第1篇 項目例會管理制度
為提高項目管理的決策水平，使項目管理決策責(zé)任具有可追溯性，有效地接受業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位及分公司有關(guān)部門的指令和溝通，制訂本管理制度，貫徹、落實、完成項目目標(biāo)責(zé)任。
施工例會管理職責(zé)
1、項目經(jīng)理負(fù)責(zé)施工例會制度實施的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)工作。
2、項目部全體管理人員及施工隊長參與和組織有關(guān)會議，并記錄會議內(nèi)容和組織實施。
施工例會管理規(guī)定
1、施工例會應(yīng)作詳細(xì)的記錄，并妥善保管，以備查詢。
2、施工方案及技術(shù)供應(yīng)匯報會議
1）、施工方案及技術(shù)供應(yīng)匯報會議由項目經(jīng)理組織，技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工人員參加。
2）、項目開工前，項目部應(yīng)將施工方案、技術(shù)供應(yīng)計劃等向分公司工程質(zhì)安科詳細(xì)匯報，以便施工方案的審批確定，技術(shù)供應(yīng)的落實。
3、工程成本分析會議
1）、工程成本分析會議由項目經(jīng)理組織，技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。
2）、項目開工前，項目部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行項目成本分析、項目風(fēng)險估算及相應(yīng)防范對策。項目施工過程中，應(yīng)定期組織進(jìn)行成本核算，確定項目盈虧情況。
4、圖紙會審會議
1）、施工圖紙接收后，項目部應(yīng)組織進(jìn)行圖紙會審，會議由項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人組織，項目所有施工人員參加。
2）、會議主要目的是審核校對設(shè)計圖紙，記錄圖紙中出現(xiàn)的問題，并參照投標(biāo)圖紙，確定是否有重大設(shè)計變更，如有，應(yīng)及時向監(jiān)理單位、設(shè)計單位和建設(shè)單位申報，并做好工程認(rèn)證及索賠工作。
5、技術(shù)交底會議
1）、項目施工總技術(shù)交底由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織，項目部所有技術(shù)人員參加；分部分項工程由主管施工員及質(zhì)檢員組織，參加此分部分項工程施工的施工員、質(zhì)檢員、試驗員及施工班組長參加。
2）、項目總技術(shù)交底根據(jù)設(shè)計院技術(shù)交底情況，結(jié)合本項目施工方案及技術(shù)措施進(jìn)行，確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排、工程進(jìn)度質(zhì)量安全要求及保證措施、重點部位施工的注意事項等。分部分項工程技術(shù)交底根據(jù)項目的總體安排，確保參加人員能掌握分部分項工程施工方法、施工進(jìn)度、質(zhì)量要求、安全保障措施等。
6、安全教育會議
1）、項目開工或復(fù)工前，項目部應(yīng)組織進(jìn)行安全教育會議。職工安全教育會議由項目經(jīng)理組織，項目部全體員工參加；勞務(wù)人員安全教育會議由安全員組織，全體勞務(wù)人員參加。安全工作例會由安全員組織，項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員及相關(guān)人員參加。
2、項目開工或復(fù)工前，項目部應(yīng)組織相關(guān)人員對全體員工及勞務(wù)人員進(jìn)行安全教育，學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程，正確使用安全防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品，并定期召開安全工作例會。
7、施工調(diào)度會
1）、施工調(diào)度會由項目經(jīng)理（或副經(jīng)理）組織，項目部全體管理人員和施工班組長參加。
2）、項目施工過程中，為確保施工按計劃完成，項目部每周應(yīng)召開調(diào)度會，參加人員包括施工人員及班組長。會議主要分析計劃完成情況、有無拖后現(xiàn)象、拖后原因及趕工措施，并落實下周的生產(chǎn)任務(wù)、所需材料。
8、施工計劃調(diào)整會議
1）、施工計劃調(diào)整會議由項目經(jīng)理組織，項目部主要管理人員參加。
2）、項目施工過程中，如出現(xiàn)重大設(shè)計變更及發(fā)包人違約等現(xiàn)象，項目部應(yīng)組織專題會議，分析其對施工進(jìn)度的影響，及時調(diào)整施工計劃上報監(jiān)理單位及分公司項目管理部審批。如需進(jìn)行索賠，及時上報，并設(shè)專人進(jìn)行記錄。
9、工程施工過程中需組織例會研究的問題，應(yīng)及時召開會議。
第2篇 n項目管理處工作例會制度
項目管理處工作例會制度
一、目的
保證管理處各類會議能有序、高效地舉行,保持各類信息的暢通與透明,及時發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)并解決工作中的疑難問題。
二、適用范圍
適用于**物業(yè)管理處。
三、職責(zé)
3.1管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)主持晨會、周工作例會及每季度全員大會,協(xié)調(diào)各班組的工作并進(jìn)行決策,提出管理處的工作重點和發(fā)展方向。
3.2各主管/主辦負(fù)責(zé)主持班組工作例會,傳達(dá)公司及管理處的重要精神,安排工作重點,明確工作標(biāo)準(zhǔn),并收集各類反饋意見。
3.3行政主辦負(fù)責(zé)臨時會議的協(xié)調(diào)及組織,監(jiān)督并考核與會人員出勤情況。
3.4信息員負(fù)責(zé)周工作例會和每季度全員大會會議內(nèi)容的記錄,在會議召開次日內(nèi)將會議紀(jì)要報部門經(jīng)理審批并掛網(wǎng)(每月一次),在規(guī)定時間內(nèi)對會議的決議落實情況進(jìn)行驗證后掛網(wǎng)。
3.5客服主辦負(fù)責(zé)對管理處會議形成的決議和措施進(jìn)行跟進(jìn),并監(jiān)督落實情況。
四、方法與過程控制
4.1晨會制度
4.1.1每周三、五上午8:50開始召開晨會,地點為管理處會議室。
4.1.2參加人員:管理處主辦及以上人員。
4.1.3 確定當(dāng)期工作重點及提出當(dāng)日需其他班組協(xié)調(diào)的事項。
4.2每周工作例會
4.2.1每周一16:30召開一次,地點為管理處培訓(xùn)室,特殊情況另行通知。
4.2.2參加人員:管理處班長及以上人員。
4.2.3管理處經(jīng)理傳達(dá)公司有關(guān)精神,確定本周工作重點和工作計劃,協(xié)調(diào)解決班組間工作配合問題,明確相關(guān)責(zé)任人;各班組主管/主辦匯報上周工作完成情況,就管理處存在的問題進(jìn)行商討、解決。
4.3每季度全員大會
4.3.1每季度最后一周的周一下午15:00召開,地點為管理處培訓(xùn)室,特殊情況另行通知。
4.3.2參加人員:管理處經(jīng)理、管理處全體不當(dāng)班人員。
4.3.3管理處經(jīng)理傳達(dá)公司及管理處有關(guān)精神,總結(jié)上季度工作情況并確定下季度工作重點和工作計劃,明確相關(guān)責(zé)任人;各班組相關(guān)人員匯報上季度工作完成情況,提出相關(guān)工作中的疑難點。
4.4班組工作例會制度
4.4.1時間、地點由各主管/主辦選定,保證每兩周至少召開一次。
4.4.2參加人員為:各班組相關(guān)人員、管理處經(jīng)理或人事管理員。
4.4.3各主管/主辦傳達(dá)管理處會議精神,確定工作重點和工作計劃;各班組人員匯報工作完成情況;對于各班組需協(xié)調(diào)配合的問題進(jìn)行決策,并明確責(zé)任人;就班組當(dāng)前存在的問題進(jìn)行商討、解決。
4.5會議紀(jì)要
4.5.1信息員負(fù)責(zé)在每周工作例會和每季度全員大會會議后次日內(nèi)整理會議紀(jì)要,并列出會議的討論結(jié)果及相關(guān)事項責(zé)任人,發(fā)送管理處經(jīng)理審批。
4.6會議紀(jì)律
4.6.1準(zhǔn)時到會,不得無故缺席;如有特殊情況,提前十五分鐘向經(jīng)理或主管/主辦請假,并安排相關(guān)人員參加會議,否則按缺席處理;會議期間手機、尋呼機關(guān)機或打到震動檔;中途不得無故離開。
4.6.2會議遲到五分鐘以內(nèi)者,考核扣貳分;遲到五分鐘以上者,考核扣伍分;無故缺席者,考核扣拾分,由行政主辦開具《獎懲通知單》,并在當(dāng)月工資中予以扣除。
五、質(zhì)量記錄表格
《培訓(xùn)(會議)簽到表》
《獎懲通知單》
第3篇 d項目例會管理制度
為提高項目管理的決策水平,使項目管理決策責(zé)任具有可追溯性,有效地接受業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位及分公司有關(guān)部門的指令和溝通,制訂本管理制度,貫徹、落實、完成項目目標(biāo)責(zé)任。
施工例會管理職責(zé)
1、項目經(jīng)理負(fù)責(zé)施工例會制度實施的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)工作。
2、項目部全體管理人員及施工隊長參與和組織有關(guān)會議,并記錄會議內(nèi)容和組織實施。
施工例會管理規(guī)定
1、施工例會應(yīng)作詳細(xì)的記錄,并妥善保管,以備查詢。
2、施工方案及技術(shù)供應(yīng)匯報會議
1)、施工方案及技術(shù)供應(yīng)匯報會議由項目經(jīng)理組織,技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工人員參加。
2)、項目開工前,項目部應(yīng)將施工方案、技術(shù)供應(yīng)計劃等向分公司工程質(zhì)安科詳細(xì)匯報,以便施工方案的審批確定,技術(shù)供應(yīng)的落實。
3、工程成本分析會議
1)、工程成本分析會議由項目經(jīng)理組織,技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。
2)、項目開工前,項目部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行項目成本分析、項目風(fēng)險估算及相應(yīng)防范對策。項目施工過程中,應(yīng)定期組織進(jìn)行成本核算,確定項目盈虧情況。
4、圖紙會審會議
1)、施工圖紙接收后,項目部應(yīng)組織進(jìn)行圖紙會審,會議由項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人組織,項目所有施工人員參加。
2)、會議主要目的是審核校對設(shè)計圖紙,記錄圖紙中出現(xiàn)的問題,并參照投標(biāo)圖紙,確定是否有重大設(shè)計變更,如有,應(yīng)及時向監(jiān)理單位、設(shè)計單位和建設(shè)單位申報,并做好工程認(rèn)證及索賠工作。
5、技術(shù)交底會議
1)、項目施工總技術(shù)交底由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織,項目部所有技術(shù)人員參加;分部分項工程由主管施工員及質(zhì)檢員組織,參加此分部分項工程施工的施工員、質(zhì)檢員、試驗員及施工班組長參加。
2)、項目總技術(shù)交底根據(jù)設(shè)計院技術(shù)交底情況,結(jié)合本項目施工方案及技術(shù)措施進(jìn)行,確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排、工程進(jìn)度質(zhì)量安全要求及保證措施、重點部位施工的注意事項等。分部分項工程技術(shù)交底根據(jù)項目的總體安排,確保參加人員能掌握分部分項工程施工方法、施工進(jìn)度、質(zhì)量要求、安全保障措施等。
6、安全教育會議
1)、項目開工或復(fù)工前,項目部應(yīng)組織進(jìn)行安全教育會議。職工安全教育會議由項目經(jīng)理組織,項目部全體員工參加;勞務(wù)人員安全教育會議由安全員組織,全體勞務(wù)人員參加。安全工作例會由安全員組織,項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員及相關(guān)人員參加。
2、項目開工或復(fù)工前,項目部應(yīng)組織相關(guān)人員對全體員工及勞務(wù)人員進(jìn)行安全教育,學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程,正確使用安全防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品,并定期召開安全工作例會。
7、施工調(diào)度會
1)、施工調(diào)度會由項目經(jīng)理(或副經(jīng)理)組織,項目部全體管理人員和施工班組長參加。
2)、項目施工過程中,為確保施工按計劃完成,項目部每周應(yīng)召開調(diào)度會,參加人員包括施工人員及班組長。會議主要分析計劃完成情況、有無拖后現(xiàn)象、拖后原因及趕工措施,并落實下周的生產(chǎn)任務(wù)、所需材料。
8、施工計劃調(diào)整會議
1)、施工計劃調(diào)整會議由項目經(jīng)理組織,項目部主要管理人員參加。
2)、項目施工過程中,如出現(xiàn)重大設(shè)計變更及發(fā)包人違約等現(xiàn)象,項目部應(yīng)組織專題會議,分析其對施工進(jìn)度的影響,及時調(diào)整施工計劃上報監(jiān)理單位及分公司項目管理部審批。如需進(jìn)行索賠,及時上報,并設(shè)專人進(jìn)行記錄。
9、工程施工過程中需組織例會研究的問題,應(yīng)及時召開會議。
