:員工根據(jù)公司“讀書吧”的圖書目錄選定圖書,并到管理員處辦理借閱手續(xù)。
六、員工在借閱過程中,應(yīng)愛護(hù)圖書,不得在書中批改、圈點、劃線、涂寫,如發(fā)生丟失、污損,照價賠償。七、調(diào)離公司的職工必須歸還借閱圖書后,方可辦理調(diào)離手續(xù),若遺失圖書,照價賠償。
*集團(tuán)有限公司
第4篇 建設(shè)集團(tuán)公司項目安全管理制度
一、總則
1、為加強(qiáng)項目安全管理工作，保護(hù)職工在施工生產(chǎn)過程中的安全與健康，預(yù)防傷亡事故和職業(yè)危害，促進(jìn)項目生產(chǎn)的發(fā)展，特制定本辦法。
2、項目安全管理要責(zé)徹執(zhí)行'安全第一，預(yù)防為主'的方針、要堅持'管生產(chǎn)必須管安全'的原則，及'誰主管誰負(fù)責(zé)'的安全生產(chǎn)責(zé)任制，形成'完善的項目安全'的保證體系。
3、項目安全管理必須堅持從嚴(yán)治理，做到嚴(yán)明職責(zé)、嚴(yán)密制度、嚴(yán)肅紀(jì)律、嚴(yán)格考核。
4、本辦法適用于工地各項目經(jīng)理部。
二、項目安全管理機(jī)構(gòu)、人員及職責(zé)
（一）項目必須成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組，項目經(jīng)理為安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長，是本項目安全生產(chǎn)第一責(zé)任人。項目應(yīng)設(shè)立負(fù)責(zé)安全技術(shù)管理的職能部門，協(xié)助經(jīng)理對日常安全生產(chǎn)工作和機(jī)械安全工作履行監(jiān)督、檢查、管理職責(zé)，并協(xié)助搞好機(jī)械安全和消防工作。
（二）100人以上的項目經(jīng)理部必須設(shè)立專職安全員一名，特殊情況下，可設(shè)二名專職安全員。項目專職安全員必須經(jīng)地方勞動部門或公司組織的專業(yè)培訓(xùn)，獲得《安全員證》后方可上崗。
（三）項目專職安全員不得隨意更換，確因工作需要變更工作崗位時，須報安全部門批準(zhǔn)，并配備經(jīng)培訓(xùn)獲得《安全員證》的其他人員接替工作。
（四）項目經(jīng)理部有關(guān)人員安全職責(zé)
a、項目經(jīng)理安全職責(zé)
1、對項目的安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)工作負(fù)第一責(zé)任。
2、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)的方針、政策、法令和公司有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
3、在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比本項目生產(chǎn)工作時，必須同時計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全生產(chǎn)工作。
4、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)本項目安全生產(chǎn)保證體系，制定年度安全生產(chǎn)工作目標(biāo)和相應(yīng)的保證措施。
5、領(lǐng)導(dǎo)本項目安全小組和負(fù)責(zé)檢查安全技術(shù)部門的工作，堅持每月對本項目生產(chǎn)進(jìn)行一次大檢查，主持召開項目安全生產(chǎn)辦公會，研究本項目安全生產(chǎn)有關(guān)問題。
6、督促、檢查副經(jīng)理、各職能部門及負(fù)責(zé)人嚴(yán)格履行安全生產(chǎn)責(zé)任制，落實各自管轄的安全工作，對本項目事故隱患的整改在技術(shù)、資金、物資上給予妥善安排和保證，及時解決生產(chǎn)過程中的各類事故隱患，減少和杜絕傷亡事故。
7、加強(qiáng)對本項目職工的遵章守紀(jì)教育，提高職工素質(zhì)，強(qiáng)化職工安全意識，總結(jié)、推廣安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗，表彰先進(jìn)班組和個人。
8、推進(jìn)現(xiàn)代科學(xué)管理方法，提高安全生產(chǎn)管理水平。
9、項目經(jīng)理是項目范圍內(nèi)治安綜合治理責(zé)任人，對職工正常的生活安全負(fù)有主要責(zé)任，組織職工法制教育，把預(yù)防在先工作做好、做細(xì)，負(fù)責(zé)處理案件、事件調(diào)解糾紛。
b、項目副經(jīng)理安全職責(zé)
1、對本項目的安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)工作負(fù)第二責(zé)任。
2、協(xié)助經(jīng)理認(rèn)真貫徹落實國家有關(guān)生產(chǎn)、勞動保護(hù)的方針、政策、法令和公司有關(guān)生產(chǎn)規(guī)章制度。
3、貫徹執(zhí)行'管生產(chǎn)必須管安全'的原則，做到生產(chǎn)與安全'五同時'。
4、協(xié)助經(jīng)理組織本項目安全大檢查，對查出的事故隱患等，指定專人或部門負(fù)責(zé)限期整改。
5、主持和參加項目生產(chǎn)調(diào)度會，當(dāng)生產(chǎn)與安全發(fā)生矛盾時，必須服從安全，確保安全生產(chǎn)。
6、加強(qiáng)對職工遵守紀(jì)律的教育，提高職工素質(zhì)、強(qiáng)化職工安全意識，總結(jié)推廣安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗。
7、做好本項目職工勞逸結(jié)合和女工'五期'特殊勞動保護(hù)工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于勞動保護(hù)用品、防暑降溫物品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
8、本項目發(fā)生人身、機(jī)械、火災(zāi)等事故，要親臨現(xiàn)場，組織調(diào)查事故原因及責(zé)任，按照'四不放過'的原則，對事故責(zé)任者提出處理意見，并制定預(yù)防措施。
9、參加項目安全生產(chǎn)辦公會議，督促、檢查項目安全技術(shù)部門的工作，在經(jīng)理外出期間，承擔(dān)和行駛經(jīng)理的安全職責(zé)，努力實現(xiàn)本項目安全生產(chǎn)目標(biāo)。
c、項目負(fù)責(zé)人的安全職責(zé)
1、監(jiān)督并保證國家安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)的方針、政策、法令和公司有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行，對本項目安全生產(chǎn)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、把安全生產(chǎn)工作列入公司重要議事日程，定期聽取安全技術(shù)職能人員對本項目安全生產(chǎn)工作匯報。
3、加強(qiáng)本項目各級管理人員和職工的思想政治教育工作，提高職工的遵章守紀(jì)自覺性，提高全員安全意識。
4、參加項目安全生產(chǎn)辦公會，專項研究和解決有關(guān)安全生產(chǎn)議題的會議。
d、項目工會負(fù)責(zé)人安全職責(zé)
1、對本單位的安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)工作負(fù)綜合治理責(zé)任。
2、督促并協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)貫徹國家有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)的方針、政策、法令有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度，把勞動保護(hù)列入工會重要議事日程，保護(hù)職工的安全與健康。
3、貫徹'安全生產(chǎn)、人人有責(zé)'的方針，組織并協(xié)助開展安全生產(chǎn)，勞動保護(hù)的宣傳、教育和培訓(xùn)工作，教育職工遵守勞動法令、制度和各種操作規(guī) 一、總則
1、為加強(qiáng)項目安全管理工作，保護(hù)職工在施工生產(chǎn)過程中的安全與健康，預(yù)防傷亡事故和職業(yè)危害，促進(jìn)項目生產(chǎn)的發(fā)展，特制定本辦法。
2、項目安全管理要責(zé)徹執(zhí)行'安全第一，預(yù)防為主'的方針、要堅持'管生產(chǎn)必須管安全'的原則，及'誰主管誰負(fù)責(zé)'的安全生產(chǎn)責(zé)任制，形成'完善的項目安全'的保證體系。
3、項目安全管理必須堅持從嚴(yán)治理，做到嚴(yán)明職責(zé)、嚴(yán)密制度、嚴(yán)肅紀(jì)律、嚴(yán)格考核。
4、本辦法適用于工地各項目經(jīng)理部。
二、項目安全管理機(jī)構(gòu)、人員及職責(zé)
（一）項目必須成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組，項目經(jīng)理為安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長，是本項目安全生產(chǎn)第一責(zé)任人。項目應(yīng)設(shè)立負(fù)責(zé)安全技術(shù)管理的職能部門，協(xié)助經(jīng)理對日常安全生產(chǎn)工作和機(jī)械安全工作履行監(jiān)督、檢查、管理職責(zé)，并協(xié)助搞好機(jī)械安全和消防工作。
（二）100人以上的項目經(jīng)理部必須設(shè)立專職安全員一名，特殊情況下，可設(shè)二名專職安全員。項目專職安全員必須經(jīng)地方勞動部門或公司組織的專業(yè)培訓(xùn)，獲得《安全員證》后方可上崗。
（三）項目專職安全員不得隨意更換，確因工作需要變更工作崗位時，須報安全部門批準(zhǔn)，并配備經(jīng)培訓(xùn)獲得《安全員證》的其他人員接替工作。
（四）項目經(jīng)理部有關(guān)人員安全職責(zé)
a、項目經(jīng)理安全職責(zé)
1、對項目的安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)工作負(fù)第一責(zé)任。
2、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)的方針、政策、法令和公司有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
3、在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比本項目生產(chǎn)工作時，必須同時計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全生產(chǎn)工作。
4、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)本項目安全生產(chǎn)保證體系，制定年度安全生產(chǎn)工作目標(biāo)和相應(yīng)的保證措施。
5、領(lǐng)導(dǎo)本項目安全小組和負(fù)責(zé)檢查安全技術(shù)部門的工作，堅持每月對本項目生產(chǎn)進(jìn)行一次大檢查，主持召開項目安全生產(chǎn)辦公會，研究本項目安全生產(chǎn)有關(guān)問題。
6、督促、檢查副經(jīng)理、各職能部門及負(fù)責(zé)人嚴(yán)格履行安全生產(chǎn)責(zé)任制，落實各自管轄的安全工作，對本項目事故隱患的整改在技術(shù)、資金、物資上給予妥善安排和保證，及時解決生產(chǎn)過程中的各類事故隱患，減少和杜絕傷亡事故。
7、加強(qiáng)對本項目職工的遵章守紀(jì)教育，提高職工素質(zhì)，強(qiáng)化職工安全意識，總結(jié)、推廣安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗，表彰先進(jìn)班組和個人。
8、推進(jìn)現(xiàn)代科學(xué)管理方法，提高安全生產(chǎn)管理水平。
第5篇 建設(shè)集團(tuán)安全生產(chǎn)交底制度
建設(shè)集團(tuán)公司安全生產(chǎn)交底制度
一、每天工作以前,必須要經(jīng)過安全員和班組負(fù)責(zé)人所做工種要進(jìn)行安全技術(shù)交底,未進(jìn)行交底施工作業(yè),不得進(jìn)行上崗作業(yè)。
二、交底人必須對被交底人作書面性安全技術(shù)交底工作,并且必須雙方簽字以后才可上崗操作。
三、由是未進(jìn)行上崗作業(yè)安全交底的人員,擅自進(jìn)行操作,發(fā)生事故不與工地?zé)o關(guān)。
四、交底以后被交底人必須按照交底內(nèi)容進(jìn)行作業(yè),特殊情況事先必須向交底人說明,經(jīng)交底檢查以后,可按特殊情況進(jìn)行交底。
五、交底人被交底人,雙方必須親筆簽寫本檢姓名,任何一方不得代表他人進(jìn)行任意的簽字,否則工地有權(quán)清退工作。
六、被交底人違反交底內(nèi)容的操作規(guī)程、發(fā)生事故,由之被交底人自己負(fù)責(zé),工地概不負(fù)責(zé)。
七、交底人必須按有關(guān)技術(shù)操作規(guī)程進(jìn)行交底,書寫必須正確清晰,絕不能敷衍了事。
浙江zz建設(shè)集團(tuán)有限公司
第6篇 建設(shè)集團(tuán)公司工會管理制度
建設(shè)集團(tuán)有限公司工會管理制度
第一章總則
上海zz建設(shè)集團(tuán)有限公司工會(以下簡稱集團(tuán)工會)是中華全國總工會的一個基層組織,是中國廣大民營企業(yè)工會中的一員。在法律規(guī)定和集團(tuán)制度的范圍內(nèi),在集團(tuán)黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揮集團(tuán)工會在企業(yè)發(fā)展和穩(wěn)定中的重要作用。
集團(tuán)工會應(yīng)努力搞好自身建設(shè)和改革,不斷吸收先進(jìn)的新經(jīng)驗,增強(qiáng)工會活力,認(rèn)真履行工會的各項社會職能,努力為職工說話,把集團(tuán)工會辦成“職工之家”,切實保障職工的民主權(quán)利。
第二章工會委員會與職工代表大會
一、職工代表大會是工會工作的重點,工會委員會是職工代表大會的工作機(jī)構(gòu),主持職工代表大會閉會以后的日常工作。
二、職工代表大會工作機(jī)構(gòu)的任務(wù):
1、組織職工選舉職工代表。
2、主持職工代表大會的籌備工作和會議期間的組織工作。
3、提出職代會議題的建議,報集團(tuán)經(jīng)理辦公會議審批。
4、組織職代會專門工作小組開展工作,進(jìn)行調(diào)查研究,向職代會提出建議,檢查督促職代會決議的執(zhí)行情況。
5、征集、整理提案交職代會提案審查委員會審理。
三、工會委員由職工代表大會民主選舉產(chǎn)生。具體成員及分工如下:
職位 人數(shù)
工作職責(zé) 工會主席 1
全面負(fù)責(zé)工會工作
女工委員
2 負(fù)責(zé)女工工作及出納工作 經(jīng)審委員
2 負(fù)責(zé)工會監(jiān)督審查工作
第三章工作職責(zé)
一、集團(tuán)工會工作職責(zé)
在集團(tuán)公司黨支部的領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)行政的支持下,獨立自主地開展工作,其職責(zé)是:
1、主動聽取和反映職工的意見、要求。密切聯(lián)系群眾,做好職工生老病死的慰問和善后工作,把組織的溫暖帶給職工。全心全意為職工服務(wù),依靠廣大職工開展工會工作,增強(qiáng)工會活力,把工會建設(shè)成為名符其實的“職工之家”。
2、組織職工開展各項技能競賽,聽取職工合理化建議,不斷提高企業(yè)的社會效益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。動員和教育職工以主人翁態(tài)度,參與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會事務(wù)性的管理,發(fā)揮工會的民主參與和社會監(jiān)督職能。動員和教育職工遵守勞動紀(jì)律、執(zhí)行勞動合同、開拓創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
3、根據(jù)《工會法》和《工會章程》的規(guī)定,對職工進(jìn)行愛國主義、集體主義、社會主義教育和民主、法制、紀(jì)律教育以及科學(xué)、技術(shù)、業(yè)務(wù)素質(zhì)的教育,使職工成為有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的勞動者。
4、工會在維護(hù)企業(yè)總體利益的同時,嚴(yán)格按照《中華人民共和國勞動合同法》的規(guī)定,維護(hù)職工的合法利益和民主權(quán)利。
二、公司工會主席職責(zé)
1、在公司黨支部和工會的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)、條例以及工會有關(guān)規(guī)定,全面負(fù)責(zé)工會工作,組織工會委員共同努力完成集團(tuán)黨支部和上級工會交給的工會工作任務(wù)。
2、堅持民主集中制,對工會委員會實行集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。凡是涉及到工會的目標(biāo)管理和日常工作中的重大問題,都應(yīng)及時召開委員會民主討論,作出決定。
3、要善于發(fā)揮工會委員和工會積極分子的作用。
4、堅持群眾路線,圍繞公司的中心工作,制定工會工作目標(biāo)管理的計劃和實施措施,并組織目標(biāo)管理的競賽工作。
5、有計劃地加強(qiáng)工會組織建設(shè),建立健全各項規(guī)章制度,組織工會干部進(jìn)行培訓(xùn)、教育。
6、加強(qiáng)工會和黨政的關(guān)系,加強(qiáng)工會同其他群眾組織的關(guān)系。
7、從集團(tuán)實際出發(fā),開展工作,突出重點,總結(jié)經(jīng)驗,及時推廣,搞活基層工會。
8、安排組織好工會職工的組織生活,組織職工進(jìn)行職工的權(quán)利和義務(wù)教育。聽取職工的意見和呼聲,及時提出解決問題的辦法。
9、抓好下屬工會小組的組織建設(shè)和思想建設(shè),充分發(fā)揮工會小組長的能動作用,抓好工會職工的培訓(xùn)工作。
10、積極組織職工開展建設(shè)“職工之家”活動。
三、女工委員職責(zé)
1、向女職工宣傳黨的路線、方針和政策,堅持四項基本原則。運(yùn)用各種形式在女職工中開展自尊、自信、自立為主要內(nèi)容的“四自”教育,引導(dǎo)她們做有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的職工。
2、動員女職工積極參加政治、文化、技術(shù)學(xué)習(xí),提高技能水平,努力搞好本職工作。
3、監(jiān)督、協(xié)助集團(tuán)行政部門貫徹執(zhí)行有關(guān)保護(hù)女職工的政策、法規(guī),建立健全女職工保障制度,保護(hù)女職工的身心健康。
4、關(guān)心職工家屬工作,密切聯(lián)系廣大女職工,經(jīng)常收集反映女職工的意見和要求,維護(hù)女職工的合法權(quán)益。
5、積極為女職工排憂解難,配合有關(guān)部門抓好計劃生育工作。
6、積極組織安排“三八”節(jié)活動。
7、兼任職工會費(fèi)收繳工作,定期公布會費(fèi)的收支情況。
四、經(jīng)審委員職責(zé)
1、監(jiān)督工會相關(guān)制度、政策的實施,做到民主、公平、公正。
2、監(jiān)督工會職工代表大會的召開及相關(guān)活動的開展。
3、審計工會的財務(wù)收支。
第四章工會職工的權(quán)利與義務(wù)
1、公司職工加入工會組織,須由本人自愿提出申請,經(jīng)各部門工會小組討論通過,公司工會委員會批準(zhǔn)。
2、遵守工會章程,執(zhí)行工會決議,參加工會活動,按月繳納會費(fèi)(5元/月/人)。
3、享受集團(tuán)授予工會舉辦的文化、教育、體育、療養(yǎng)等優(yōu)惠待遇;享受集團(tuán)批準(zhǔn)的各種獎勵和福利。
4、職工有退會的權(quán)利,職工退會由本人向工會小組提出申請,由公司工會委員會宣布其退會。
5、職工沒有正當(dāng)理由連續(xù)六個月不交納會費(fèi),不參加工會組織活動,經(jīng)教育拒不改正,應(yīng)視為自動退會。
第五章工會財務(wù)管理制度
1、依據(jù)《工會法》第四十四條規(guī)定,工會應(yīng)建立獨立的預(yù)算、決算和經(jīng)費(fèi)審查監(jiān)督制度。工會主席是工會財務(wù)管理的第一責(zé)任人,工會會計(由公司會計兼)是直接責(zé)任人。
2、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)工作、政策、制度、紀(jì)律。
3、工會經(jīng)費(fèi)設(shè)立專項賬戶由專人管理,會計、出納工作要分設(shè):錢、賬及銀行密碼要分管。出納并建立收支流水賬簿,每月與財務(wù)賬簿核對,建立相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。
4、公司
向工會撥付的工會經(jīng)費(fèi),應(yīng)主要用于為職工服務(wù)和相關(guān)福利性開支。工會經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)自覺接受上級工會的審查監(jiān)督。
5、工會經(jīng)費(fèi)收支由工會主席審核,2000元以內(nèi)報集團(tuán)總經(jīng)理審批;超出2000元以上的單項經(jīng)費(fèi)支出,須向集團(tuán)經(jīng)理辦公會議報告并經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、工會經(jīng)費(fèi)收支、預(yù)算、決算經(jīng)集團(tuán)財務(wù)部審查后,定期向全體工會成員通報,接受民主監(jiān)督,并予以公示。職工有權(quán)對工會經(jīng)費(fèi)的使用情況提出意見和質(zhì)疑。
7、任何人不得侵占、挪用和任意調(diào)撥工會經(jīng)費(fèi)。
8、妥善保管好現(xiàn)金和一切財務(wù)報表、憑證、檔案和資料。
9、年底及時編制下年度工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做好本年度決算工作。
10、因檢查等工作需要,應(yīng)及時提供工會有關(guān)資料。
第六章工會福利制度
參照《關(guān)于進(jìn)一步提高和規(guī)范員工福利制度的通知》z建(20**)第(27)號文執(zhí)行。
第七章附則
本制度的修改、補(bǔ)充權(quán)屬集團(tuán)職工代表大會和工會委員會。
本制度自二o一四年一月一日起施行。
上海zz建設(shè)集團(tuán)有限公司
上海zz建設(shè)集團(tuán)工會委員會
二
第7篇 集團(tuán)建設(shè)公司機(jī)務(wù)管理制度
建設(shè)集團(tuán)公司機(jī)務(wù)管理制度
為了更好地貫徹,落實上級有關(guān)機(jī)務(wù)管理制度,確保工程質(zhì)量,加快工程進(jìn)度,服務(wù)于養(yǎng)護(hù)工作,提高經(jīng)濟(jì)效益,改善勞動條件,必須實行有計劃、有措施的目標(biāo)管理方法。使各項工作能得到落實,根據(jù)上級有關(guān)部門的工作要求,結(jié)合我段實際情況,制定本機(jī)務(wù)管理制度,由機(jī)務(wù)股實施。希各站、中隊參照執(zhí)行。
一、機(jī)具設(shè)備的管理
1、根據(jù)省局的固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)定。機(jī)具設(shè)備一律建立一機(jī)一檔。
2、對新增機(jī)具設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格驗收和檢查,保證新增機(jī)具設(shè)備的技術(shù)狀況處于良好。做到資料齊全。
3、做好各級列保和大修工作,保證機(jī)具設(shè)備的技術(shù)狀況處于良好,完好率和利用率達(dá)到要求。
4、嚴(yán)格做好機(jī)具設(shè)備的更新和報廢工作,根據(jù)規(guī)定提取拆舊費(fèi)和大修理費(fèi)。
5、機(jī)具外借,應(yīng)辦理好租用手續(xù),領(lǐng)導(dǎo)簽字,后由機(jī)務(wù)股按有關(guān)規(guī)定收取臺班費(fèi)。
嚴(yán)格遵照規(guī)定,操機(jī)人員必須做好上崗前的培訓(xùn)工作,做到按規(guī)范操作,不得無證上崗或駕駛。
二、機(jī)具設(shè)備的調(diào)配和安全工作
1、全段機(jī)具由機(jī)務(wù)股進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。(已簽定合同的遵照合同)段設(shè)立調(diào)度員,負(fù)責(zé)調(diào)度工作。
2、駕駛員應(yīng)服從調(diào)度員的指揮,未經(jīng)調(diào)度私自出車者,一切后果自負(fù)。按有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。
3、全段機(jī)駕人員每月18~20日把行車路單以及施工機(jī)械使用情況報送股室統(tǒng)計員,做到及時、準(zhǔn)確。
4、每位機(jī)駕人員每月二十五日要到段部參加安全日活動,互相交流經(jīng)驗,分析問題,吸取教訓(xùn)。采取措施,并積極參加每年的行車百日賽,每年進(jìn)行一次評比,表彰先進(jìn)。
5、真正的做到'安全第一、預(yù)防為主'的方針。發(fā)生事故及時上報,事后要組織駕駛員和有關(guān)人員進(jìn)行分析、討論事故的原因,存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),制定防范措施,做到'三不'放過。
三、機(jī)務(wù)統(tǒng)計和材料的管理
1、機(jī)務(wù)統(tǒng)計應(yīng)認(rèn)真做好單車核算工作,及時反映情況。及時收集各班組報表,匯總上報市處機(jī)務(wù)科。并把各種數(shù)據(jù)填入各種圖表上。
2、材料員要根據(jù)制度每月和財務(wù)進(jìn)行核對,做到帳目清楚,帳帳相符;每月和倉管員進(jìn)行核對,做到帳物相符,按時報送材料收、發(fā)、存的數(shù)量明細(xì)表。
3、物資入庫,倉管員應(yīng)做好清點,核對工作,嚴(yán)守質(zhì)量關(guān),不收不合格或質(zhì)次的物資。
4、倉庫物資應(yīng)做到堆放整齊。分類存放,做到'四定號''三勤'工作。
5、領(lǐng)發(fā)物資應(yīng)嚴(yán)格辦理出、入庫的手續(xù),嚴(yán)禁無單發(fā)料。
6、每年倉庫在十月份做好一起清倉查庫工作,及時提供倉庫積壓或短缺的情況,說明原因以及情況,上報段部處理。
7、采購員應(yīng)根據(jù)機(jī)務(wù)股編報的計劃(已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))進(jìn)行采購,并嚴(yán)格遵守采購員的崗位責(zé)任制。不得盲目采購。
四、機(jī)務(wù)管理機(jī)構(gòu)置設(shè)備要經(jīng)過各級經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證,要慎重造型,凡是單位出資或以單位名義的購置大中型及主要機(jī)械設(shè)備,必須由段部各級主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽署意見后上報市處機(jī)務(wù)安全科和縣局,做到合理選型,擇優(yōu)造購。
五、在處置資產(chǎn)(包括調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢)時,均應(yīng)向市處、縣局報告,并履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得處置。
六、段部在報送公路機(jī)械設(shè)備報表時,應(yīng)做到內(nèi)容完整,數(shù)字明確,財務(wù)與機(jī)務(wù)帳帳相符。
七、在機(jī)械設(shè)備的使用管理過程中,必須貫徹人機(jī)固定原則,嚴(yán)格實行定人、定機(jī)、定操作規(guī)程的'三定'制度,同時及時做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,保證設(shè)備完好率。
八、本單位在保證完成本單位正常施工養(yǎng)護(hù)工作的前提下,將設(shè)備等非經(jīng)營性資產(chǎn)以出租、聯(lián)營、投資等方式轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)時,應(yīng)堅持有償轉(zhuǎn)讓,使用原則,以達(dá)到國有資產(chǎn)保值、增值的目的。但對轉(zhuǎn)為聯(lián)營,投資等轉(zhuǎn)讓形式進(jìn)行經(jīng)營使用的,必須上報上級機(jī)關(guān)審批同意。
第8篇 建設(shè)集團(tuán)公司安全生產(chǎn)制度
一、制定安全生產(chǎn)方針政策，健全安全生產(chǎn)組織。
二、進(jìn)地安全培訓(xùn)教育，開展安全生產(chǎn)監(jiān)測檢查。
三、安全生產(chǎn)措施編制，傷亡事故統(tǒng)計分析。
四、對生產(chǎn)過程中不安全因素研究、消除、控制、預(yù)防工傷事故發(fā)生的措施。
五、對使用新材料、新設(shè)備、新工藝，事先對存在不安全因素或可能出現(xiàn)傷亡事故作出充分估計，制定政策、完善、保護(hù)措施。
六、根據(jù)工程特點、施工環(huán)境、施工條件、施工方法等編制有針對性的施工安全技術(shù)措施。
七、鑒別、評價、控制或消除生產(chǎn)勞動過程中的有害因素，使勞動條件符合衛(wèi)生要求。
八、盛夏做到防暑降溫，寒冬做好防寒保暖工作。
九、對從事有毒有害作業(yè)人員，每年進(jìn)行健康檢查。
第9篇 建設(shè)集團(tuán)定期安全檢查制度
建設(shè)集團(tuán)公司定期安全檢查制度
一、集團(tuán)公司每月檢查應(yīng)不少于一次,項目部每周檢查不少于一次。
二、檢查人員由專業(yè)性知識的人員和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同組織全方面的檢查。
三、每次檢查必須出具整改通知單。
四、項目部每次檢查出的問題必須按'三定'原則(定人定、定時間、定措施)進(jìn)行整改,并把整改情況在規(guī)定的期限內(nèi)送交上級部門。
五、有關(guān)部門對每次開出的整改通知單必須進(jìn)行復(fù)檢,確認(rèn)整改符合要求以后才可繼續(xù)施工下一道工序。
六、針對夏季、冬季、雨季、臺風(fēng)、汛期等季節(jié)性、災(zāi)害性特點必須詳細(xì)逐一細(xì)仔檢查。
七、各種檢查、整改情況應(yīng)建立完整記錄,并做好臺帳。
浙江zz建設(shè)集團(tuán)有限公司
第10篇 建設(shè)集團(tuán)公司公文事務(wù)性文件管理制度
建設(shè)集團(tuán)公司公文及事務(wù)性文件管理制度
1.目的
為了規(guī)范行政管理流程,使公司公文規(guī)范化,強(qiáng)化公司與部門之間、部門之間、上下級之間、公司與員工之間的聯(lián)系,減少工作糾紛,為指令的傳達(dá)、需求的溝通提供順暢的渠道,特制定本制度。
2.適用范圍
適用于公司全體員工。
3.術(shù)語和定義
3.1.公文:指與各部門、辦事處、分公司、項目部間傳送的紅頭文件。
3.2.公文的種類中要有:
3.2.1.決定:適用于對重要事項或者重大行動做出安排,變更或者撤銷不適當(dāng)?shù)臎Q定事項、人事任免。公文的種類中要有:
3.2.2.公告:適用于向公司外宣布重要事項或者決定事項。
3.2.3.通告:適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。
3.2.4.通知:適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文,傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項、人事任免。
3.2.5.通報:適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者反映重要情況。
3.2.6.報告:適用于向上級單位匯報工作,反映情況,答復(fù)上級單位的詢問(包括審計報告)。
3.2.7.請示:適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。
3.2.8.批復(fù):適用于答復(fù)下級單位的請示事項。
3.2.9.會議紀(jì)要:適用于公司月度總裁會議的記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。
3.3.事務(wù)性文件:從事公司各項活動中編制的除公司紅頭公文以外的所有文件。
4.制度內(nèi)容
4.1.公文相關(guān)工作要求
4.1.1.擬稿:按照專業(yè)化擬辦的原則。涉及兩個部門以上會稿的,由主辦部門牽頭擬辦,有關(guān)部門會簽;
4.1.2.編號:編號由發(fā)文代字、年份和序號組成。
代字:發(fā)文單位,由'浙中建'表示;
年份應(yīng)標(biāo)全稱,用小括號'[]'括入;
序號即當(dāng)年發(fā)文流水號,從1起編,序號前加'第'字;
編號示例:'浙中建[2022]第1號';(即浙江**建設(shè)集團(tuán)有限公司2023年所發(fā)的第一份公文);
公文編號由行政人事部指定專人進(jìn)行記錄;
4.1.3.公文具體格式詳見附件《公司對外公文模板》;
4.1.4.簽發(fā)權(quán)限:對外發(fā)文,由總裁負(fù)責(zé)簽發(fā),行政人事部備案;
4.1.5.蓋章:簽發(fā)后,由印章管理人員蓋章,印章管理人員要進(jìn)行用印登記;
4.1.6.分發(fā):公文的分發(fā)由行政人事部及時分發(fā)到各部門、辦事處、分公司、項目部并做好分發(fā)登記工作;
4.1.7.歸檔:公文發(fā)文辦理完畢后,行政人事部要將公文原件和收文人的簽收單原件及時存檔。
4.2.事務(wù)性文件工作要求
4.2.1.文件編制格式
4.2.1.1.正式發(fā)布的文件必須編制'文件編號'、'文件主題(或文件名稱)'和'頁碼',以便于檢索;文件主題應(yīng)簡要準(zhǔn)確概括出文件的主要內(nèi)容;頁碼標(biāo)識用'第 頁 共 頁'的形式標(biāo)識;
4.2.1.2.一般文件按公司統(tǒng)一模版編制,詳見附件《公司事務(wù)性文件模板》,同一類文件的編制格式應(yīng)保持一致;
4.2.2.文件編號規(guī)則一般采用字母和數(shù)字混合,連續(xù)編號:
一般性事務(wù)文件編號為:zjzq-部門名稱縮寫-文件種類代碼-年份-流水號;
公司制度、流程、指引編號為:zjzq-部門名稱縮寫-文件種類代碼-流水號;
部門名稱縮寫為每個字漢語拼音的第一個字母,并用大寫表示,一經(jīng)確定不得修改;
文件種類代碼要能代表某一類的文件,且這一類的文件數(shù)量較多,對于文件數(shù)量極少的文件用'qt'表示'其他'類;文件種類代碼可隨著公司的文件產(chǎn)生情況增設(shè),文件種類代碼詳見附件《文件種類及代碼》;
年度編號以4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示;
每份文件正式發(fā)布后,文件編號不得變更,如此文件日后內(nèi)容有修改,要更新此份文件的,只升級文件版本(文件版本用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3、4……表示,第一次發(fā)布時用'1'表示,當(dāng)有修改第二次發(fā)布時用'2'表示,版本標(biāo)識時數(shù)字要連續(xù),不得斷開使用);
編號舉例:zjzq-cw-tz-2022-2,表示2023年2月財務(wù)部發(fā)出的通知,且該通知為財務(wù)部今年發(fā)出的第2份通知;
4.2.3.本規(guī)則發(fā)布之前已經(jīng)發(fā)布的各類文件其文件編號保持原來的編號不變,本規(guī)則發(fā)布之后,如果要修改以前已經(jīng)發(fā)布的文件內(nèi)容,按本規(guī)則重新編定文件編號。
5.文件種類及代碼
文件種類代碼文件種類代碼文件種類代碼文件種類代碼
章程zc決議jy方案fa計劃jh
議案ya制度zd批復(fù)pf申請sq
流程lc合同ht通告tg報表bb
工作聯(lián)系單l*d通知tz總結(jié)zj日報rb
備忘錄bwl會議紀(jì)要hyjy信函*h周報zb1
傳真cz報告bg決定jd月報yb
指示zs請示qs招標(biāo)zb其他qt
說明:不在上述范疇的文件統(tǒng)一歸入'qt'其他類中 ,隨著此類文件實際數(shù)量增加可增設(shè)新的文件代碼,需要增設(shè)時由行政人事部制定。
6. 公司目前以表單式管理為主,簡單、明了、易懂,增設(shè)的表單詳見附件。
附件1:表22 對外傳真表
附件2:表23 公司事務(wù)性文件模板表
附件3:表24工作聯(lián)系表
附件4:表25市場營銷人員工作月報表
浙江**建設(shè)集團(tuán)有限公司
二零一五年二月十二日
第11篇 建設(shè)集團(tuán)安全保衛(wèi)制度
為了進(jìn)一步搞好社會治安綜合治理及企業(yè)的治安保衛(wèi)工作，確保國家、集體、個人的生命財產(chǎn)安全，防止事故的發(fā)生，特訂以下制度：
一、建立安全保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組，經(jīng)常對職工及施工人員進(jìn)行安全保衛(wèi)教育，把安全保衛(wèi)工作列入重要的議事日程，當(dāng)發(fā)現(xiàn)施工與安全矛盾時，應(yīng)以安全為重，嚴(yán)禁違反操作規(guī)定、規(guī)程施工，若造成事故，領(lǐng)導(dǎo)負(fù)一切責(zé)任。
二、做好治安保衛(wèi)工作是實現(xiàn)施工現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理、創(chuàng)建文明工地的重要內(nèi)容之一，凡施工現(xiàn)場必須依照公司治安管理辦法進(jìn)行布局落實。
三、施工現(xiàn)場必須搭建門衛(wèi)室，并將門衛(wèi)室制度上墻，配備專職門衛(wèi)人員實行二十四小時值班制，嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度，攜帶材料、設(shè)備進(jìn)出一律憑主管部門的出門證。
四、搭建施工現(xiàn)場的臨時設(shè)施，應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場的具體情況，搞好堵、攔、鎖等防范設(shè)施，并必須符合防火、防爆、防盜等安全要求。
五、職工宿舍嚴(yán)禁使用電爐和亂拉亂接電器，確保用火用電安全，凡危險品進(jìn)入施工現(xiàn)場的，應(yīng)執(zhí)行誰施工、誰使用、誰負(fù)責(zé)管理的原則，嚴(yán)格收發(fā)制度，不得隨意亂放亂用。對草包、刨花、木屑等易燃物品，要妥善保管及時清除，謹(jǐn)防發(fā)生火災(zāi)事故。
六、特殊機(jī)械設(shè)備的操作工必須持證上崗，并要指定專人負(fù)責(zé)保管養(yǎng)護(hù)，嚴(yán)禁無證操作，若因違章操作造成事故，視損失大小按公司治安管理辦法進(jìn)行處理。
第12篇 建設(shè)集團(tuán)項目工程資料管理制度
建設(shè)集團(tuán)公司項目工程資料管理制度
一、對文件的管理
1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復(fù)印后及時發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。
2、對發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報告等,做好《文件收文登記》,如要回復(fù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。
4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。
二、對施工圖紙、設(shè)計變更通知的管理
1、設(shè)計院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計變更等要做好《圖紙(設(shè)計變更)收文登記表》。
2、在收到設(shè)計院發(fā)放的圖紙(設(shè)計變更)后,應(yīng)及時把圖紙(設(shè)計變更)及時放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設(shè)計變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。
三、對合同等管理
1、對于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。
四、施工技術(shù)資料的管理
1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗收通過后方可提交縣監(jiān)督站申請驗收。
2、對于圖紙會審、開工令,基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告,質(zhì)量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后保留一份在工程部并進(jìn)行歸檔。
3、在竣工驗收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應(yīng)及時辦理,備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問題及時督促施工、監(jiān)理單位進(jìn)行整改,確保工程資料完整。
五、對于施工過程中發(fā)生的工程質(zhì)量缺陷、問題、事故資料管理
在施工過程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進(jìn)行存檔。
六、監(jiān)理單位提交的工程技術(shù)資料按現(xiàn)行國家文檔規(guī)范收集、整理、歸檔。
七、對于工程簽證資料的管理
簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請表) 收發(fā)登記表》 及《簽證單存檔記錄》。
八、對工程部工程日記的管理
工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。
九、對書籍的管理
1、對本公司工程部所購買的書籍,資料員須編號并做好《書籍目錄》。
2、所有的書籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應(yīng)原價賠償。
十、根據(jù)實際情況,對上述工程技術(shù)資料由資料員統(tǒng)一進(jìn)行計算機(jī)信息管理,以便查閱。
