第1篇 供應(yīng)商管理制度范例
供應(yīng)商管理制度
(一)供應(yīng)商選擇的基本要求
具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。
產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交付情況、服務(wù)質(zhì)量、信譽(yù)等條件優(yōu)良者。
具有足夠的生產(chǎn)能力,能滿足本公司連續(xù)的需求及進(jìn)一步擴(kuò)大需求量的需要。
能有效處理緊急訂單者。
大宗采購和日常耗用較大的物資采購,須進(jìn)行前期市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià)、比價(jià)工作,有必要時(shí)須與供方簽訂合同或協(xié)議,最好固定1-2家廠商供貨,以便協(xié)作配合。
(二)供應(yīng)商資料登記
未合作供應(yīng)商:經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)查后,采購人員須認(rèn)真填寫《詢價(jià)報(bào)告》,做好供應(yīng)商的情況記錄,方便后期供應(yīng)商的篩選工作。
已合作供應(yīng)商:合作確立后,須建立供應(yīng)商的資料信息庫,及時(shí)更新《供應(yīng)商基本信息表》中的相關(guān)資料:包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、歷史訂購情況(采購價(jià)格、數(shù)量)等。
(三)供應(yīng)商的考核評(píng)價(jià)
從價(jià)格(占比30%)、產(chǎn)品質(zhì)量(占比30%)、交付情況(占比30%)和服務(wù)質(zhì)量(占比10%)四大方面對(duì)合作的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。各評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和得分根據(jù)各部門實(shí)際使用登記情況來確定,按照訂購批次和安裝時(shí)間對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)價(jià),填寫《供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄表》,可有利于后期的供應(yīng)商選擇工作。
第2篇 供應(yīng)商管理制度
QM-021文件名稱
供應(yīng)商管理制度
類別及編號(hào)
版本號(hào)
第一版
執(zhí)行日期
起草人
審核人
批準(zhǔn)人
起草日期
審核日期
批準(zhǔn)日期
1、目的：為確保公司采購的順利進(jìn)行，使對(duì)供應(yīng)商的管理有章可循，能及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，激勵(lì)供應(yīng)商提高供應(yīng)質(zhì)量，特定本制度。
2、范圍：本制度適用于公司所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的供應(yīng)商的選擇、質(zhì)量評(píng)審、動(dòng)態(tài)管理。
3、職責(zé)：
3.1采購部：負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商資料、協(xié)助供應(yīng)商的評(píng)審與動(dòng)態(tài)管理。
3.2倉儲(chǔ)中心：負(fù)責(zé)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量初檢、在庫及發(fā)放管理。
3.3質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行。
3.4參加供應(yīng)商質(zhì)量審計(jì)和質(zhì)量評(píng)估的人員：應(yīng)具有相關(guān)的法規(guī)和專業(yè)知識(shí)，具有足夠的質(zhì)量審計(jì)和評(píng)估的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
3.5企業(yè)法人代表、企業(yè)負(fù)責(zé)人及其他部門的人員不得干擾或妨礙質(zhì)量管理部門對(duì)醫(yī)療器械供應(yīng)商獨(dú)立做出質(zhì)量評(píng)估。
4、正文：
4.1供應(yīng)商的選擇
4.1.1選擇原則
4.1.1.1產(chǎn)品必須從質(zhì)量管理部門批準(zhǔn)的供應(yīng)商處采購。
4.1.1.2供應(yīng)商必須是符合國家有關(guān)部門注冊(cè)、具有相應(yīng)醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證或經(jīng)營(yíng)許可證的合法企業(yè)，具有相應(yīng)產(chǎn)品的生產(chǎn)、檢測(cè)設(shè)施設(shè)備條件和較完善的質(zhì)量體系，售后服務(wù)完善。
4.1.1.3價(jià)格合理、信譽(yù)保證。
4.1.1.4就近原則。
4.1.2產(chǎn)品的選擇：應(yīng)綜合考慮企業(yè)所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)在業(yè)界的知名程度及產(chǎn)品質(zhì)量。
4.2資料收集：資料收集由采購部與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系。資料包括：
4.2.1企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
4.2.2醫(yī)療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)的許可證或者備案憑證；
4.2.3醫(yī)療器械注冊(cè)證或者備案憑證。`
4.2.4銷售人員身份證復(fù)印件，加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書原件。
4.2.5相應(yīng)產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)報(bào)告。
4.2.6質(zhì)量體系認(rèn)證證書（包括質(zhì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu)以外的其他第三方質(zhì)量審計(jì)報(bào)告）。
4.2.7《供應(yīng)商質(zhì)量體系調(diào)查表》（采購部向被選擇的供應(yīng)商提供，由供應(yīng)商填寫蓋章后交回）。
4.2.8產(chǎn)品報(bào)價(jià)、供貨保證等其它采購需求的資料。
4.2.9除質(zhì)量認(rèn)證證書（包括質(zhì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu)以外的其他第三方質(zhì)量審計(jì)報(bào)告）外，其他項(xiàng)為必須提供資料。
4.3供應(yīng)商調(diào)查原則和管理制度
4.3.1由采購部牽頭組成供應(yīng)商調(diào)查小組，分別對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理等做出審核，選出合格的供應(yīng)商。
4.3.2供應(yīng)商調(diào)查必須秉承公平、公正的原則，以免本公司的利益受到侵害。
4.4供應(yīng)商考核與監(jiān)督原則
4.4.1與供應(yīng)商簽訂合約之后，應(yīng)當(dāng)定期、不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。
4.4.2供應(yīng)商考核結(jié)果將用于對(duì)供應(yīng)商的評(píng)級(jí)，根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理，以幫助落后供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn)，激勵(lì)供應(yīng)商提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。
4.4.3定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，及時(shí)解除與不合格供應(yīng)商的供應(yīng)合作協(xié)議，增加合格供應(yīng)商的供應(yīng)。
4.5供應(yīng)商關(guān)系管理原則
采購部必須與供應(yīng)商保持一定頻率的互訪，以促進(jìn)與供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略關(guān)系，保證其對(duì)本公司的戰(zhàn)略供應(yīng)。
4.6交期監(jiān)督
采購專員應(yīng)對(duì)合格的供應(yīng)商進(jìn)行交貨期監(jiān)督，要求其準(zhǔn)時(shí)交貨，同時(shí)記錄由供應(yīng)商原因引起的各種超額運(yùn)輸費(fèi)用。
4.7質(zhì)量監(jiān)督
4.7.1采購部應(yīng)對(duì)合格的供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，由質(zhì)量部和采購部對(duì)合格供應(yīng)商的供貨質(zhì)量作記錄，出現(xiàn)不合格產(chǎn)品時(shí)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商提出警告，連續(xù)兩批產(chǎn)品均不合格時(shí)，應(yīng)暫停向其采購。
4.7.2責(zé)令不合格供應(yīng)商查明原因并提高產(chǎn)品質(zhì)量，如果有所改進(jìn)，再另行決定是否繼續(xù)采購。如果供應(yīng)商不能在限期內(nèi)提高產(chǎn)品質(zhì)量，則由采購部經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)之后，終止與其合作。
4.7.3由于供應(yīng)商產(chǎn)品存在隱性質(zhì)量問題，造成客戶投訴及索賠，由供應(yīng)商進(jìn)行賠付。
4.8互訪制度
采購專員應(yīng)對(duì)其負(fù)責(zé)的供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)，經(jīng)常與供應(yīng)商進(jìn)行互訪和檢查，以便增強(qiáng)彼此間的交流合作、掌握最新的市場(chǎng)信息和產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)。
4.9互訪頻率
采購專員對(duì)銷售規(guī)模較大的A、B級(jí)供應(yīng)商必須保證1次/季度的互訪，對(duì)C級(jí)供應(yīng)商保證1次/半年的互訪。互訪中應(yīng)當(dāng)溝通雙方的合作狀況、對(duì)出現(xiàn)的問題提出解決方案、交流各自企業(yè)的信息并提出下一步的合作計(jì)劃。
4.10互訪形式以及要求
4.10.1電話互訪，限于日常性事務(wù)溝通。
4.10.2上門拜訪，限于專項(xiàng)任務(wù)及重點(diǎn)問題。
4.10.3大型商務(wù)會(huì)晤，限于整體策略性、方向性、規(guī)模性的洽談。
4.11互訪標(biāo)準(zhǔn)
采購專員與供應(yīng)商進(jìn)行互訪時(shí)應(yīng)遵循以下7條標(biāo)準(zhǔn)。
4.11.1采購專員外出拜訪供應(yīng)商必須經(jīng)采購部經(jīng)理以上人員同意。
4.11.2采購部經(jīng)理、采購主管需要指導(dǎo)采購專員拜訪供應(yīng)商，并定期參加商務(wù)會(huì)談。
4.11.3確保與供應(yīng)商間的信息溝通，包括產(chǎn)品信息、市場(chǎng)信息、銷售信息等。
4.11.4遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定，堅(jiān)持原則，做好保密工作。
4.11.5注意外出拜訪時(shí)的個(gè)人著裝。
4.11.6高級(jí)客人來訪時(shí)，采購部門人員應(yīng)做好接待工作，注意維護(hù)公司形象，做好桌牌、資料的展示、檢查幻燈片及禮品等是否布置到位。
4.11.7采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行正式商務(wù)談判時(shí)必須填寫備忘錄并建立檔案。
4.12其他形式的供應(yīng)商維護(hù)
4.12.1公司采購員、質(zhì)量管理員可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。
4.13建立供應(yīng)商檔案
為了便于管理，必須對(duì)所有供應(yīng)商建立資料檔案，由質(zhì)量管理部設(shè)專人管理供應(yīng)商的檔案資料。供應(yīng)商的檔案資料主要應(yīng)包括4.2項(xiàng)所列內(nèi)容。
4.14收集供應(yīng)商資料
4.14.1公司簽訂采購合同后，一般應(yīng)在3個(gè)月內(nèi)，由采購專員將該供應(yīng)商的材料進(jìn)行收集、整理。
4.14.2因故不能按期整理的，應(yīng)由責(zé)任人做出書面說明，由采購主管定期催辦。
4.14.3整理的檔案應(yīng)包括涉及該供應(yīng)商的全部文件材料和記錄。采購現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控系統(tǒng)錄制的音像資料，也應(yīng)作為輔助檔案資料保存。
4.14.4公司采購檔案不符合要求的，責(zé)任采購專員應(yīng)盡快補(bǔ)齊相應(yīng)材料，保證檔案的完整、真實(shí)、有效。
4.15變更供應(yīng)商檔案
若供應(yīng)商發(fā)生經(jīng)營(yíng)狀況重大變化以及重要擔(dān)保、重大合同糾紛或訴訟、信用等級(jí)和資質(zhì)變化等可能影響履約能力的重大事項(xiàng)，責(zé)任采購專員應(yīng)及時(shí)要求其向采購部提供書面報(bào)告，并及時(shí)更新供應(yīng)商檔案資料。
4.16查閱供應(yīng)商檔案
相關(guān)人員在調(diào)閱供應(yīng)商檔案時(shí)，應(yīng)先向總經(jīng)理提出申請(qǐng)，申請(qǐng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行查閱，查閱完之后應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還。
第3篇 工貿(mào)承包商供應(yīng)商等相關(guān)方管理制度
一、目的
為了規(guī)范承包商、供應(yīng)商的選擇程序,加強(qiáng)承包商、供應(yīng)商的安全管理,減少承包商、供應(yīng)商對(duì)公司安全的不利影響,制定本制度。
二、 適用范圍
本規(guī)定適用于在公司承擔(dān)新建、擴(kuò)建、技改、檢修、維修、拆卸等項(xiàng)目及日常勞務(wù)工資的所有承包商、供應(yīng)商及本公司有關(guān)部門雇傭的、臨時(shí)工的安全管理。
三、 職責(zé)
3.1 采購部門負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、后勤服務(wù)等供應(yīng)商、承包商的選擇和評(píng)估。
3.2 技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備、配件及消耗品的供應(yīng)商的選擇和評(píng)估。
3.3 各部門初步評(píng)估后,由采購部門負(fù)責(zé)對(duì)承包商、供應(yīng)商的選擇和建議,并報(bào)公司審批。
四、 管理規(guī)定
4.1 承包商、供應(yīng)商的選定
4.1.1 合格承包商具備與所承擔(dān)的業(yè)務(wù)相應(yīng)的能力,并具備國家規(guī)定的相關(guān)資質(zhì)。
4.1.2 合格供應(yīng)商應(yīng)具備與所提供商品相應(yīng)的生產(chǎn)能力和相關(guān)資質(zhì),提供商品為危險(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商應(yīng)具備安全生產(chǎn)許可證或安全經(jīng)營(yíng)許可證。
4.1.3 公司有關(guān)部門聘用的臨時(shí)工應(yīng)使具備獨(dú)立民事行為能力的自然人,并具備與其承擔(dān)的工作相適應(yīng)的身體條件和文化素質(zhì)。
4.2 承包商的管理
4.2.1 承包商進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)前,應(yīng)由本公司具體負(fù)責(zé)人員根據(jù)其承擔(dān)的工作性質(zhì),向其書面或口頭說明進(jìn)入本公司應(yīng)注意的安全事項(xiàng),所承擔(dān)工作持續(xù)時(shí)間兩天或兩天以上的,應(yīng)與公司簽訂書面安全協(xié)議。
4.2.2 在公司作業(yè)區(qū)從事相關(guān)施工或其他勞務(wù)工作的承包商,應(yīng)遵守本公司的有關(guān)安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、管理和考核。
4.3 供應(yīng)商的管理
4.3.1 供應(yīng)商送貨進(jìn)入庫區(qū)內(nèi)前,應(yīng)有采購人員向其說明相關(guān)安全教育及安全注意事項(xiàng)。
4.3.2 供貨的機(jī)動(dòng)車車輛進(jìn)入庫區(qū)送貨時(shí),送貨人員禁止攜帶煙火,不得在庫區(qū)內(nèi)吸煙。
4.3.3 供應(yīng)商未按照安全注意事項(xiàng)而發(fā)生的事故,由供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)。
4.4 臨時(shí)工的管理
4.4.1 臨時(shí)工進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)工作前,應(yīng)有其雇傭部門對(duì)其進(jìn)行安全培訓(xùn),較長(zhǎng)期(兩天及兩天以上)雇傭的,培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行書面考核。
4.4.2 進(jìn)入庫區(qū)的臨時(shí)工應(yīng)遵守公司相關(guān)安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、檢查。
五、 承包商、供應(yīng)商的售后服務(wù)
5.1 承包商對(duì)其勞務(wù)工作的售后應(yīng)給及積極配合的態(tài)度。
5.2 供應(yīng)商應(yīng)有義務(wù)對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行檢查、維修等售后服務(wù)。
六、 考核評(píng)估
6.1 根據(jù)質(zhì)量、價(jià)格、交付、服務(wù)四個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。
6.2 根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定是否續(xù)用。
第4篇 承包商和供應(yīng)商的安全管理制度
為加強(qiáng)承包商和供應(yīng)商的安全管理，使其嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度，避免各類安全事故的發(fā)生，防止因?yàn)槌邪毯凸?yīng)商的責(zé)任而影響公司的聲譽(yù)和效益，結(jié)合公司實(shí)際特制定本制度：
一、承包商和供應(yīng)商（以下稱相關(guān)方）包括為公司完成某些工作或提供服務(wù)以及供應(yīng)原材料、設(shè)備設(shè)施、配件的單位和個(gè)人。
二、相關(guān)方參與公司的承包活動(dòng)前，必須由歸口管理部門按照規(guī)定進(jìn)行資格預(yù)審，預(yù)審的主要內(nèi)容有：承包商的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、以往的業(yè)績(jī)表現(xiàn)、經(jīng)營(yíng)范圍和能力、負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員的持證、特種作業(yè)人員的持證情況等。
三、相關(guān)方由公司的歸口管理部門負(fù)責(zé)管理，并建立承包商檔案。歸口管理部門負(fù)責(zé)在開始活動(dòng)前對(duì)相關(guān)方的主要人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育，作業(yè)過程進(jìn)行安全監(jiān)督，評(píng)價(jià)其表現(xiàn)情況，明確續(xù)用的方法、標(biāo)準(zhǔn)和要求等。
四、相關(guān)方在與焦化公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同的同時(shí)，應(yīng)簽訂安全合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。該合同與施工、購銷合同一起存檔保管。
五、相關(guān)方要認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守焦化公司的企業(yè)規(guī)章制度，服從管
理。相關(guān)方還應(yīng)對(duì)所屬人員進(jìn)行教育，確保職工遵章守紀(jì)，達(dá)到文明、安全施工。
六、在施工過程中，歸口管理部門應(yīng)派專人對(duì)施工隊(duì)伍進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，確保安全施工。
七、相關(guān)方在作業(yè)過程中，應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)和公司的安全生產(chǎn)管理制度，組織安全技術(shù)人員對(duì)工程安全進(jìn)行巡查，保證作業(yè)質(zhì)量和安全。
八、相關(guān)方要嚴(yán)格遵守安全合同，應(yīng)接受焦化公司的歸口管理部門、設(shè)備安全處和所在區(qū)域單位的安全監(jiān)督管理。
九、在作業(yè)過程中如果相關(guān)方多次違反焦化公司的安全生產(chǎn)管理規(guī)定，且拒不整改的，歸口管理部門要責(zé)令相關(guān)方停止作業(yè)。
十、有不良表現(xiàn)，給焦化公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失，影響企業(yè)形象的相關(guān)方，在以后的活動(dòng)中，不得讓其參與。
第5篇 供應(yīng)商管理制度(德魯克)
德魯克咨詢(濟(jì)南)有限公司供應(yīng)商管理制度
1、目的
本程序規(guī)定了對(duì)提供產(chǎn)品的供應(yīng)商的管理，確保其符合公司安全管理的規(guī)定和要求。
2、適用范圍
本程序適用于公司供應(yīng)商
3、術(shù)語
供應(yīng)商：為公司供應(yīng)產(chǎn)品的組織或個(gè)人。
4、職責(zé)
4.1供應(yīng)部對(duì)供應(yīng)商的安全管理負(fù)主要責(zé)任，負(fù)責(zé)制定、修訂本程序;負(fù)責(zé)對(duì)所購產(chǎn)品進(jìn)行符合安全要求的驗(yàn)證，并對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4.2設(shè)備部負(fù)責(zé)確定對(duì)設(shè)備的技術(shù)要求，并對(duì)其貨物進(jìn)行評(píng)審;負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備、消防、氣防器械進(jìn)行評(píng)審。
4.3生產(chǎn)部、安全部負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)防護(hù)用品進(jìn)行評(píng)審，確保其符合健康的要求。
4.4使用部門應(yīng)檢查、評(píng)價(jià)供應(yīng)商安全表現(xiàn)，并將其表現(xiàn)反饋至供應(yīng)部。
5、管理辦法
5.1合格供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)。
5.1.1供應(yīng)部負(fù)責(zé)收集和審查供應(yīng)商提供的相關(guān)資料，填寫“供應(yīng)商安全健康資格調(diào)查表”
內(nèi)容包括：
a)供應(yīng)商的資質(zhì)證書;
b)供應(yīng)商以往的業(yè)績(jī);
c)了解供應(yīng)商安全計(jì)劃、實(shí)施程序和管理情況(包括安全管理組織機(jī)構(gòu)、管理制度和保證體系等);
d)產(chǎn)品的性能和產(chǎn)品供應(yīng)的售后服務(wù)與質(zhì)量保證體系;
e)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品使用說明書、產(chǎn)品質(zhì)量保證書;
f)危險(xiǎn)化學(xué)品安全標(biāo)簽、危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說明書;
5.1.2供應(yīng)商(供方)評(píng)價(jià)
5.1.2.1供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商提供的相關(guān)資料進(jìn)行審核。報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)。
5.1.2.2供應(yīng)部負(fù)責(zé)編制“合格供應(yīng)商名單”，報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后備案。
5.2選擇供應(yīng)商
5.2.1供應(yīng)部進(jìn)行物資采購以及發(fā)生招、投標(biāo)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇“合格供方名單”中的供應(yīng)商。
5.2.2當(dāng)出現(xiàn)生產(chǎn)及檢維修等緊急情況時(shí)，凡需要在合格供方名冊(cè)以外進(jìn)行采購時(shí),應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理審核，最后交公司總經(jīng)理審批。
5.3簽訂合同
供應(yīng)部與供應(yīng)商簽訂合同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審查供應(yīng)商在合同條款中所包括的安全內(nèi)容：
明確供應(yīng)商對(duì)所提供的產(chǎn)品應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);
明確供應(yīng)商對(duì)所提供的產(chǎn)品應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;
明確對(duì)不符合安全要求的產(chǎn)品的處理措施;
對(duì)產(chǎn)品出現(xiàn)的問題應(yīng)提供有效的技術(shù)服務(wù)等。
5.4產(chǎn)品驗(yàn)收和驗(yàn)證
5.4.1采購的產(chǎn)品、設(shè)備、勞動(dòng)防護(hù)用品、消防、氣防器械由安全部、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)驗(yàn)收，符合要求的入庫。不合格的作退貨處理。
5.5供應(yīng)商(供方)管理
5.5.1供應(yīng)部每一年根據(jù)設(shè)備、勞動(dòng)防護(hù)用品、消防、氣防器械的供貨質(zhì)量、價(jià)格、安全管理和交貨情況，組織安全部、生產(chǎn)部對(duì)供應(yīng)商的安全、質(zhì)量表現(xiàn)及產(chǎn)品售后服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)有關(guān)的危害及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和管理，考評(píng)結(jié)果實(shí)施優(yōu)勝劣汰。
5.5.2由供應(yīng)部填寫“供應(yīng)商一年評(píng)價(jià)情況表”，經(jīng)公司總經(jīng)理審批。供應(yīng)部據(jù)此編制新的“合格供方名冊(cè)”。
第6篇 承包商供應(yīng)商管理制度
1、目的
為規(guī)范承包商、供應(yīng)商的選擇程序,加強(qiáng)承包商和供應(yīng)商的安全管理,減少承包商和供應(yīng)商對(duì)公司安全生產(chǎn)的不利影響,制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于在公司易燃易爆危險(xiǎn)場(chǎng)所承擔(dān)新建、擴(kuò)建、技改、檢修、維修、拆卸等工程項(xiàng)目及日常勞務(wù)工作的所有承包商,為公司危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)裝置提供原、輔料、備品、備件及其它物料的供應(yīng)商的管理,及本公司有關(guān)部門雇用的、臨時(shí)工的安全管理。
3、職責(zé)
3.1 安全科全面負(fù)責(zé)公司承包商、供應(yīng)商的選定和管理工作。
4、管理規(guī)定
4.1 承包商、供應(yīng)商的選定
4.2.1 合格承包商具備與所承擔(dān)的業(yè)務(wù)相應(yīng)的能力,并具備國家規(guī)定的相關(guān)資質(zhì)。
4.2.2合格供應(yīng)商應(yīng)具備與所提供商品相應(yīng)的生產(chǎn)能力和相關(guān)資質(zhì),提供商品為危險(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商應(yīng)具備安全生產(chǎn)許可證或安全經(jīng)營(yíng)許可證。
4.2.3 公司有關(guān)部門聘用的臨時(shí)工應(yīng)是具備獨(dú)立民事行為能力的自然人,并具備與其承擔(dān)的工作相適應(yīng)的身體條件和文化素質(zhì)。
4.2 承包商的管理
4.2.1 承包商進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)前,應(yīng)由本公司具體負(fù)責(zé)的人員根據(jù)其承擔(dān)的工作性質(zhì),向其書面或口頭說明進(jìn)入本公司應(yīng)注意的安全事項(xiàng),所承擔(dān)工作持續(xù)時(shí)間兩天或兩天以上的,應(yīng)與公司簽訂書面安全協(xié)議。
4.2.2在公司生產(chǎn)區(qū)從事相關(guān)施工或其他勞務(wù)工作的承包商,應(yīng)遵守本公司的有關(guān)安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、管理和考核。
4.3 供應(yīng)商的管理
4.3.1 供應(yīng)商送貨進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)內(nèi)前,應(yīng)有采購人員向其說明相關(guān)的防火防爆安全規(guī)定。
4.3.2 供貨的機(jī)動(dòng)車車輛進(jìn)入生產(chǎn)區(qū),應(yīng)配防火帽,進(jìn)入廠區(qū)的送貨人員禁止攜帶煙火,進(jìn)入乙炔生產(chǎn)區(qū)域的人員應(yīng)事先關(guān)閉手機(jī)。
4.4臨時(shí)工的管理
4.4.1臨時(shí)工進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)工作前,應(yīng)有其雇用部門對(duì)其進(jìn)行安全培訓(xùn),較長(zhǎng)期(兩天及兩天以上)雇傭的,培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行書面考核。
4.4.2 進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的臨時(shí)工應(yīng)遵守公司相關(guān)安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、檢查和考核。
5、附則
5.1 本制度由安全科制定并負(fù)責(zé)解釋。
5.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第7篇 承包商與供應(yīng)商管理制度
1、目的
為加強(qiáng)對(duì)承包商與供應(yīng)商安全管理，防止承包商與供應(yīng)商因出現(xiàn)安全生產(chǎn)事故而影響本公司的聲譽(yù)和業(yè)績(jī)，特制訂本制度。
2、范圍
本公司承包商與供應(yīng)商。
3、職責(zé)
1）綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)承包商進(jìn)行資格預(yù)審，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)承包商的選擇。負(fù)責(zé)對(duì)承包商開工前的準(zhǔn)備的審查，作業(yè)過程監(jiān)督，施工完后對(duì)承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，建立合格承包商名錄和檔案。
2）綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)供應(yīng)商的選擇，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，建立合格供應(yīng)商名錄和檔案。
3）企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)承包商和供應(yīng)商進(jìn)行選擇。
4、承包商管理制度
４.１資格預(yù)審
1）安全生產(chǎn)管理部根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，發(fā)布招標(biāo)通知書，提出安全管理要求。安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)承包商進(jìn)行預(yù)審，審查內(nèi)容包括：資質(zhì)證書；安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)；安全生產(chǎn)規(guī)章制度；安全操作規(guī)程；以往業(yè)績(jī)表現(xiàn)；經(jīng)營(yíng)范圍和能力；負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員持證情況等。
2）對(duì)沒有相應(yīng)資質(zhì)證書、沒有設(shè)立安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、沒有健全的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程、安全生產(chǎn)事故發(fā)生率高、業(yè)績(jī)不佳、人員持證不齊全的承包商，堅(jiān)決不錄用。
3）審查完畢，選取符合要求的承包商上報(bào)公司相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
４.2選擇
1）安全生產(chǎn)管理部門協(xié)助公司相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)承包商的投標(biāo)書中的安全生產(chǎn)保證措施部分進(jìn)行審查，作為選擇承包商的重要依據(jù)，并對(duì)負(fù)責(zé)人對(duì)承包商進(jìn)行選擇作出建議。
2）選擇好承包商后，應(yīng)與承包商簽訂施工合同，合同中應(yīng)有安全管理要求及約定雙方的安全職責(zé)范圍。
４.3開工前的準(zhǔn)備
1）安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)對(duì)中標(biāo)后的承包商在開工前進(jìn)行監(jiān)督檢查，內(nèi)容包括：
（1）安全生產(chǎn)計(jì)劃是否符合實(shí)際要求；
（2）是否對(duì)所有人員安全培訓(xùn)教育情況；
（3）是否為員工配備勞動(dòng)防護(hù)用品；
（4）是否對(duì)作業(yè)相關(guān)的安全設(shè)施進(jìn)行檢查、檢查；
（5）是否為施工項(xiàng)目配備安全生產(chǎn)管理人員和管理機(jī)構(gòu)；
2）安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)對(duì)承包商進(jìn)行相應(yīng)安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育，為承包商辦理入廠證。
3）若發(fā)現(xiàn)承包商沒有做好上述安全要求或沒有遵守公司相關(guān)的規(guī)章制度，安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)立即與承包商進(jìn)行交涉，停止其施工作業(yè)。并對(duì)不符合要求的方面提出整改建議，監(jiān)督其改正，承包商整改完成，經(jīng)安全生產(chǎn)部驗(yàn)收通過后方可施工。
4）若承包商拒絕接受本公司的安全生產(chǎn)監(jiān)督，或不按要求進(jìn)行整改的，安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)上報(bào)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人，取消承包商的施工資格。
４.4作業(yè)過程監(jiān)督
1）安全生產(chǎn)管理部應(yīng)對(duì)承包商的作業(yè)過程進(jìn)行監(jiān)督，確保承包商的施工作業(yè)工程符合本公司相關(guān)安全規(guī)章制度的要求。
2）若承包商公司相關(guān)安全規(guī)章制度時(shí)，應(yīng)及時(shí)制止其施工活動(dòng)，并向承包商下達(dá)“隱患整改通知單”，并跟蹤復(fù)查，確保承包商的安全生產(chǎn)管理符合本企業(yè)的要求。
3）對(duì)安全措施不落實(shí)的，根據(jù)制止其施工作業(yè)，并上報(bào)至公司相關(guān)負(fù)責(zé)人取消其施工資格。
４.5表現(xiàn)評(píng)價(jià)與續(xù)用
1）項(xiàng)目完工后，項(xiàng)目相關(guān)管理部門應(yīng)結(jié)合安全生產(chǎn)管理部的安全監(jiān)督考核情況對(duì)承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)做出評(píng)價(jià)。
2）安全生產(chǎn)管理部對(duì)合格的承包商錄入合格承包商名錄，作為是否續(xù)用的依據(jù)，并建立承包商檔案，內(nèi)容應(yīng)包括：
（1）承包商資質(zhì)證書復(fù)印件；
（2）過去3年的安全生產(chǎn)業(yè)績(jī)；
（3）安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)；
（4）安全管理制度目錄；
（5）特種作業(yè)人員證書復(fù)印件；
（6）安全生產(chǎn)評(píng)價(jià)報(bào)告及其他有關(guān)資料。
3）安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對(duì)合格承包商名錄和檔案的存檔、保管和定期更新工作。
5、供應(yīng)商管理制度
5.１資格預(yù)審
1）由購銷部門、質(zhì)量管理、技術(shù)部門、安全生產(chǎn)管理部門聯(lián)合編制、發(fā)送招標(biāo)書（包含安全要求）。
2）接受供應(yīng)商投標(biāo)書后，對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、使用說明、價(jià)格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明等進(jìn)行預(yù)審。
3）預(yù)審?fù)戤吅螅x取合格的供應(yīng)商送公司相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行選擇。
5.2選用
1）根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品，從質(zhì)量、性能、使用說明、價(jià)格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明等方面進(jìn)行確認(rèn)，選擇供應(yīng)商。
2）必要時(shí)需成立一個(gè)由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評(píng)選小組，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)質(zhì)量水平、交貨能力、價(jià)格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進(jìn)行評(píng)選。
3）對(duì)所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、價(jià)格、付款期、售后服務(wù)等與供應(yīng)商進(jìn)行逐一測(cè)試或交流。
4）對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。
5）根據(jù)合作情況，簽訂供應(yīng)合同（包括安全管理要求條款），逐步加大采購的力度。
5.3續(xù)用
1）購銷部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)價(jià)，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量好、售后服務(wù)好的給予續(xù)用。
2）購銷部門應(yīng)將合作良好的供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商名錄和檔案。
3）購銷部門應(yīng)及時(shí)識(shí)別人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)等采購風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)反饋給供應(yīng)商，以便降低采購風(fēng)險(xiǎn)，確保所采購的產(chǎn)品符合要求。
4）購銷部門不能只考慮預(yù)測(cè)和防范采購風(fēng)險(xiǎn)，更應(yīng)該站在整個(gè)公司的角度上，考慮由此對(duì)公司制造、物流、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、質(zhì)量、售后服務(wù)等各方面造成的影響。耍注意核算企業(yè)總權(quán)益成本，而不只是采購成本；使得整個(gè)公司的利潤(rùn)最大化、成本最低、風(fēng)險(xiǎn)最小。
6、相關(guān)的文件
《安全作業(yè)管理制度》、《合格承包商名錄與檔案》、《合格供應(yīng)商名錄與檔案》
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
本文件修改記錄
序號(hào)
更改日期
更改章節(jié)號(hào)、原因和說明
更改人
批準(zhǔn)人
備注
附件
承包商資格預(yù)審記錄表
編號(hào)：
序號(hào)
承包商名稱
經(jīng)營(yíng)范圍與能力
過去三年安全生產(chǎn)情況
安全體系建設(shè)、運(yùn)行情況
人員持證
情況
過往業(yè)績(jī)表現(xiàn)
預(yù) 審 結(jié) 果
存 在 問 題
備注
預(yù)審部門：負(fù)責(zé)人：預(yù)審時(shí)間：年 月 日
第8篇 危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商管理制度
1 目的和范圍
通過制定該管理制度,確保我公司所選定的供應(yīng)商提供的產(chǎn)品符合《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》要求。
本制度適用于我公司的供應(yīng)商以及與此相關(guān)的各職能部門。
2 編制依據(jù)
《安全生產(chǎn)法》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》、《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化工作指南》。
3 職責(zé)
3.1 本部門業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的初步考核,對(duì)所提供產(chǎn)品的初
步檢驗(yàn),發(fā)生問題后與供應(yīng)商協(xié)商解決問題的聯(lián)系工作。
3.2 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)人員提供的各個(gè)供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行審核,落實(shí),確定。
3.3 最后匯總所有相關(guān)資料報(bào)管理者代表審批。
3.4 本部門資料員負(fù)責(zé)供應(yīng)商的文件資料歸檔管理。
4 工作程序
4.1 新供應(yīng)商的選擇
4.1.1 根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,確定需要采購的原輔料、設(shè)備、勞動(dòng)防護(hù)
用品等是否符合危險(xiǎn)品目錄中的危險(xiǎn)品,對(duì)這些危險(xiǎn)品進(jìn)行學(xué)習(xí),了解產(chǎn)品的特性。
4.1.2 對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行考核,要求各供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際情況提供相關(guān)的資料,如:危險(xiǎn)品生產(chǎn)許可證、危險(xiǎn)品經(jīng)營(yíng)許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)指導(dǎo)說明書、危險(xiǎn)品標(biāo)簽等證明材料。
4.1.3 匯總后,報(bào)管理者代表審批,對(duì)該供應(yīng)商所供產(chǎn)品進(jìn)行試用(不需試用的由質(zhì)檢處化驗(yàn),直接由車間使用),根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,使用情況,安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明、價(jià)格和售后服務(wù)等方面進(jìn)行確認(rèn),選定合格供應(yīng)商。
4.1.4 把確定好的各供應(yīng)商分門別類的歸檔管理,建立合格供應(yīng)商檔案,納入《供應(yīng)商管理臺(tái)帳》,報(bào)管理者代表審批。
4.2 合格供應(yīng)商的續(xù)用
4.2.1 從該單位確定為合格供應(yīng)商開始,每年年底匯總后進(jìn)行一次綜合
評(píng)價(jià),填寫《年采購一覽表》,由生產(chǎn)使用部門、技術(shù)處、采購部門聯(lián)合對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
4.2.2 不符合標(biāo)準(zhǔn)的,取消其合格供應(yīng)商的資格;能符合我公司要求的,給予續(xù)用;最后報(bào)管理者代表批準(zhǔn),確定下一年的《供應(yīng)商管理臺(tái)帳》。
4.2.3 根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,報(bào)管理者代表批準(zhǔn),可以隨時(shí)增加合格供應(yīng)商或取消不符合條件的供應(yīng)商。
5 采購程序
5.1 采購各產(chǎn)品時(shí),接到計(jì)劃處下達(dá)的采購計(jì)劃,可以根據(jù)實(shí)際情況(必要時(shí))要求供應(yīng)商提供相關(guān)危險(xiǎn)品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)指導(dǎo)說明書、危險(xiǎn)品標(biāo)簽等資料以及合格證,以確保產(chǎn)品符合安全要求。
5.2 進(jìn)行初步檢驗(yàn)以后,不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進(jìn)廠、入庫,辦理相關(guān)的手續(xù)。
5.3 采購部門發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,把信息及時(shí)反饋給供應(yīng)商,以最大限度地降低采購風(fēng)險(xiǎn),確保采購的產(chǎn)品符合要求。
6 相關(guān)記錄
6.1 年采購一覽表。
6.2 供應(yīng)商管理臺(tái)帳。
6.3 合格供應(yīng)商檔案。
第9篇 e物流供應(yīng)商管理制度
供應(yīng)商送貨管理制度
一、 目的:為了進(jìn)一步協(xié)調(diào)、促進(jìn)供需雙方關(guān)系,確保已進(jìn)入我
司的供應(yīng)物資流轉(zhuǎn)更加及時(shí)、順暢,特制定本制度。
二、 適用范圍
適用于供應(yīng)商送貨環(huán)節(jié)的運(yùn)作 三、 內(nèi)容 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
供應(yīng)商送貨時(shí)必須持《采購訂貨單》復(fù)印件或《送貨單》到倉儲(chǔ)部投單窗口投單并排隊(duì)等候;無相應(yīng)手續(xù)的,相應(yīng)倉管人員可拒絕接收。
送貨時(shí)應(yīng)先在保安崗辦理來訪卡并正確佩帶于左胸上方,否則不予以進(jìn)入辦公或倉庫區(qū)域;業(yè)務(wù)辦理完成后將來訪卡退換我司保安處。
供應(yīng)商送貨人員在倉儲(chǔ)部相應(yīng)人員審核完訂單后,按照倉儲(chǔ)部收貨人員要求在指定地點(diǎn)進(jìn)行卸貨。
供應(yīng)商在倉管驗(yàn)貨時(shí)應(yīng)主動(dòng)配合,不得以疵充好,更不得向收貨人員敬煙或饋贈(zèng)商品;
供應(yīng)商送貨人員不得在收貨區(qū)吸煙進(jìn)食,在未經(jīng)允許情況下不得進(jìn)入我司倉儲(chǔ)部門禁區(qū)域內(nèi);
當(dāng)收貨結(jié)束后,要按照倉管要求將物資存放在指定地點(diǎn)或區(qū)域,物資移動(dòng)過程中不得存在野蠻行為,由此造成損失的,供應(yīng)商送貨人員負(fù)責(zé)承擔(dān)。
供應(yīng)商辦理完業(yè)務(wù)后,不得帶走任何物資,不得存在偷盜行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上報(bào)公司相關(guān)部門從重處罰,直至報(bào)送國家相關(guān)機(jī)關(guān)處理。
供應(yīng)商在送貨時(shí)如遇倉管收貨時(shí)不配合或故意刁難之行為可直接向我司倉儲(chǔ)部經(jīng)理進(jìn)行投訴。
供應(yīng)商出廠需經(jīng)倉儲(chǔ)部開具的《車輛放行單》,方可離開廠區(qū),否則,我司保安有權(quán)拒絕放行。
10. 供應(yīng)商送貨人員到達(dá)我司倉儲(chǔ)部客戶室時(shí),若未見到相應(yīng)人員,可查看附件―
《倉儲(chǔ)部管理人員通迅錄》。
11. 未盡事宜,由倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)解釋;如出現(xiàn)與公司制度相抵觸之處,以公司制度為
準(zhǔn)。
倉儲(chǔ)部 2012/3/11
附件:《倉儲(chǔ)部管理人員通迅錄》
倉儲(chǔ)部管理人員通迅錄
公司采購管理制度
第10篇 供應(yīng)商客戶關(guān)系管理制度
本制度旨在選擇新的原料供應(yīng)商，保證企業(yè)原材料的合理供應(yīng)，確定合理標(biāo)準(zhǔn)及選擇程序。
第一條
新客戶的選擇原則
(1)新客戶必須具備滿足本企業(yè)質(zhì)量要求的設(shè)備和技術(shù)要求。
(2)新客戶必須具備按時(shí)供貨的管理能力。
(3)新客戶必須達(dá)到較高的經(jīng)營(yíng)水平，具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)能力和較好的信用。
(4)新客戶必須具有積極的合作態(tài)度。
(5)新客戶必須遵守雙方在商業(yè)上和技術(shù)上的保密原則。
(6)新客戶的成本管理和成本水平必須符合本公司要求。
第二條
新客戶選擇程序
(1)一般調(diào)查
①候選客戶向本公司提交企業(yè)沿革、企業(yè)概況、最新年度決算表、產(chǎn)品指南、產(chǎn)品目錄等文件。
②與新客戶的負(fù)責(zé)人交談，進(jìn)一步了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、經(jīng)營(yíng)方針和對(duì)本公司的基本看法。
③新客戶技術(shù)負(fù)責(zé)人與本公司技術(shù)和質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)一步商洽合作事宜。
(2)實(shí)地調(diào)查
根據(jù)一般調(diào)查的總體印象作出總體判斷，衡量新客戶是否符合上述基本原則。在此基礎(chǔ)上，資材部會(huì)同技術(shù)、設(shè)計(jì)、質(zhì)量管理等部門對(duì)新客戶進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。調(diào)查結(jié)束后，要提出新客戶認(rèn)定申請(qǐng)。
第三條
開發(fā)選擇認(rèn)定
(1)提出認(rèn)定申請(qǐng)報(bào)告
根據(jù)一般調(diào)查和實(shí)地調(diào)查結(jié)果，向市場(chǎng)主管正式提出新客戶選擇申請(qǐng)報(bào)告。該報(bào)告主要包括以下項(xiàng)目：
①與新客戶交易的理由及今后交易的基本方針。
②交易商品目錄與金額。
③調(diào)查資料與調(diào)查結(jié)果。
(2)簽訂商品供應(yīng)合同
與所選定的新客戶正式簽訂供貨合同，簽訂合同者原則上應(yīng)是本公司的資材部長(zhǎng)和新客戶的法人代表。
(3)簽訂質(zhì)量保證合同
與供應(yīng)合同同時(shí)簽訂的還有質(zhì)量保證保同，其簽訂者與以上相同。
(4)設(shè)定新客戶代碼
為新客戶設(shè)定代碼，進(jìn)行有關(guān)登記準(zhǔn)備。
(5)其他事項(xiàng)
將選定的新客戶基本資料通知本企業(yè)相關(guān)部門;確定購貨款的支付方式;
新客戶有關(guān)資料的存檔。
第11篇 供應(yīng)商來訪管理制度(范文)
來訪人員規(guī)章制度
為保證公司接待工作規(guī)范有序,充分展現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度。
第一條公司前臺(tái)是來訪人員接待的直接接待人。
第二條來訪客人進(jìn)門后,公司前臺(tái)應(yīng)立即起身相迎,并發(fā)出“您好,請(qǐng)問你找誰”的詢問,并將來訪人員引領(lǐng)到接待區(qū),做好來訪登記,送上茶水。
第三條接待人員問明來訪者事由及被訪者后,要立即通知被訪者;如需引導(dǎo),則應(yīng)使用正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)進(jìn)行引導(dǎo),具體如下:在走廊引導(dǎo)——接待人員在客人兩三步之前,配合步調(diào),請(qǐng)客人走在內(nèi)側(cè)在樓梯引導(dǎo)——當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面;若是下樓時(shí),應(yīng)由接待人員走在前面,客人走在后面。上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全在客廳里引導(dǎo)——當(dāng)客人走入客廳,接待人員應(yīng)用手指示,請(qǐng)客人坐下;看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人誤坐下座,接待人員應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座。
第四條來訪人員接待地點(diǎn)的安排,遵循以下原則。
1.對(duì)于普通來賓,一般安排在公司接待區(qū)接待。
2.對(duì)于貴賓,應(yīng)由具體接待者安排接待地點(diǎn)。
3.對(duì)于面試人員,如果會(huì)議室條件允許,應(yīng)盡量安排在會(huì)議室接待。
4.對(duì)于外來對(duì)帳人員,一律安排在三樓接待區(qū)等待。
第五條預(yù)約人員到達(dá)后,若被訪者由于種種原因不能馬上接見,接待人員一定要說明理由與等待時(shí)間,若來訪人員愿意等待,則應(yīng)向其提供茶水和雜志,如有可能,還應(yīng)該不時(shí)為來訪人員更換茶水。
第六條如果預(yù)約來訪人員要找的負(fù)責(zé)人不在,接待人員要明確告知負(fù)責(zé)人的去向及回公司的時(shí)間,請(qǐng)來訪人員留下電話、地址,并明確是來訪人員再次來公司,還是本公司人員回訪來訪者單位。
第七條如果來訪人員未預(yù)約,接待人員應(yīng)首先明確對(duì)方姓名,委婉詢問對(duì)方來意,并初步判斷能否讓他與相關(guān)人員見面。
第八條接待人員經(jīng)過初步判斷,如果不能直接回答,應(yīng)使用“讓我看看他是否在”等言辭,及時(shí)與相關(guān)人員溝通,最后決定是否安排接待。
第九條接待來訪人員時(shí),接待人員應(yīng)禮貌大方、熱情周到。若因處理不當(dāng),造成來訪者不滿或造成接待秩序混亂,視情節(jié)每次給予接待者50-100元的處罰。
第十條本制度自公布之日起執(zhí)行。由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)修訂并解釋。
供應(yīng)商管理制度
第一章總則
第一條為優(yōu)化、開發(fā)供應(yīng)商資源,建立供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系,維持供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定可靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)提供可靠的物資供應(yīng)保障,特制定本制度。
第二條供應(yīng)商管理的范圍,包括對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ),選擇、開發(fā)、控制是手段,使用是目的。
第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上,形成優(yōu)存劣汰機(jī)制,編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
第四條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》是采購工作中選擇、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對(duì)于未列入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的供應(yīng)商,經(jīng)過調(diào)查、評(píng)估合格后,列入合格供應(yīng)商名冊(cè)新增部分。
第五條對(duì)于未納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》,未經(jīng)過調(diào)查、評(píng)估,或經(jīng)過調(diào)查、評(píng)估后不合格的供應(yīng)商,無投標(biāo)資格,不得簽訂合同。
第六條本制度適用于集團(tuán)所轄各生產(chǎn)性公司。
第二章供應(yīng)商資源調(diào)查
第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力調(diào)查。
第八條現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面,包括現(xiàn)有供應(yīng)商基本情況、與hg集團(tuán)的合作年限,集團(tuán)各公司產(chǎn)品使用情況(數(shù)量、金額、使用壽命),售后服務(wù)情況,價(jià)格水平,財(cái)務(wù)付款與欠款情況。
第九條新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的補(bǔ)充,包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測(cè)設(shè)備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規(guī)模、財(cái)務(wù)能力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶使用情況(業(yè)績(jī)、使用壽命),售后服務(wù)情況,價(jià)格水平,等等。
第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團(tuán)工程管理部牽頭組織。
根據(jù)調(diào)查工作計(jì)劃,由集團(tuán)工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購部,進(jìn)行現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查;組織推薦人所在公司采購部,開展新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查。
調(diào)查過程中,各公司工程部(采購部)都必須積極配合集團(tuán)工程管理部和其他公司進(jìn)行的調(diào)查,提供相關(guān)真實(shí)數(shù)據(jù)。調(diào)查后,調(diào)查小組必須撰寫調(diào)查報(bào)告、如實(shí)填寫供應(yīng)商資料卡,上報(bào)集團(tuán)工程管理部。
調(diào)查報(bào)告的格式模板見附件1、
供應(yīng)商資料卡見附件2、
第三章《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理
第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)上,評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力,編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
第十二條集團(tuán)工程管理部負(fù)責(zé)《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的審核、建立,戶頭增減維護(hù),定期頒布。建立計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),并指定專人進(jìn)行日常管理。
第十三條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》包含的內(nèi)容:供應(yīng)商代碼、注冊(cè)名稱(全稱)、屬地、注冊(cè)地址、實(shí)際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國有/國有控股股份/民營(yíng)控股/民營(yíng)獨(dú)資/個(gè)資/個(gè)體)、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊(cè)資金(萬元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與hg集團(tuán)合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵箱等。
《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格e*cel,計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫據(jù)此導(dǎo)入引用。
《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的封面、內(nèi)頁樣式見附件3、
《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的內(nèi)容字段約定見附件4、
第十四條集團(tuán)工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定,保障《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)更新。
第十五條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理包括合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加。
第十六條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見附件5、
第十七條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立,基于集團(tuán)公司經(jīng)過多年實(shí)踐,已經(jīng)形成較完善的供應(yīng)商隊(duì)伍,集團(tuán)工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果,集中組織評(píng)估,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)、信譽(yù)良好、作風(fēng)端正的供應(yīng)商,直接納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立流程見附件6、
合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立封面、內(nèi)頁模版見附件7、
第十八條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的原則:
1、合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的總戶數(shù)不超過現(xiàn)有供應(yīng)商總戶數(shù)的80%;
2、現(xiàn)有供應(yīng)商,產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)(一年以上)、信譽(yù)良好直接進(jìn)入;其他現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)入評(píng)估程序。
第四章《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的評(píng)估篩選、資格注銷、違規(guī)除名
第十九條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的評(píng)估篩選,是集團(tuán)工程管理部組織的定期評(píng)估,在供應(yīng)商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)行,現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件8、
第二十條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估每年十二月上旬,由集團(tuán)工程管理部統(tǒng)一組織安排。現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估程序見附件9、
第二十一條供應(yīng)商年度評(píng)估必須于年底前完成,并及時(shí)下發(fā)下年度《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
第二十二條評(píng)估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人,專業(yè)工程師1人,相關(guān)采購人員2人(集團(tuán)1人,分公司1人),監(jiān)察部代表1人。
第二十三條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對(duì)應(yīng)的評(píng)估分值和應(yīng)對(duì)管理措施見附件10:
第二十四條供應(yīng)商資格注銷是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無合作等原因,失去其保留《合格供應(yīng)商名冊(cè)》資格的情況。
第二十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團(tuán)公司合作過程中,采用欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正當(dāng)手段,受到本集團(tuán)公司審計(jì)、監(jiān)察等職能部門除名處罰。
供應(yīng)商除名與注銷流程見附件11、
第五章新供應(yīng)商資源的引進(jìn)
第二十六條對(duì)于有實(shí)力的新增供應(yīng)商,通過資料卡的建立、綜合能力評(píng)估,適時(shí)納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
第二十七條新增供應(yīng)商綜合實(shí)力評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件12、
第二十八條新供應(yīng)商添加審批流程見附件13、
第二十九條新增供應(yīng)商申請(qǐng)審批卡見附件14、
第六章違規(guī)考核與處罰
第三十一條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》是選擇、使用供應(yīng)商的依據(jù),對(duì)于違反本制度選擇供應(yīng)商的行為執(zhí)行如下考核,見附件15《供應(yīng)商管理制度執(zhí)行情況考核處罰表》。
第三十二條工程管理部負(fù)責(zé)制度執(zhí)行情況的檢查與考核,對(duì)于違反制度的情況,及時(shí)下發(fā)《整改與處罰通知單》,對(duì)于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計(jì)三次違反制度的采購人員,調(diào)離采購崗位。見附件16、
第三十三條工程管理部供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定見附件17、
第三十四條對(duì)于提供虛假資料,騙取《合格供應(yīng)商名冊(cè)》資格的供應(yīng)商,一經(jīng)查實(shí),做無條件除名處理。
第七章附則
第三十五條工程管理部負(fù)責(zé)本制度的起草和解釋工作。
第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第12篇 石料廠供應(yīng)商與承包商管理制度
1．安全科負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供設(shè)備、設(shè)施、材料安全性能的控制；負(fù)責(zé)對(duì)本廠內(nèi)施工單位、承包商所用安全設(shè)備、設(shè)施相關(guān)安全防護(hù)的控制與管理；
2．安全科協(xié)同有關(guān)班組負(fù)責(zé)，就安全生產(chǎn)有關(guān)事項(xiàng)對(duì)本場(chǎng)內(nèi)施工單位、承包商的教育培訓(xùn)。
3．供應(yīng)商、承包商的員工使用本廠設(shè)備設(shè)施前，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行下列培訓(xùn)：操作規(guī)程，緊急處置程序，事故、事件報(bào)告程序，員工安全、健康責(zé)任，與任務(wù)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，法律法規(guī)要求，防護(hù)設(shè)施與個(gè)體用品要求,并形成《培訓(xùn)記錄》。
4．供應(yīng)商的選擇與管理
4.1備選供應(yīng)商、承包商提供：安全生產(chǎn)許可證，安全生產(chǎn)制度，生產(chǎn)能力，安全績(jī)效等相關(guān)資料。對(duì)供應(yīng)商、承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。
4.2企業(yè)明確對(duì)供應(yīng)商的選擇條件、評(píng)價(jià)要求、安全管理要求等內(nèi)容，選擇符合要求的供應(yīng)商，確保供應(yīng)商的能力滿足本廠要求。
4.3合格供應(yīng)商的評(píng)審條件包括：合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、供貨能力、安全與質(zhì)量保證水平、售后服務(wù)和支持能力等。
4.4安全科對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)過程實(shí)施動(dòng)態(tài)的有效控制，并保存供應(yīng)過程的相關(guān)記錄。
4.5供應(yīng)商在企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，需要遵守企業(yè)的各項(xiàng)安全要求。
5．承包商的選擇與管理
5.1 安全科對(duì)承包商資質(zhì)進(jìn)行評(píng)審，確保承包商能力滿足本廠要求。
5.2本廠選擇合格承包商的評(píng)審條件包括：過去的安全表現(xiàn)、遵守法律法規(guī)要求的能力、滿足本廠安全要求的能力、保險(xiǎn)是否充分等。
5.3 安全科通過評(píng)審確定符合要求的承包商，并保存批準(zhǔn)過程相關(guān)記錄。
5.4安全科對(duì)承包商的服務(wù)過程實(shí)施檢查，以識(shí)別及控制承包商造成風(fēng)險(xiǎn)。
6.承包商與供應(yīng)商在作業(yè)過程中，應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)和本廠的安全生產(chǎn)管理制度，組織安全技術(shù)人員對(duì)工程安全進(jìn)行巡查，保證作業(yè)質(zhì)量和安全。
7.承包商與供應(yīng)商要認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守本廠的規(guī)章制度，服從管理。承包商與供應(yīng)商還應(yīng)對(duì)所屬人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保職工遵章守紀(jì)，達(dá)到文明、安全施工。
8.有不良表現(xiàn)，給本廠造成重大經(jīng)濟(jì)損失，影響本廠形象的相關(guān)方，在以后的活動(dòng)中，不得讓其參與。
9.安全科對(duì)供應(yīng)商與承包商的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
10.安全科做好承包商與供應(yīng)商安全檢查記錄。
第13篇 承包商供應(yīng)商相關(guān)安全管理制度
一、目 的
對(duì)相關(guān)方提出必要的環(huán)境與職業(yè)健康安全要求,以促使其減少職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)。
二、適用范圍
適用在職業(yè)健康安全方面對(duì)公司相關(guān)方(包括公司工程施工方、物料供應(yīng)商、運(yùn)輸公司、生活物資供應(yīng)商等)施加影響。
三、職 責(zé)
1、生產(chǎn)管理部:對(duì)相關(guān)方施加影響的歸口管理部門。負(fù)責(zé)組織檢查各部門對(duì)相關(guān)方施加影響的效果;
2、設(shè)備技術(shù)部:對(duì)工程施工方進(jìn)行評(píng)估并施加影響。
3、備煤車間:負(fù)責(zé)對(duì)外來運(yùn)輸車輛、供煤?jiǎn)挝蝗藛T進(jìn)入廠區(qū)進(jìn)行管理并對(duì)其施加影響;
4、相關(guān)單位:對(duì)所轄區(qū)內(nèi)的相關(guān)方施加影響并對(duì)對(duì)外來運(yùn)輸車輛、外來人員進(jìn)入廠區(qū)進(jìn)行管理并對(duì)其施加影響。
四、工作程序
1、相關(guān)方分類
公司可望施加影響的相關(guān)方包括:
⑴原材料、輔助材料供應(yīng)商;
⑵外協(xié)加工單位;
⑶ 工程施工方;
⑷外來運(yùn)輸公司;
⑸外來人員;
⑹生活物資供應(yīng)商。
2、對(duì)相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響的評(píng)估
⑴評(píng)估的時(shí)機(jī):
① 在選擇新供應(yīng)商/服務(wù)承包商時(shí),應(yīng)就是否對(duì)其施加職業(yè)健康安全影響進(jìn)行評(píng)估。
② 對(duì)在推行職業(yè)健康安全管理體系前就與本公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商/服務(wù)承包商,應(yīng)就是否對(duì)其施加職業(yè)健康安全(ohs)影響進(jìn)行評(píng)估。
⑵評(píng)估的要求
① 各單位對(duì)自己選擇的相關(guān)方列出需要施加影響相關(guān)方的清單,并報(bào)生產(chǎn)管理部備案。
② 各部門對(duì)相關(guān)方進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估的內(nèi)容:
a) 資質(zhì)(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、注冊(cè)證等);
b) 管理人員和特殊作人員的持證上崗情況;
c) 可能帶來的安全隱患及環(huán)境污染;
d) 4.4條要求的內(nèi)容。
各部門填寫的“相關(guān)方評(píng)估記錄”,安全環(huán)保部簽屬評(píng)審意見。
③ 應(yīng)擇優(yōu)選擇符合公司職業(yè)健康安全管理要求的相關(guān)方。
④ 評(píng)估后若與公司的重大職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)聯(lián)的、可能造成職業(yè)健康安全事故的,安全環(huán)保部認(rèn)為必須對(duì)其施加影響的相關(guān)方,列入“需重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方一覽表”中,交管理者代表批準(zhǔn)。
重大職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的確定見《危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃控制程序》。
⑤其他的未定為重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方為一般施加影響的相關(guān)方。
3、對(duì)相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響
⑴ 對(duì)需重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方:
① 對(duì)需重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方,由各責(zé)任部門向其提供本公司的職業(yè)健康安全方針并與其簽訂《安全環(huán)保管理協(xié)議書》。
② 有關(guān)部門每年至少一次對(duì)重點(diǎn)相關(guān)方的職業(yè)健康安全狀況進(jìn)行跟蹤檢查,檢查后要填寫“相關(guān)方環(huán)境與職業(yè)健康安全檢查報(bào)告”。
跟蹤檢查的主要內(nèi)容有:
a) 與本公司進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通的人員是否理解本公司的職業(yè)健康安全方針;
b) 是否因勞動(dòng)保護(hù)或職業(yè)健康安全問題受到相關(guān)方的投訴;
c) 是否因職業(yè)健康安全事故受到上級(jí)主管部門、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的處罰;
d) 員工是否接受過職業(yè)健康安全方面的培訓(xùn);
e) 是否配置了必要的防護(hù)設(shè)施;
f) 是否有安全生產(chǎn)方面的管理規(guī)定,是否認(rèn)真執(zhí)行;
g) 檢查工作現(xiàn)場(chǎng),查看有無安全隱患;
h) 同上一次檢查比較,職業(yè)健康安全表現(xiàn)是否有明顯改變;
i) 《安全環(huán)保協(xié)議書》的相關(guān)內(nèi)容。
注:針對(duì)不同的相關(guān)方,檢查的內(nèi)容可在以上基礎(chǔ)上增加或減少。
③ 對(duì)進(jìn)入各單位轄區(qū)的相關(guān)方,各單位負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任。生產(chǎn)管理部制定《外來施工單位安全管理辦法》。各相關(guān)單位要詳細(xì)記錄相關(guān)方進(jìn)出時(shí)間,督促其按規(guī)定辦理各種工作票證;進(jìn)行日常安全隱患檢查,檢查記錄在“安全環(huán)保檢查記錄”上。
④對(duì)不符合要求的相關(guān)方所轄區(qū)部門要提出整改意見,對(duì)因整改不符或拒絕整改可能造成安全事故或已經(jīng)造成職業(yè)健康安全事故的相關(guān)方,責(zé)任部門有權(quán)做出限期整改、減少訂貨、經(jīng)濟(jì)扣罰、更換供應(yīng)商等措施對(duì)其施加影響。
⑵對(duì)一般施加影響的相關(guān)方:
由各部門每年以文件的形式向?qū)?yīng)的相關(guān)方宣傳公司的職業(yè)健康安全方針、職業(yè)健康安全常識(shí)等,不斷提高其職業(yè)健康安全意識(shí)。
⑶ 對(duì)相關(guān)方的投訴按照《糾正預(yù)防措施控制程序》進(jìn)行處理。
4、對(duì)相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響的一般要求
⑴ 對(duì)供應(yīng)商的要求:
① 供應(yīng)處應(yīng)要求供應(yīng)商提供經(jīng)營(yíng)許可證;
② 對(duì)職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應(yīng)商應(yīng)提供產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(或產(chǎn)品使用說明書);
③ 化學(xué)品供應(yīng)商應(yīng)提供相應(yīng)產(chǎn)品的資料;
④ 提供化學(xué)品以及對(duì)職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應(yīng)商,應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的運(yùn)輸和裝卸等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。
⑵對(duì)工程施工方的要求
① 基建技術(shù)部應(yīng)要求施工方提供現(xiàn)場(chǎng)特殊工種施工人員的上崗證;
② 要求施工方按本公司的要求對(duì)施工產(chǎn)生的噪聲與揚(yáng)塵以及高空墜落物、障礙物、坑、洼、溝坎等安全隱患進(jìn)行控制;
⑶ 對(duì)運(yùn)輸公司的要求
① 相關(guān)采購部門、銷售部門應(yīng)要求運(yùn)輸公司提供資質(zhì)證明;
② 危險(xiǎn)化學(xué)品的運(yùn)輸,按《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》第四章進(jìn)行;
③ 門衛(wèi)對(duì)進(jìn)、出廠區(qū)的各種運(yùn)輸車輛、訪問人員進(jìn)行檢查、登記并記錄。
⑷ 對(duì)外來人員的要求
a) 雇請(qǐng)外單位人員在公司的場(chǎng)地進(jìn)行施工時(shí),安全環(huán)保部、相關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)管理,對(duì)違反相關(guān)規(guī)定或作業(yè)規(guī)范的活動(dòng)或行為應(yīng)加以教育與糾正;對(duì)造成公司財(cái)產(chǎn)損失、人員傷害、作業(yè)環(huán)境破壞的,應(yīng)依據(jù)規(guī)定進(jìn)行處理;
b) 被雇請(qǐng)的外來施工人員進(jìn)入廠區(qū),須到門衛(wèi)進(jìn)行登記;在廠區(qū)從事明火等危險(xiǎn)作業(yè)須到生產(chǎn)管理部辦理動(dòng)火許可證。
⑸ 對(duì)生活物資供應(yīng)商的要求:
① 食品供應(yīng)商應(yīng)提供其工作人員的健康證明;
② 生活物資供應(yīng)商運(yùn)輸物資過程中不得有泄漏,不得在廠區(qū)內(nèi)鳴笛。
第14篇 供應(yīng)商與承包商管理制度
根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》制定本制度。
一、供應(yīng)商的選擇和管理
1、建立供應(yīng)商管理制度，確保供應(yīng)商的能力滿足企業(yè)要求。
2、選擇符合要求的供應(yīng)商，供應(yīng)商應(yīng)具備許可、管理制度、供應(yīng)能力及安全績(jī)效，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3、選定的供應(yīng)商應(yīng)簽訂供應(yīng)合同，明確雙方的安全生產(chǎn)責(zé)任與義務(wù)。
4、企業(yè)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)過程實(shí)施有效控制。
5、供應(yīng)商在企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守企業(yè)的安全要求。
二、承包商的選擇與管理
1、建立承包商管理制度，確保承包商的能力滿足企業(yè)要求。
2、選擇符合要求的承包商，承包商應(yīng)具備許可、管理制度、承包能力及安全績(jī)效。并對(duì)承包商進(jìn)行了評(píng)估。
3、選定的承包商，就簽訂承包合同，明確雙方安全生產(chǎn)責(zé)任與義務(wù)。
4、企業(yè)就識(shí)別承包商工作給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)，并在允許承包商品的員工使用企業(yè)的設(shè)備、設(shè)施前應(yīng)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。
5、企業(yè)應(yīng)對(duì)承包商的服務(wù)過程實(shí)施檢查，以識(shí)別及控制承包商造成的風(fēng)險(xiǎn)。
6、承包商在企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守企業(yè)的安全要求。
三、企業(yè)安環(huán)部的職責(zé)
1、企業(yè)安環(huán)部協(xié)助相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商和承包商的管理，并對(duì)其活動(dòng)過程給企業(yè)帶的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)。
2、安環(huán)部指定專人參與跟供應(yīng)商、承包商的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，處理與供應(yīng)商、承包商的爭(zhēng)端。協(xié)調(diào)或聯(lián)系人員應(yīng)定期溝通供應(yīng)商，承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)。并對(duì)供應(yīng)商、承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)進(jìn)行了評(píng)估。
3、保存合同批準(zhǔn)過程的相關(guān)記錄，并做好事相應(yīng)在活動(dòng)記錄。
第15篇 承包商、供應(yīng)商及相關(guān)方安全管理制度
一、目 的
對(duì)相關(guān)方提出必要的環(huán)境與職業(yè)健康安全要求，以促使其減少職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)。
二、適用范圍
適用在職業(yè)健康安全方面對(duì)公司相關(guān)方（包括公司工程施工方、物料供應(yīng)商、運(yùn)輸公司、生活物資供應(yīng)商等）施加影響。
三、職 責(zé)
1、生產(chǎn)管理部：對(duì)相關(guān)方施加影響的歸口管理部門。負(fù)責(zé)組織檢查各部門對(duì)相關(guān)方施加影響的效果；
2、設(shè)備技術(shù)部:對(duì)工程施工方進(jìn)行評(píng)估并施加影響。
3、備煤車間：負(fù)責(zé)對(duì)外來運(yùn)輸車輛、供煤?jiǎn)挝蝗藛T進(jìn)入廠區(qū)進(jìn)行管理并對(duì)其施加影響；
4、相關(guān)單位：對(duì)所轄區(qū)內(nèi)的相關(guān)方施加影響并對(duì)對(duì)外來運(yùn)輸車輛、外來人員進(jìn)入廠區(qū)進(jìn)行管理并對(duì)其施加影響。
四、工作程序
1、相關(guān)方分類
公司可望施加影響的相關(guān)方包括：
⑴ 原材料、輔助材料供應(yīng)商；
⑵ 外協(xié)加工單位；
⑶ 工程施工方；
⑷ 外來運(yùn)輸公司；
⑸ 外來人員；
⑹ 生活物資供應(yīng)商。
2、對(duì)相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響的評(píng)估
⑴ 評(píng)估的時(shí)機(jī)：
① 在選擇新供應(yīng)商／服務(wù)承包商時(shí)，應(yīng)就是否對(duì)其施加職業(yè)健康安全影響進(jìn)行評(píng)估。
② 對(duì)在推行職業(yè)健康安全管理體系前就與本公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商／服務(wù)承包商，應(yīng)就是否對(duì)其施加職業(yè)健康安全(ohs)影響進(jìn)行評(píng)估。
⑵ 評(píng)估的要求
① 各單位對(duì)自己選擇的相關(guān)方列出需要施加影響相關(guān)方的清單，并報(bào)生產(chǎn)管理部備案。
② 各部門對(duì)相關(guān)方進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估的內(nèi)容：
a) 資質(zhì)(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、注冊(cè)證等)；
b) 管理人員和特殊作人員的持證上崗情況；
c) 可能帶來的安全隱患及環(huán)境污染；
d) 4.4條要求的內(nèi)容。
各部門填寫的“相關(guān)方評(píng)估記錄”，安全環(huán)保部簽屬評(píng)審意見。
③ 應(yīng)擇優(yōu)選擇符合公司職業(yè)健康安全管理要求的相關(guān)方。
④ 評(píng)估后若與公司的重大職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)聯(lián)的、可能造成職業(yè)健康安全事故的，安全環(huán)保部認(rèn)為必須對(duì)其施加影響的相關(guān)方，列入“需重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方一覽表”中，交管理者代表批準(zhǔn)。
重大職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的確定見《危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃控制程序》。
⑤ 其他的未定為重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方為一般施加影響的相關(guān)方。
3、對(duì)相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響
⑴ 對(duì)需重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方：
① 對(duì)需重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方，由各責(zé)任部門向其提供本公司的職業(yè)健康安全方針并與其簽訂《安全環(huán)保管理協(xié)議書》。
② 有關(guān)部門每年至少一次對(duì)重點(diǎn)相關(guān)方的職業(yè)健康安全狀況進(jìn)行跟蹤檢查，檢查后要填寫“相關(guān)方環(huán)境與職業(yè)健康安全檢查報(bào)告”。
跟蹤檢查的主要內(nèi)容有：
a) 與本公司進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通的人員是否理解本公司的職業(yè)健康安全方針；
b) 是否因勞動(dòng)保護(hù)或職業(yè)健康安全問題受到相關(guān)方的投訴；
c) 是否因職業(yè)健康安全事故受到上級(jí)主管部門、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的處罰；
d) 員工是否接受過職業(yè)健康安全方面的培訓(xùn)；
e) 是否配置了必要的防護(hù)設(shè)施；
f) 是否有安全生產(chǎn)方面的管理規(guī)定，是否認(rèn)真執(zhí)行；
g) 檢查工作現(xiàn)場(chǎng)，查看有無安全隱患；
h) 同上一次檢查比較，職業(yè)健康安全表現(xiàn)是否有明顯改變；
i) 《安全環(huán)保協(xié)議書》的相關(guān)內(nèi)容。
注：針對(duì)不同的相關(guān)方，檢查的內(nèi)容可在以上基礎(chǔ)上增加或減少。
③ 對(duì)進(jìn)入各單位轄區(qū)的相關(guān)方，各單位負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任。生產(chǎn)管理部制定《外來施工單位安全管理辦法》。各相關(guān)單位要詳細(xì)記錄相關(guān)方進(jìn)出時(shí)間，督促其按規(guī)定辦理各種工作票證；進(jìn)行日常安全隱患檢查，檢查記錄在“安全環(huán)保檢查記錄”上。
④對(duì)不符合要求的相關(guān)方所轄區(qū)部門要提出整改意見，對(duì)因整改不符或拒絕整改可能造成安全事故或已經(jīng)造成職業(yè)健康安全事故的相關(guān)方，責(zé)任部門有權(quán)做出限期整改、減少訂貨、經(jīng)濟(jì)扣罰、更換供應(yīng)商等措施對(duì)其施加影響。
⑵對(duì)一般施加影響的相關(guān)方：
由各部門每年以文件的形式向?qū)?yīng)的相關(guān)方宣傳公司的職業(yè)健康安全方針、職業(yè)健康安全常識(shí)等，不斷提高其職業(yè)健康安全意識(shí)。
⑶ 對(duì)相關(guān)方的投訴按照《糾正預(yù)防措施控制程序》進(jìn)行處理。
4、對(duì)相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響的一般要求
⑴ 對(duì)供應(yīng)商的要求：
① 供應(yīng)處應(yīng)要求供應(yīng)商提供經(jīng)營(yíng)許可證；
② 對(duì)職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應(yīng)商應(yīng)提供產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（或產(chǎn)品使用說明書）；
③ 化學(xué)品供應(yīng)商應(yīng)提供相應(yīng)產(chǎn)品的資料；
④ 提供化學(xué)品以及對(duì)職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應(yīng)商，應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的運(yùn)輸和裝卸等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。
⑵對(duì)工程施工方的要求
① 基建技術(shù)部應(yīng)要求施工方提供現(xiàn)場(chǎng)特殊工種施工人員的上崗證；
② 要求施工方按本公司的要求對(duì)施工產(chǎn)生的噪聲與揚(yáng)塵以及高空墜落物、障礙物、坑、洼、溝坎等安全隱患進(jìn)行控制；
⑶ 對(duì)運(yùn)輸公司的要求
① 相關(guān)采購部門、銷售部門應(yīng)要求運(yùn)輸公司提供資質(zhì)證明；
② 危險(xiǎn)化學(xué)品的運(yùn)輸，按《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》第四章進(jìn)行；
③ 門衛(wèi)對(duì)進(jìn)、出廠區(qū)的各種運(yùn)輸車輛、訪問人員進(jìn)行檢查、登記并記錄。
⑷ 對(duì)外來人員的要求
a) 雇請(qǐng)外單位人員在公司的場(chǎng)地進(jìn)行施工時(shí)，安全環(huán)保部、相關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)管理，對(duì)違反相關(guān)規(guī)定或作業(yè)規(guī)范的活動(dòng)或行為應(yīng)加以教育與糾正；對(duì)造成公司財(cái)產(chǎn)損失、人員傷害、作業(yè)環(huán)境破壞的，應(yīng)依據(jù)規(guī)定進(jìn)行處理；
b) 被雇請(qǐng)的外來施工人員進(jìn)入廠區(qū)，須到門衛(wèi)進(jìn)行登記；在廠區(qū)從事明火等危險(xiǎn)作業(yè)須到生產(chǎn)管理部辦理動(dòng)火許可證。
⑸ 對(duì)生活物資供應(yīng)商的要求：
① 食品供應(yīng)商應(yīng)提供其工作人員的健康證明；
② 生活物資供應(yīng)商運(yùn)輸物資過程中不得有泄漏，不得在廠區(qū)內(nèi)鳴笛。
第16篇 供應(yīng)商安全管理制度
1.目的
選擇合適的供應(yīng)商,提供符合安全要求的產(chǎn)品,消除供應(yīng)產(chǎn)品的不安全隱患,減少財(cái)產(chǎn)損失。
2.適用范圍
為我公司提供貨物、設(shè)備的供應(yīng)商的安全管理。
3.職責(zé)
3.1供應(yīng)部負(fù)責(zé)審查供應(yīng)商滿足安全要求的資質(zhì)。
3.2供應(yīng)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商進(jìn)入廠區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。
3.3 各部門單位負(fù)責(zé)供應(yīng)商進(jìn)入作業(yè)區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。
4.程序
4.1供應(yīng)部審查為我公司提供特種設(shè)備的供應(yīng)商是否具備國家規(guī)定的資質(zhì)。
4.2供應(yīng)部審查為我公司提供危險(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商是否具有危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證,運(yùn)輸資格證及運(yùn)輸車輛是否符合國家規(guī)定要求,執(zhí)行《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度》、《危險(xiǎn)化學(xué)品裝卸、運(yùn)輸安全管理制度》。
4.3 對(duì)不具備安全資質(zhì)的供應(yīng)商不予建立購銷關(guān)系,對(duì)具備資質(zhì)的供應(yīng)商應(yīng)建立合格供方清單。
4.4 各部門單位在提報(bào)所需物資計(jì)劃時(shí),必須標(biāo)明安全性能。
4.5 供應(yīng)部按照提報(bào)計(jì)劃要求,通知供應(yīng)商提供物資。
4.6 供應(yīng)商提供的貨物、設(shè)備等必須具有安全技術(shù)說明書、安全標(biāo)簽,安全維修說明書等安全說明。
4.7供應(yīng)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)入廠區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。
4.8各使用部門單位對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)入作業(yè)區(qū)的安全教育,內(nèi)容包括:作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的特點(diǎn)、主要危險(xiǎn)和應(yīng)急處理措施及安全注意事項(xiàng)。
4.9使用部門單位對(duì)供應(yīng)商作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督管理。
4.10供應(yīng)部向?yàn)槲夜咎峁┪ｋU(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商索取安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽。
5.相關(guān)文件
《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度》
《危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸、裝卸安全管理制度》
6.相關(guān)記錄
合格供方清單
第17篇 供應(yīng)商管理制度2023
供應(yīng)商應(yīng)該如何管理呢,小編為大家精心搜集了一篇“供應(yīng)商管理制度2016”,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
第一章總則
第一條為優(yōu)化、開發(fā)供應(yīng)商資源,建立供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系,維持供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定可靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)提供可靠的物資供應(yīng)保障,特制定本制度。
第二條供應(yīng)商管理的范圍,包括對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ),選擇、開發(fā)、控制是手段,使用是目的。
第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上,形成優(yōu)存劣汰機(jī)制,編制<合格供應(yīng)商名冊(cè)>。
第四條<合格供應(yīng)商名冊(cè)>是采購工作中選擇、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對(duì)于未列入<合格供應(yīng)商名冊(cè)>的供應(yīng)商,經(jīng)過調(diào)查、評(píng)估合格后,列入合格供應(yīng)商名冊(cè)新增部分。
第五條對(duì)于未納入<合格供應(yīng)商名冊(cè)>,未經(jīng)過調(diào)查、評(píng)估,或經(jīng)過調(diào)查、評(píng)估后不合格的供應(yīng)商,無投標(biāo)資格,不得簽訂合同。
第六條本制度適用于集團(tuán)所轄各生產(chǎn)性公司。
第二章供應(yīng)商資源調(diào)查
第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力調(diào)查。
第八條現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面,包括現(xiàn)有供應(yīng)商基本情況、與hg集團(tuán)的合作年限,集團(tuán)各公司產(chǎn)品使用情況(數(shù)量、金額、使用壽命),售后服務(wù)情況,價(jià)格水平,財(cái)務(wù)付款與欠款情況。供應(yīng)商管理制度。
第九條新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的補(bǔ)充,包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測(cè)設(shè)備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規(guī)模、財(cái)務(wù)能力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶使用情況(業(yè)績(jī)、使用壽命),售后服務(wù)情況,價(jià)格水平,等等。
第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團(tuán)工程管理部牽頭組織。
根據(jù)調(diào)查工作計(jì)劃,由集團(tuán)工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購部,進(jìn)行現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查;組織推薦人所在公司采購部,開展新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查。
調(diào)查過程中,各公司工程部(采購部)都必須積極配合集團(tuán)工程管理部和其他公司進(jìn)行的調(diào)查,提供相關(guān)真實(shí)數(shù)據(jù)。調(diào)查后,調(diào)查小組必須撰寫調(diào)查報(bào)告、如實(shí)填寫供應(yīng)商資料卡,上報(bào)集團(tuán)工程管理部。
第三章<合格供應(yīng)商名冊(cè)>的建立與維護(hù)管理
第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)上,評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力,編制<合格供應(yīng)商名冊(cè)>。
第十二條集團(tuán)工程管理部負(fù)責(zé)<合格供應(yīng)商名冊(cè)>的審核、建立,戶頭增減維護(hù),定期頒布。建立計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),并指定專人進(jìn)行日常管理。
第十三條<合格供應(yīng)商名冊(cè)>包含的內(nèi)容:供應(yīng)商代碼、注冊(cè)名稱(全稱)、屬地、注冊(cè)地址、實(shí)際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國有/國有控股股份/民營(yíng)控股/民營(yíng)獨(dú)資/個(gè)資/個(gè)體)、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊(cè)資金(萬元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與hg集團(tuán)合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵箱等。
<合格供應(yīng)商名冊(cè)>基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel,計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫據(jù)此導(dǎo)入引用。
第十四條集團(tuán)工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定,保障<合格供應(yīng)商名冊(cè)>基本數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)更新。
第十五條<合格供應(yīng)商名冊(cè)>的建立與維護(hù)管理包括合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加。
第十六條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見附件5、
第十七條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立,基于集團(tuán)公司經(jīng)過多年實(shí)踐,已經(jīng)形成較完善的供應(yīng)商隊(duì)伍,集團(tuán)工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果,集中組織評(píng)估,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)、信譽(yù)良好、作風(fēng)端正的供應(yīng)商,直接納入<合格供應(yīng)商名冊(cè)>。
第十八條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的原則:
1、合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的總戶數(shù)不超過現(xiàn)有供應(yīng)商總戶數(shù)的80%;
2、現(xiàn)有供應(yīng)商,產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)(一年以上)、信譽(yù)良好直接進(jìn)入;其他現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)入評(píng)估程序。
第四章<合格供應(yīng)商名冊(cè)>的評(píng)估篩選、資格注銷、違規(guī)除名
第十九條<合格供應(yīng)商名冊(cè)>的評(píng)估篩選,是集團(tuán)工程管理部組織的定期評(píng)估,在供應(yīng)商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)行,現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件8、
第二十條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估每年十二月上旬,由集團(tuán)工程管理部統(tǒng)一組織安排。現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估程序見附件9、
第二十一條供應(yīng)商年度評(píng)估必須于年底前完成,并及時(shí)下發(fā)下年度<合格供應(yīng)商名冊(cè)>。
第二十二條評(píng)估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人,專業(yè)工程師1人,相關(guān)采購人員2人(集團(tuán)1人,分公司1人),監(jiān)察部代表1人。
第二十三條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對(duì)應(yīng)的評(píng)估分值和應(yīng)對(duì)管理措施見附件10:
第二十四條供應(yīng)商資格注銷是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無合作等原因,失去其保留<合格供應(yīng)商名冊(cè)>資格的情況。
第二十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團(tuán)公司合作過程中,采用欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正當(dāng)手段,受到本集團(tuán)公司審計(jì)、監(jiān)察等職能部門除名處罰。
第五章新供應(yīng)商資源的引進(jìn)
第二十六條對(duì)于有實(shí)力的新增供應(yīng)商,通過資料卡的建立、綜合能力評(píng)估,適時(shí)納入<合格供應(yīng)商名冊(cè)>。
第二十七條新增供應(yīng)商綜合實(shí)力評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件12、
第二十八條新供應(yīng)商添加審批流程見附件13、
第二十九條新增供應(yīng)商申請(qǐng)審批卡見附件14、
第六章違規(guī)考核與處罰
第三十一條<合格供應(yīng)商名冊(cè)>是選擇、使用供應(yīng)商的依據(jù),對(duì)于違反本制度選擇供應(yīng)商的行為執(zhí)行如下考核,見附件15<供應(yīng)商管理制度執(zhí)行情況考核處罰表>。
第三十二條工程管理部負(fù)責(zé)制度執(zhí)行情況的檢查與考核,對(duì)于違反制度的情況,及時(shí)下發(fā)<整改與處罰通知單>,對(duì)于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計(jì)三次違反制度的采購人員,調(diào)離采購崗位。見附件16、
第三十三條工程管理部供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定見附件17、
第三十四條對(duì)于提供虛假資料,騙取<合格供應(yīng)商名冊(cè)>資格的供應(yīng)商,一經(jīng)查實(shí),做無條件除名處理。
第七章附則
第三十五條工程管理部負(fù)責(zé)本制度的起草和解釋工作。
第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第18篇 工貿(mào)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方管理制度
一、目的
為了規(guī)范承包商、供應(yīng)商的選擇程序,加強(qiáng)承包商、供應(yīng)商的安全管理,減少承包商、供應(yīng)商對(duì)公司安全的不利影響,制定本制度。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于在公司承擔(dān)新建、擴(kuò)建、技改、檢修、維修、拆卸等項(xiàng)目及日常勞務(wù)工資的所有承包商、供應(yīng)商及本公司有關(guān)部門雇傭的、臨時(shí)工的安全管理。
三、職責(zé)
3.1采購部門負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、后勤服務(wù)等供應(yīng)商、承包商的選擇和評(píng)估。
3.2技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備、配件及消耗品的供應(yīng)商的選擇和評(píng)估。
3.3各部門初步評(píng)估后,由采購部門負(fù)責(zé)對(duì)承包商、供應(yīng)商的選擇和建議,并報(bào)公司審批。
四、管理規(guī)定
4.1 承包商、供應(yīng)商的選定
4.1.1合格承包商具備與所承擔(dān)的業(yè)務(wù)相應(yīng)的能力,并具備國家規(guī)定的相關(guān)資質(zhì)。
4.1.2 合格供應(yīng)商應(yīng)具備與所提供商品相應(yīng)的生產(chǎn)能力和相關(guān)資質(zhì),提供商品為危險(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商應(yīng)具備安全生產(chǎn)許可證或安全經(jīng)營(yíng)許可證。
4.1.3 公司有關(guān)部門聘用的臨時(shí)工應(yīng)使具備獨(dú)立民事行為能力的自然人,并具備與其承擔(dān)的工作相適應(yīng)的身體條件和文化素質(zhì)。
4.2承包商的管理
4.2.1承包商進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)前,應(yīng)由本公司具體負(fù)責(zé)人員根據(jù)其承擔(dān)的工作性質(zhì),向其書面或口頭說明進(jìn)入本公司應(yīng)注意的安全事項(xiàng),所承擔(dān)工作持續(xù)時(shí)間兩天或兩天以上的,應(yīng)與公司簽訂書面安全協(xié)議。
4.2.2在公司作業(yè)區(qū)從事相關(guān)施工或其他勞務(wù)工作的承包商,應(yīng)遵守本公司的有關(guān)安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、管理和考核。
4.3供應(yīng)商的管理
4.3.1供應(yīng)商送貨進(jìn)入庫區(qū)內(nèi)前,應(yīng)有采購人員向其說明相關(guān)安全教育及安全注意事項(xiàng)。
4.3.2供貨的機(jī)動(dòng)車車輛進(jìn)入庫區(qū)送貨時(shí),送貨人員禁止攜帶煙火,不得在庫區(qū)內(nèi)吸煙。
4.3.3供應(yīng)商未按照安全注意事項(xiàng)而發(fā)生的事故,由供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)。
4.4臨時(shí)工的管理
4.4.1臨時(shí)工進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)工作前,應(yīng)有其雇傭部門對(duì)其進(jìn)行安全培訓(xùn),較長(zhǎng)期(兩天及兩天以上)雇傭的,培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行書面考核。
4.4.2進(jìn)入庫區(qū)的臨時(shí)工應(yīng)遵守公司相關(guān)安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、檢查。
五、承包商、供應(yīng)商的售后服務(wù)
5.1承包商對(duì)其勞務(wù)工作的售后應(yīng)給及積極配合的態(tài)度。
5.2供應(yīng)商應(yīng)有義務(wù)對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行檢查、維修等售后服務(wù)。
六、考核評(píng)估
6.1根據(jù)質(zhì)量、價(jià)格、交付、服務(wù)四個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。
6.2根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定是否續(xù)用。
第19篇 供應(yīng)商安全管理制度(范文)
供應(yīng)商安全管理制度
1、目的
選擇合格的供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)視,以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。
2、適用范圍
本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商
3、職責(zé)
3.1采購部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià);
3.2主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的審批工作;
3.3品管部負(fù)責(zé)原材料樣品測(cè)試工作,選擇合格的原材料。
4、管理要求
對(duì)供應(yīng)商資格預(yù)審、選用和續(xù)用等過程進(jìn)行管理,并定期識(shí)別與采購有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。
4.1采購
(1)采購應(yīng)確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的安全要求,危險(xiǎn)化學(xué)品供方應(yīng)具有安全生產(chǎn)許可證、危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證。
(2)對(duì)供方及采購產(chǎn)品控制的類型和程度取決于采購的產(chǎn)品對(duì)隨后的產(chǎn)品安全實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品影響。
(3)將需要采購的產(chǎn)品按對(duì)最終產(chǎn)品安全影響的程度分類以及對(duì)相應(yīng)供方分類:
① 應(yīng)根據(jù)供方按要求提供產(chǎn)品的安全能力進(jìn)行評(píng)價(jià),并選擇合格供方。
② 應(yīng)制定對(duì)供方選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則。
③ 對(duì)供方評(píng)價(jià)結(jié)果及評(píng)價(jià)所引起的任何必要措施的記錄予以保持。
4.2采購信息
(1)對(duì)采購產(chǎn)品的安全要求、交付要求和服務(wù)在采購文件中予以規(guī)定,必要時(shí)包括:
① 有關(guān)程序、過程、設(shè)備、人員的要求。
② 安全管理體系的要求。
③ 在供方的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證的要求。
④ 在與供方溝通前,應(yīng)確保采購文件所規(guī)定的安全要求是充分和適宜的。
(2)采購產(chǎn)品的驗(yàn)證
①對(duì)采購產(chǎn)品根據(jù)其危險(xiǎn)性類別分別按產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量控制及基礎(chǔ)設(shè)施控制中有關(guān)規(guī)定實(shí)施驗(yàn)證。
②具有在供方的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證要求時(shí),應(yīng)在采購文件中規(guī)定驗(yàn)證安排和放行方法。
4.3供應(yīng)商的責(zé)任
(1)化學(xué)品供貨人,無論是制造商、進(jìn)口商或批發(fā)商,均應(yīng)保證:
① 對(duì)經(jīng)銷的化學(xué)品在充分了解其特性并對(duì)現(xiàn)有資料進(jìn)行查詢的基礎(chǔ)上,進(jìn)行危險(xiǎn)性分類和危險(xiǎn)性評(píng)估。
② 對(duì)經(jīng)銷的化學(xué)品進(jìn)行標(biāo)識(shí),以表明其特性。
③ 對(duì)經(jīng)銷的化學(xué)品加貼標(biāo)簽。
④ 為經(jīng)銷的危險(xiǎn)化學(xué)品編制安全技術(shù)說明書( msds)并提供給用戶。
(2)危險(xiǎn)化學(xué)品的供貨人應(yīng)保證,一旦有了新的安全衛(wèi)生資料,應(yīng)根據(jù)國家法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)修訂化學(xué)品標(biāo)簽和安全技術(shù)說明書( msds ) ,并及時(shí)提供給用戶。
(3)對(duì)提供還未分類的化學(xué)品的供貨人,應(yīng)查詢現(xiàn)有資料,依據(jù)其特性對(duì)該化學(xué)品識(shí)別、評(píng)價(jià),以確定是否為危險(xiǎn)化學(xué)品。
4.4采購劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品
具備劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品購買憑證或準(zhǔn)購證。 具備劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品公路運(yùn)輸通行證。
4.5建立合格的供應(yīng)商檔案
包括合格供應(yīng)商的資格預(yù)審、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估等資料
供應(yīng)商檔案:1、易制毒化學(xué)品準(zhǔn)購證和公路運(yùn)輸通行證
2、合格危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商登記表
3、危險(xiǎn)化學(xué)品安全生產(chǎn)許可證或危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證
4、危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說明書(msds)
5、危險(xiǎn)化學(xué)品安全標(biāo)簽
6、供應(yīng)商預(yù)審合格表 7、品管檢驗(yàn)合格證明
第20篇 承包商供應(yīng)商管理制度怎么寫
1、 目的
為規(guī)范承包商、供應(yīng)商的選擇程序,加強(qiáng)承包商和供應(yīng)商的安全管理,減少承包商和供應(yīng)商對(duì)公司安全生產(chǎn)的不利影響,制定本規(guī)定。
2、 適用范圍
本規(guī)定適用于在公司易燃易爆危險(xiǎn)場(chǎng)所承擔(dān)新建、擴(kuò)建、技改、檢修、維修、拆卸等工程項(xiàng)目及日常勞務(wù)工作的所有承包商,為公司危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)裝置提供原、輔料、備品、備件及其它物料的供應(yīng)商的管理,及本公司有關(guān)部門雇用的、臨時(shí)工的安全管理。
3、 職責(zé)
3.1 安全科全面負(fù)責(zé)公司承包商、供應(yīng)商的選定和管理工作。
4、 管理規(guī)定
4.1 承包商、供應(yīng)商的選定
4.2.1 合格承包商具備與所承擔(dān)的業(yè)務(wù)相應(yīng)的能力,并具備國家規(guī)定的相關(guān)資質(zhì)。
4.2.2 合格供應(yīng)商應(yīng)具備與所提供商品相應(yīng)的生產(chǎn)能力和相關(guān)資質(zhì),提供商品為危險(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商應(yīng)具備安全生產(chǎn)許可證或安全經(jīng)營(yíng)許可證。
4.2.3 公司有關(guān)部門聘用的臨時(shí)工應(yīng)是具備獨(dú)立民事行為能力的自然人,并具備與其承擔(dān)的工作相適應(yīng)的身體條件和文化素質(zhì)。
4.2 承包商的管理
4.2.1 承包商進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)前,應(yīng)由本公司具體負(fù)責(zé)的人員根據(jù)其承擔(dān)的工作性質(zhì),向其書面或口頭說明進(jìn)入本公司應(yīng)注意的安全事項(xiàng),所承擔(dān)工作持續(xù)時(shí)間兩天或兩天以上的,應(yīng)與公司簽訂書面安全協(xié)議。
4.2.2 在公司生產(chǎn)區(qū)從事相關(guān)施工或其他勞務(wù)工作的承包商,應(yīng)遵守本公司的有關(guān)安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、管理和考核。
4.3 供應(yīng)商的管理
4.3.1 供應(yīng)商送貨進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)內(nèi)前,應(yīng)有采購人員向其說明相關(guān)的防火防爆安全規(guī)定。
4.3.2 供貨的機(jī)動(dòng)車車輛進(jìn)入生產(chǎn)區(qū),應(yīng)配防火帽,進(jìn)入廠區(qū)的送貨人員禁止攜帶煙火,進(jìn)入乙炔生產(chǎn)區(qū)域的人員應(yīng)事先 手機(jī)。
4.4 臨時(shí)工的管理
4.4.1 臨時(shí)工進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)工作前,應(yīng)有其雇用部門對(duì)其進(jìn)行安全培訓(xùn),較長(zhǎng)期(兩天及兩天以上)雇傭的,培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行書面考核。
4.4.2 進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的臨時(shí)工應(yīng)遵守公司相關(guān)安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、檢查和考核。
5、 附則
5.1 本制度由安全科制定并負(fù)責(zé)解釋。
5.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
