第1篇 供應(yīng)商管理制度范例
供應(yīng)商管理制度
(一)供應(yīng)商選擇的基本要求
具有合法經(jīng)營主體者。
產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交付情況、服務(wù)質(zhì)量、信譽等條件優(yōu)良者。
具有足夠的生產(chǎn)能力,能滿足本公司連續(xù)的需求及進一步擴大需求量的需要。
能有效處理緊急訂單者。
大宗采購和日常耗用較大的物資采購,須進行前期市場調(diào)查、詢價、比價工作,有必要時須與供方簽訂合同或協(xié)議,最好固定1-2家廠商供貨,以便協(xié)作配合。
(二)供應(yīng)商資料登記
未合作供應(yīng)商:經(jīng)過市場調(diào)查后,采購人員須認真填寫《詢價報告》,做好供應(yīng)商的情況記錄,方便后期供應(yīng)商的篩選工作。
已合作供應(yīng)商:合作確立后,須建立供應(yīng)商的資料信息庫,及時更新《供應(yīng)商基本信息表》中的相關(guān)資料:包括營業(yè)執(zhí)照、歷史訂購情況(采購價格、數(shù)量)等。
(三)供應(yīng)商的考核評價
從價格(占比30%)、產(chǎn)品質(zhì)量(占比30%)、交付情況(占比30%)和服務(wù)質(zhì)量(占比10%)四大方面對合作的供應(yīng)商進行評價。各評分標(biāo)準(zhǔn)和得分根據(jù)各部門實際使用登記情況來確定,按照訂購批次和安裝時間對供應(yīng)商進行相應(yīng)的評價,填寫《供應(yīng)商評價記錄表》,可有利于后期的供應(yīng)商選擇工作。
第2篇 承包商與供應(yīng)商管理制度
1、目的
為加強對承包商與供應(yīng)商安全管理，防止承包商與供應(yīng)商因出現(xiàn)安全生產(chǎn)事故而影響本公司的聲譽和業(yè)績，特制訂本制度。
2、范圍
本公司承包商與供應(yīng)商。
3、職責(zé)
1）綜合管理部負責(zé)對承包商進行資格預(yù)審，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對承包商的選擇。負責(zé)對承包商開工前的準(zhǔn)備的審查，作業(yè)過程監(jiān)督，施工完后對承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)進行評價，建立合格承包商名錄和檔案。
2）綜合管理部負責(zé)對供應(yīng)商進行資格預(yù)審，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對供應(yīng)商的選擇，對供應(yīng)商進行評價，建立合格供應(yīng)商名錄和檔案。
3）企業(yè)相關(guān)負責(zé)人負責(zé)對承包商和供應(yīng)商進行選擇。
4、承包商管理制度
４.１資格預(yù)審
1）安全生產(chǎn)管理部根據(jù)項目的具體情況，發(fā)布招標(biāo)通知書，提出安全管理要求。安全生產(chǎn)管理部負責(zé)對投標(biāo)承包商進行預(yù)審，審查內(nèi)容包括：資質(zhì)證書；安全生產(chǎn)管理機構(gòu)；安全生產(chǎn)規(guī)章制度；安全操作規(guī)程；以往業(yè)績表現(xiàn)；經(jīng)營范圍和能力；負責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員持證情況等。
2）對沒有相應(yīng)資質(zhì)證書、沒有設(shè)立安全生產(chǎn)管理機構(gòu)、沒有健全的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程、安全生產(chǎn)事故發(fā)生率高、業(yè)績不佳、人員持證不齊全的承包商，堅決不錄用。
3）審查完畢，選取符合要求的承包商上報公司相關(guān)項目負責(zé)人。
４.2選擇
1）安全生產(chǎn)管理部門協(xié)助公司相關(guān)項目負責(zé)人對承包商的投標(biāo)書中的安全生產(chǎn)保證措施部分進行審查，作為選擇承包商的重要依據(jù)，并對負責(zé)人對承包商進行選擇作出建議。
2）選擇好承包商后，應(yīng)與承包商簽訂施工合同，合同中應(yīng)有安全管理要求及約定雙方的安全職責(zé)范圍。
４.3開工前的準(zhǔn)備
1）安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)對中標(biāo)后的承包商在開工前進行監(jiān)督檢查，內(nèi)容包括：
（1）安全生產(chǎn)計劃是否符合實際要求；
（2）是否對所有人員安全培訓(xùn)教育情況；
（3）是否為員工配備勞動防護用品；
（4）是否對作業(yè)相關(guān)的安全設(shè)施進行檢查、檢查；
（5）是否為施工項目配備安全生產(chǎn)管理人員和管理機構(gòu)；
2）安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)對承包商進行相應(yīng)安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育，為承包商辦理入廠證。
3）若發(fā)現(xiàn)承包商沒有做好上述安全要求或沒有遵守公司相關(guān)的規(guī)章制度，安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)立即與承包商進行交涉，停止其施工作業(yè)。并對不符合要求的方面提出整改建議，監(jiān)督其改正，承包商整改完成，經(jīng)安全生產(chǎn)部驗收通過后方可施工。
4）若承包商拒絕接受本公司的安全生產(chǎn)監(jiān)督，或不按要求進行整改的，安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)上報公司相關(guān)負責(zé)人，取消承包商的施工資格。
４.4作業(yè)過程監(jiān)督
1）安全生產(chǎn)管理部應(yīng)對承包商的作業(yè)過程進行監(jiān)督，確保承包商的施工作業(yè)工程符合本公司相關(guān)安全規(guī)章制度的要求。
2）若承包商公司相關(guān)安全規(guī)章制度時，應(yīng)及時制止其施工活動，并向承包商下達“隱患整改通知單”，并跟蹤復(fù)查，確保承包商的安全生產(chǎn)管理符合本企業(yè)的要求。
3）對安全措施不落實的，根據(jù)制止其施工作業(yè)，并上報至公司相關(guān)負責(zé)人取消其施工資格。
４.5表現(xiàn)評價與續(xù)用
1）項目完工后，項目相關(guān)管理部門應(yīng)結(jié)合安全生產(chǎn)管理部的安全監(jiān)督考核情況對承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)做出評價。
2）安全生產(chǎn)管理部對合格的承包商錄入合格承包商名錄，作為是否續(xù)用的依據(jù)，并建立承包商檔案，內(nèi)容應(yīng)包括：
（1）承包商資質(zhì)證書復(fù)印件；
（2）過去3年的安全生產(chǎn)業(yè)績；
（3）安全生產(chǎn)管理機構(gòu)；
（4）安全管理制度目錄；
（5）特種作業(yè)人員證書復(fù)印件；
（6）安全生產(chǎn)評價報告及其他有關(guān)資料。
3）安全生產(chǎn)管理部負責(zé)對合格承包商名錄和檔案的存檔、保管和定期更新工作。
5、供應(yīng)商管理制度
5.１資格預(yù)審
1）由購銷部門、質(zhì)量管理、技術(shù)部門、安全生產(chǎn)管理部門聯(lián)合編制、發(fā)送招標(biāo)書（包含安全要求）。
2）接受供應(yīng)商投標(biāo)書后，對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、使用說明、價格、售后服務(wù)、安全特點、相關(guān)資質(zhì)證明等進行預(yù)審。
3）預(yù)審?fù)戤吅?，選取合格的供應(yīng)商送公司相關(guān)負責(zé)人進行選擇。
5.2選用
1）根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品，從質(zhì)量、性能、使用說明、價格、售后服務(wù)、安全特點、相關(guān)資質(zhì)證明等方面進行確認，選擇供應(yīng)商。
2）必要時需成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組，對供應(yīng)商進行實地考察，對質(zhì)量水平、交貨能力、價格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進行評選。
3）對所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、價格、付款期、售后服務(wù)等與供應(yīng)商進行逐一測試或交流。
4）對供應(yīng)商的產(chǎn)品進行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。
5）根據(jù)合作情況，簽訂供應(yīng)合同（包括安全管理要求條款），逐步加大采購的力度。
5.3續(xù)用
1）購銷部門負責(zé)對供應(yīng)商進行年度評價，對產(chǎn)品質(zhì)量好、售后服務(wù)好的給予續(xù)用。
2）購銷部門應(yīng)將合作良好的供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商名錄和檔案。
3）購銷部門應(yīng)及時識別人為風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險和自然風(fēng)險等采購風(fēng)險，及時反饋給供應(yīng)商，以便降低采購風(fēng)險，確保所采購的產(chǎn)品符合要求。
4）購銷部門不能只考慮預(yù)測和防范采購風(fēng)險，更應(yīng)該站在整個公司的角度上，考慮由此對公司制造、物流、財務(wù)、營銷、質(zhì)量、售后服務(wù)等各方面造成的影響。耍注意核算企業(yè)總權(quán)益成本，而不只是采購成本；使得整個公司的利潤最大化、成本最低、風(fēng)險最小。
6、相關(guān)的文件
《安全作業(yè)管理制度》、《合格承包商名錄與檔案》、《合格供應(yīng)商名錄與檔案》
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
本文件修改記錄
序號
更改日期
更改章節(jié)號、原因和說明
更改人
批準(zhǔn)人
備注
附件
承包商資格預(yù)審記錄表
編號：
序號
承包商名稱
經(jīng)營范圍與能力
過去三年安全生產(chǎn)情況
安全體系建設(shè)、運行情況
人員持證
情況
過往業(yè)績表現(xiàn)
預(yù) 審 結(jié) 果
存 在 問 題
備注
預(yù)審部門：負責(zé)人：預(yù)審時間：年 月 日
第3篇 承包商供應(yīng)商相關(guān)安全管理制度
一、目 的
對相關(guān)方提出必要的環(huán)境與職業(yè)健康安全要求,以促使其減少職業(yè)健康安全風(fēng)險。
二、適用范圍
適用在職業(yè)健康安全方面對公司相關(guān)方(包括公司工程施工方、物料供應(yīng)商、運輸公司、生活物資供應(yīng)商等)施加影響。
三、職 責(zé)
1、生產(chǎn)管理部:對相關(guān)方施加影響的歸口管理部門。負責(zé)組織檢查各部門對相關(guān)方施加影響的效果;
2、設(shè)備技術(shù)部:對工程施工方進行評估并施加影響。
3、備煤車間:負責(zé)對外來運輸車輛、供煤單位人員進入廠區(qū)進行管理并對其施加影響;
4、相關(guān)單位:對所轄區(qū)內(nèi)的相關(guān)方施加影響并對對外來運輸車輛、外來人員進入廠區(qū)進行管理并對其施加影響。
四、工作程序
1、相關(guān)方分類
公司可望施加影響的相關(guān)方包括:
⑴原材料、輔助材料供應(yīng)商;
⑵外協(xié)加工單位;
⑶ 工程施工方;
⑷外來運輸公司;
⑸外來人員;
⑹生活物資供應(yīng)商。
2、對相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響的評估
⑴評估的時機:
① 在選擇新供應(yīng)商/服務(wù)承包商時,應(yīng)就是否對其施加職業(yè)健康安全影響進行評估。
② 對在推行職業(yè)健康安全管理體系前就與本公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商/服務(wù)承包商,應(yīng)就是否對其施加職業(yè)健康安全(ohs)影響進行評估。
⑵評估的要求
① 各單位對自己選擇的相關(guān)方列出需要施加影響相關(guān)方的清單,并報生產(chǎn)管理部備案。
② 各部門對相關(guān)方進行評估。評估的內(nèi)容:
a) 資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照、注冊證等);
b) 管理人員和特殊作人員的持證上崗情況;
c) 可能帶來的安全隱患及環(huán)境污染;
d) 4.4條要求的內(nèi)容。
各部門填寫的“相關(guān)方評估記錄”,安全環(huán)保部簽屬評審意見。
③ 應(yīng)擇優(yōu)選擇符合公司職業(yè)健康安全管理要求的相關(guān)方。
④ 評估后若與公司的重大職業(yè)健康安全風(fēng)險相關(guān)聯(lián)的、可能造成職業(yè)健康安全事故的,安全環(huán)保部認為必須對其施加影響的相關(guān)方,列入“需重點施加影響的相關(guān)方一覽表”中,交管理者代表批準(zhǔn)。
重大職業(yè)健康安全風(fēng)險的確定見《危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制策劃控制程序》。
⑤其他的未定為重點施加影響的相關(guān)方為一般施加影響的相關(guān)方。
3、對相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響
⑴ 對需重點施加影響的相關(guān)方:
① 對需重點施加影響的相關(guān)方,由各責(zé)任部門向其提供本公司的職業(yè)健康安全方針并與其簽訂《安全環(huán)保管理協(xié)議書》。
② 有關(guān)部門每年至少一次對重點相關(guān)方的職業(yè)健康安全狀況進行跟蹤檢查,檢查后要填寫“相關(guān)方環(huán)境與職業(yè)健康安全檢查報告”。
跟蹤檢查的主要內(nèi)容有:
a) 與本公司進行業(yè)務(wù)溝通的人員是否理解本公司的職業(yè)健康安全方針;
b) 是否因勞動保護或職業(yè)健康安全問題受到相關(guān)方的投訴;
c) 是否因職業(yè)健康安全事故受到上級主管部門、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的處罰;
d) 員工是否接受過職業(yè)健康安全方面的培訓(xùn);
e) 是否配置了必要的防護設(shè)施;
f) 是否有安全生產(chǎn)方面的管理規(guī)定,是否認真執(zhí)行;
g) 檢查工作現(xiàn)場,查看有無安全隱患;
h) 同上一次檢查比較,職業(yè)健康安全表現(xiàn)是否有明顯改變;
i) 《安全環(huán)保協(xié)議書》的相關(guān)內(nèi)容。
注:針對不同的相關(guān)方,檢查的內(nèi)容可在以上基礎(chǔ)上增加或減少。
③ 對進入各單位轄區(qū)的相關(guān)方,各單位負有監(jiān)督管理責(zé)任。生產(chǎn)管理部制定《外來施工單位安全管理辦法》。各相關(guān)單位要詳細記錄相關(guān)方進出時間,督促其按規(guī)定辦理各種工作票證;進行日常安全隱患檢查,檢查記錄在“安全環(huán)保檢查記錄”上。
④對不符合要求的相關(guān)方所轄區(qū)部門要提出整改意見,對因整改不符或拒絕整改可能造成安全事故或已經(jīng)造成職業(yè)健康安全事故的相關(guān)方,責(zé)任部門有權(quán)做出限期整改、減少訂貨、經(jīng)濟扣罰、更換供應(yīng)商等措施對其施加影響。
⑵對一般施加影響的相關(guān)方:
由各部門每年以文件的形式向?qū)?yīng)的相關(guān)方宣傳公司的職業(yè)健康安全方針、職業(yè)健康安全常識等,不斷提高其職業(yè)健康安全意識。
⑶ 對相關(guān)方的投訴按照《糾正預(yù)防措施控制程序》進行處理。
4、對相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響的一般要求
⑴ 對供應(yīng)商的要求:
① 供應(yīng)處應(yīng)要求供應(yīng)商提供經(jīng)營許可證;
② 對職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應(yīng)商應(yīng)提供產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(或產(chǎn)品使用說明書);
③ 化學(xué)品供應(yīng)商應(yīng)提供相應(yīng)產(chǎn)品的資料;
④ 提供化學(xué)品以及對職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應(yīng)商,應(yīng)對產(chǎn)品的運輸和裝卸等環(huán)節(jié)進行控制。
⑵對工程施工方的要求
① 基建技術(shù)部應(yīng)要求施工方提供現(xiàn)場特殊工種施工人員的上崗證;
② 要求施工方按本公司的要求對施工產(chǎn)生的噪聲與揚塵以及高空墜落物、障礙物、坑、洼、溝坎等安全隱患進行控制;
⑶ 對運輸公司的要求
① 相關(guān)采購部門、銷售部門應(yīng)要求運輸公司提供資質(zhì)證明;
② 危險化學(xué)品的運輸,按《危險化學(xué)品安全管理條例》第四章進行;
③ 門衛(wèi)對進、出廠區(qū)的各種運輸車輛、訪問人員進行檢查、登記并記錄。
⑷ 對外來人員的要求
a) 雇請外單位人員在公司的場地進行施工時,安全環(huán)保部、相關(guān)單位應(yīng)加強管理,對違反相關(guān)規(guī)定或作業(yè)規(guī)范的活動或行為應(yīng)加以教育與糾正;對造成公司財產(chǎn)損失、人員傷害、作業(yè)環(huán)境破壞的,應(yīng)依據(jù)規(guī)定進行處理;
b) 被雇請的外來施工人員進入廠區(qū),須到門衛(wèi)進行登記;在廠區(qū)從事明火等危險作業(yè)須到生產(chǎn)管理部辦理動火許可證。
⑸ 對生活物資供應(yīng)商的要求:
① 食品供應(yīng)商應(yīng)提供其工作人員的健康證明;
② 生活物資供應(yīng)商運輸物資過程中不得有泄漏,不得在廠區(qū)內(nèi)鳴笛。
第4篇 供應(yīng)商管理規(guī)章制度
供應(yīng)商管理規(guī)章
1.總則
1.1制定目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理,提高經(jīng)營合理化水準(zhǔn),特制定本規(guī)章。
1.2適用范圍
凡本公司之供應(yīng)商管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理。
1.3權(quán)責(zé)單位
(1)采購部負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.供應(yīng)商管理規(guī)定
2.1供應(yīng)商開發(fā)
供應(yīng)商開發(fā)程序如下:
(1)供應(yīng)商資訊收集。
(2)供應(yīng)商基本資料表填寫。
(3)供應(yīng)商接洽。
(4)供應(yīng)商問卷調(diào)查。
(5)樣品鑒定。
(6)提出供應(yīng)商調(diào)查申請。
2.2供應(yīng)商調(diào)查
供應(yīng)商調(diào)查程序如下:
(1)組成供應(yīng)商調(diào)查小組。
(2)分別對供應(yīng)商之價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評核。
(3)列入合格供應(yīng)商名列。
2.3訂購、采購
訂購、采購程序如下:
(1)請購。
(2)詢價。
(3)比價。
(4)議價。
(5)定價。
(6)訂購。
(7)交貨。
(8)驗收。
2.4供應(yīng)商評鑒
供應(yīng)商評鑒程序如下:
(1)每月對供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等項目作評鑒。
(2)每半年進行一次總評。
(3)列出各供應(yīng)商之評鑒等級。
(4)依規(guī)定獎懲。
2.5供應(yīng)商復(fù)查
(1)每年對合格供應(yīng)商進行一次復(fù)查。
(2)復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。
(3)有重大品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等問題時,隨時可以作供應(yīng)商復(fù)查。
2.6供應(yīng)商輔導(dǎo)
(1)對c等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。
(2)不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。
(3)不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨,應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評核。
2.7供應(yīng)商獎懲
2.7.1獎勵方式
對優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎勵方式:
(1)a等供應(yīng)商,可優(yōu)先取得交易機會。
(2)a等供應(yīng)商,可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。
(3)a等供應(yīng)商,可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗。
(4)對價格合理化及提案改善,品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者,另行獎勵。
(5)a、b、c等供應(yīng)商,可參加本公司舉辦之各項訓(xùn)練與研習(xí)活動。
(6)a等供應(yīng)商,年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎勵。
2.7.2懲處方式
(1)凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供應(yīng)商負責(zé)賠償。
(2)c等、d等之供應(yīng)商,應(yīng)接受訂單減量、各項稽查及改善輔導(dǎo)措施。
(3)e等供應(yīng)商即予停止交易。
(4)d等供應(yīng)商三個月內(nèi)未能達到c等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn),視同e等供應(yīng)商,予以停止交易。
(5)因上述原因停止交易之供應(yīng)商,如欲恢復(fù)交易,需接受重新調(diào)查評核,并采用逐步加量之方式交易。
(6)信譽不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。
標(biāo)準(zhǔn)的采購流程可以劃分為戰(zhàn)略采購和訂單協(xié)調(diào)兩個環(huán)節(jié),戰(zhàn)略采購包括供應(yīng)商的開發(fā)和管理,訂單協(xié)調(diào)則主要負責(zé)材料采購計劃,重復(fù)訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。
統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情況登記表,來管理供應(yīng)商提供的信息。這些信息應(yīng)包括:供應(yīng)商的注冊地、注冊資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息,可以評估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性
,以及其綜合競爭能力。
在供應(yīng)商審核完成后,對合格供應(yīng)商發(fā)出詢價文件,一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購周期、要求交付日期等細節(jié),并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報價。在收到報價后,要對其條款仔細分析,對其中的疑問要徹底澄清,而且要求用書面方式作為記錄,包括傳真,電子郵件等。
后續(xù)工作是報價分析,報價中包含有大量的信息,如果可能的話,要求供應(yīng)商進行成本清單報價,要求其列出材料成本、人工、管理費用等,并將利潤率明示。比較不同供應(yīng)商的報價,你會對其合理性有初步的了解。
:申請人按“申購程序”提出申請,經(jīng)本部門經(jīng)理審查簽批后,交供應(yīng)部經(jīng)理,,進入“尋價比價程序”。
b:供應(yīng)部經(jīng)理按資金使用情況,經(jīng)“尋價比價程序”后,轉(zhuǎn)交財務(wù)部,進入“采購申請申查程序”。
c:財務(wù)部有關(guān)人員分別進行成本、利潤核算、出納備款審核后,決定簽批,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,進入“采購程序”。
c1:在財務(wù)部審核后決定簽否的情況下,將資料退回申請部門,申請部門視情況進入“堅持申請采購程序”或放棄申請。
c2:經(jīng)過“堅持申請采購程序”后,報總經(jīng)理審核,如總經(jīng)理簽批,進入“采購程序”;如總經(jīng)理簽否,仍退回申請部門,由部門經(jīng)理放棄申請,用其他方法解決。
d:進入“采購程序”后,由供應(yīng)部經(jīng)理根據(jù)采購屬于屬長期及大宗情況,進入“合同簽定及審核程序”;若屬小額采購,則由供貨商處直接采購。
e:進入“合同簽定及審核程序”,由供應(yīng)部根據(jù)供貨商提供的資料,形成合同文本,交財務(wù)部進行成本利潤分析,財務(wù)部審核簽批后,報總經(jīng)理,簽批后交供應(yīng)部簽定合同并執(zhí)行,進入“收貨程序”;若財務(wù)部及總經(jīng)理審核后淺否,退還供應(yīng)部與供貨商重新談判。
f:收貨人員按“收貨程序”檢驗所購物品,如不合格,進入“退貨程序”
g:收貨人員按“收貨程序”檢驗所購物品合格,進入“入庫程序”和“結(jié)算環(huán)節(jié)”。
g1:進入“入庫程序”后,通知申請部門,可以進入“使用、銷售環(huán)節(jié)”。
第5篇 承包商、供應(yīng)商管理制度
1、目的
為規(guī)范承包商、供應(yīng)商的選擇程序，加強承包商和供應(yīng)商的安全管理，減少承包商和供應(yīng)商對公司安全生產(chǎn)的不利影響，制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于在公司易燃易爆危險場所承擔(dān)新建、擴建、技改、檢修、維修、拆卸等工程項目及日常勞務(wù)工作的所有承包商，為公司危險化學(xué)品生產(chǎn)裝置提供原、輔料、備品、備件及其它物料的供應(yīng)商的管理，及本公司有關(guān)部門雇用的、臨時工的安全管理。
3、職責(zé)
3.1 安全科全面負責(zé)公司承包商、供應(yīng)商的選定和管理工作。
4、管理規(guī)定
4.1 承包商、供應(yīng)商的選定
4.2.1 合格承包商具備與所承擔(dān)的業(yè)務(wù)相應(yīng)的能力，并具備國家規(guī)定的相關(guān)資質(zhì)。
4.2.2合格供應(yīng)商應(yīng)具備與所提供商品相應(yīng)的生產(chǎn)能力和相關(guān)資質(zhì)，提供商品為危險化學(xué)品的供應(yīng)商應(yīng)具備安全生產(chǎn)許可證或安全經(jīng)營許可證。
4.2.3 公司有關(guān)部門聘用的臨時工應(yīng)是具備獨立民事行為能力的自然人，并具備與其承擔(dān)的工作相適應(yīng)的身體條件和文化素質(zhì)。
4.2 承包商的管理
4.2.1 承包商進入公司生產(chǎn)區(qū)前，應(yīng)由本公司具體負責(zé)的人員根據(jù)其承擔(dān)的工作性質(zhì)，向其書面或口頭說明進入本公司應(yīng)注意的安全事項，所承擔(dān)工作持續(xù)時間兩天或兩天以上的，應(yīng)與公司簽訂書面安全協(xié)議。
4.2.2在公司生產(chǎn)區(qū)從事相關(guān)施工或其他勞務(wù)工作的承包商，應(yīng)遵守本公司的有關(guān)安全管理規(guī)定，并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、管理和考核。
4.3 供應(yīng)商的管理
4.3.1 供應(yīng)商送貨進入生產(chǎn)區(qū)內(nèi)前，應(yīng)有采購人員向其說明相關(guān)的防火防爆安全規(guī)定。
4.3.2 供貨的機動車車輛進入生產(chǎn)區(qū)，應(yīng)配防火帽，進入廠區(qū)的送貨人員禁止攜帶煙火，進入乙炔生產(chǎn)區(qū)域的人員應(yīng)事先關(guān)閉手機。
4.4臨時工的管理
4.4.1臨時工進入生產(chǎn)區(qū)工作前，應(yīng)有其雇用部門對其進行安全培訓(xùn)，較長期（兩天及兩天以上）雇傭的，培訓(xùn)后應(yīng)進行書面考核。
4.4.2 進入生產(chǎn)區(qū)的臨時工應(yīng)遵守公司相關(guān)安全管理規(guī)定，并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、檢查和考核。
5、附則
5.1 本制度由安全科制定并負責(zé)解釋。
5.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第6篇 供應(yīng)商管理制度2023
供應(yīng)商應(yīng)該如何管理呢,小編為大家精心搜集了一篇“供應(yīng)商管理制度2016”,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
第一章總則
第一條為優(yōu)化、開發(fā)供應(yīng)商資源,建立供應(yīng)商市場準(zhǔn)入和業(yè)績評估體系,維持供應(yīng)商隊伍穩(wěn)定可靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)提供可靠的物資供應(yīng)保障,特制定本制度。
第二條供應(yīng)商管理的范圍,包括對供應(yīng)商的調(diào)查、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ),選擇、開發(fā)、控制是手段,使用是目的。
第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上,形成優(yōu)存劣汰機制,編制<合格供應(yīng)商名冊>。
第四條<合格供應(yīng)商名冊>是采購工作中選擇、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對于未列入<合格供應(yīng)商名冊>的供應(yīng)商,經(jīng)過調(diào)查、評估合格后,列入合格供應(yīng)商名冊新增部分。
第五條對于未納入<合格供應(yīng)商名冊>,未經(jīng)過調(diào)查、評估,或經(jīng)過調(diào)查、評估后不合格的供應(yīng)商,無投標(biāo)資格,不得簽訂合同。
第六條本制度適用于集團所轄各生產(chǎn)性公司。
第二章供應(yīng)商資源調(diào)查
第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實力調(diào)查。
第八條現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面,包括現(xiàn)有供應(yīng)商基本情況、與hg集團的合作年限,集團各公司產(chǎn)品使用情況(數(shù)量、金額、使用壽命),售后服務(wù)情況,價格水平,財務(wù)付款與欠款情況。供應(yīng)商管理制度。
第九條新增供應(yīng)商的綜合實力調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的補充,包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測設(shè)備先進水平、生產(chǎn)規(guī)模、財務(wù)能力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶使用情況(業(yè)績、使用壽命),售后服務(wù)情況,價格水平,等等。
第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團工程管理部牽頭組織。
根據(jù)調(diào)查工作計劃,由集團工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購部,進行現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查;組織推薦人所在公司采購部,開展新增供應(yīng)商的綜合實力調(diào)查。
調(diào)查過程中,各公司工程部(采購部)都必須積極配合集團工程管理部和其他公司進行的調(diào)查,提供相關(guān)真實數(shù)據(jù)。調(diào)查后,調(diào)查小組必須撰寫調(diào)查報告、如實填寫供應(yīng)商資料卡,上報集團工程管理部。
第三章<合格供應(yīng)商名冊>的建立與維護管理
第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報告的基礎(chǔ)上,評估現(xiàn)有供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實力,編制<合格供應(yīng)商名冊>。
第十二條集團工程管理部負責(zé)<合格供應(yīng)商名冊>的審核、建立,戶頭增減維護,定期頒布。建立計算機供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),并指定專人進行日常管理。
第十三條<合格供應(yīng)商名冊>包含的內(nèi)容:供應(yīng)商代碼、注冊名稱(全稱)、屬地、注冊地址、實際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國有/國有控股股份/民營控股/民營獨資/個資/個體)、經(jīng)營性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊資金(萬元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與hg集團合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機號碼、傳真號碼、電子郵箱等。
<合格供應(yīng)商名冊>基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel,計算機供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫據(jù)此導(dǎo)入引用。
第十四條集團工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀律、考核規(guī)定,保障<合格供應(yīng)商名冊>基本數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確、及時更新。
第十五條<合格供應(yīng)商名冊>的建立與維護管理包括合格供應(yīng)商名冊初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加。
第十六條合格供應(yīng)商名冊初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見附件5、
第十七條合格供應(yīng)商名冊初始建立,基于集團公司經(jīng)過多年實踐,已經(jīng)形成較完善的供應(yīng)商隊伍,集團工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果,集中組織評估,對產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長、信譽良好、作風(fēng)端正的供應(yīng)商,直接納入<合格供應(yīng)商名冊>。
第十八條合格供應(yīng)商名冊初始建立的原則:
1、合格供應(yīng)商名冊初始建立的總戶數(shù)不超過現(xiàn)有供應(yīng)商總戶數(shù)的80%;
2、現(xiàn)有供應(yīng)商,產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長(一年以上)、信譽良好直接進入;其他現(xiàn)有供應(yīng)商進入評估程序。
第四章<合格供應(yīng)商名冊>的評估篩選、資格注銷、違規(guī)除名
第十九條<合格供應(yīng)商名冊>的評估篩選,是集團工程管理部組織的定期評估,在供應(yīng)商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估的基礎(chǔ)上進行,現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件8、
第二十條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估每年十二月上旬,由集團工程管理部統(tǒng)一組織安排?，F(xiàn)有供應(yīng)商年終評估程序見附件9、
第二十一條供應(yīng)商年度評估必須于年底前完成,并及時下發(fā)下年度<合格供應(yīng)商名冊>。
第二十二條評估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人,專業(yè)工程師1人,相關(guān)采購人員2人(集團1人,分公司1人),監(jiān)察部代表1人。
第二十三條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對應(yīng)的評估分值和應(yīng)對管理措施見附件10:
第二十四條供應(yīng)商資格注銷是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無合作等原因,失去其保留<合格供應(yīng)商名冊>資格的情況。
第二十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團公司合作過程中,采用欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正當(dāng)手段,受到本集團公司審計、監(jiān)察等職能部門除名處罰。
第五章新供應(yīng)商資源的引進
第二十六條對于有實力的新增供應(yīng)商,通過資料卡的建立、綜合能力評估,適時納入<合格供應(yīng)商名冊>。
第二十七條新增供應(yīng)商綜合實力評估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件12、
第二十八條新供應(yīng)商添加審批流程見附件13、
第二十九條新增供應(yīng)商申請審批卡見附件14、
第六章違規(guī)考核與處罰
第三十一條<合格供應(yīng)商名冊>是選擇、使用供應(yīng)商的依據(jù),對于違反本制度選擇供應(yīng)商的行為執(zhí)行如下考核,見附件15<供應(yīng)商管理制度執(zhí)行情況考核處罰表>。
第三十二條工程管理部負責(zé)制度執(zhí)行情況的檢查與考核,對于違反制度的情況,及時下發(fā)<整改與處罰通知單>,對于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計三次違反制度的采購人員,調(diào)離采購崗位。見附件16、
第三十三條工程管理部供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀律、考核規(guī)定見附件17、
第三十四條對于提供虛假資料,騙取<合格供應(yīng)商名冊>資格的供應(yīng)商,一經(jīng)查實,做無條件除名處理。
第七章附則
第三十五條工程管理部負責(zé)本制度的起草和解釋工作。
第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第7篇 供應(yīng)商來訪管理制度(范文)
來訪人員規(guī)章制度
為保證公司接待工作規(guī)范有序,充分展現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度。
第一條公司前臺是來訪人員接待的直接接待人。
第二條來訪客人進門后,公司前臺應(yīng)立即起身相迎,并發(fā)出“您好,請問你找誰”的詢問,并將來訪人員引領(lǐng)到接待區(qū),做好來訪登記,送上茶水。
第三條接待人員問明來訪者事由及被訪者后,要立即通知被訪者;如需引導(dǎo),則應(yīng)使用正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢進行引導(dǎo),具體如下:在走廊引導(dǎo)——接待人員在客人兩三步之前,配合步調(diào),請客人走在內(nèi)側(cè)在樓梯引導(dǎo)——當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面;若是下樓時,應(yīng)由接待人員走在前面,客人走在后面。上下樓梯時,接待人員應(yīng)該注意客人的安全在客廳里引導(dǎo)——當(dāng)客人走入客廳,接待人員應(yīng)用手指示,請客人坐下;看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人誤坐下座,接待人員應(yīng)請客人改坐上座。
第四條來訪人員接待地點的安排,遵循以下原則。
1.對于普通來賓,一般安排在公司接待區(qū)接待。
2.對于貴賓,應(yīng)由具體接待者安排接待地點。
3.對于面試人員,如果會議室條件允許,應(yīng)盡量安排在會議室接待。
4.對于外來對帳人員,一律安排在三樓接待區(qū)等待。
第五條預(yù)約人員到達后,若被訪者由于種種原因不能馬上接見,接待人員一定要說明理由與等待時間,若來訪人員愿意等待,則應(yīng)向其提供茶水和雜志,如有可能,還應(yīng)該不時為來訪人員更換茶水。
第六條如果預(yù)約來訪人員要找的負責(zé)人不在,接待人員要明確告知負責(zé)人的去向及回公司的時間,請來訪人員留下電話、地址,并明確是來訪人員再次來公司,還是本公司人員回訪來訪者單位。
第七條如果來訪人員未預(yù)約,接待人員應(yīng)首先明確對方姓名,委婉詢問對方來意,并初步判斷能否讓他與相關(guān)人員見面。
第八條接待人員經(jīng)過初步判斷,如果不能直接回答,應(yīng)使用“讓我看看他是否在”等言辭,及時與相關(guān)人員溝通,最后決定是否安排接待。
第九條接待來訪人員時,接待人員應(yīng)禮貌大方、熱情周到。若因處理不當(dāng),造成來訪者不滿或造成接待秩序混亂,視情節(jié)每次給予接待者50-100元的處罰。
第十條本制度自公布之日起執(zhí)行。由公司總經(jīng)辦負責(zé)修訂并解釋。
供應(yīng)商管理制度
第一章總則
第一條為優(yōu)化、開發(fā)供應(yīng)商資源,建立供應(yīng)商市場準(zhǔn)入和業(yè)績評估體系,維持供應(yīng)商隊伍穩(wěn)定可靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)提供可靠的物資供應(yīng)保障,特制定本制度。
第二條供應(yīng)商管理的范圍,包括對供應(yīng)商的調(diào)查、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ),選擇、開發(fā)、控制是手段,使用是目的。
第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上,形成優(yōu)存劣汰機制,編制《合格供應(yīng)商名冊》。
第四條《合格供應(yīng)商名冊》是采購工作中選擇、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對于未列入《合格供應(yīng)商名冊》的供應(yīng)商,經(jīng)過調(diào)查、評估合格后,列入合格供應(yīng)商名冊新增部分。
第五條對于未納入《合格供應(yīng)商名冊》,未經(jīng)過調(diào)查、評估,或經(jīng)過調(diào)查、評估后不合格的供應(yīng)商,無投標(biāo)資格,不得簽訂合同。
第六條本制度適用于集團所轄各生產(chǎn)性公司。
第二章供應(yīng)商資源調(diào)查
第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實力調(diào)查。
第八條現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面,包括現(xiàn)有供應(yīng)商基本情況、與hg集團的合作年限,集團各公司產(chǎn)品使用情況(數(shù)量、金額、使用壽命),售后服務(wù)情況,價格水平,財務(wù)付款與欠款情況。
第九條新增供應(yīng)商的綜合實力調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的補充,包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測設(shè)備先進水平、生產(chǎn)規(guī)模、財務(wù)能力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶使用情況(業(yè)績、使用壽命),售后服務(wù)情況,價格水平,等等。
第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團工程管理部牽頭組織。
根據(jù)調(diào)查工作計劃,由集團工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購部,進行現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查;組織推薦人所在公司采購部,開展新增供應(yīng)商的綜合實力調(diào)查。
調(diào)查過程中,各公司工程部(采購部)都必須積極配合集團工程管理部和其他公司進行的調(diào)查,提供相關(guān)真實數(shù)據(jù)。調(diào)查后,調(diào)查小組必須撰寫調(diào)查報告、如實填寫供應(yīng)商資料卡,上報集團工程管理部。
調(diào)查報告的格式模板見附件1、
供應(yīng)商資料卡見附件2、
第三章《合格供應(yīng)商名冊》的建立與維護管理
第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報告的基礎(chǔ)上,評估現(xiàn)有供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實力,編制《合格供應(yīng)商名冊》。
第十二條集團工程管理部負責(zé)《合格供應(yīng)商名冊》的審核、建立,戶頭增減維護,定期頒布。建立計算機供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),并指定專人進行日常管理。
第十三條《合格供應(yīng)商名冊》包含的內(nèi)容:供應(yīng)商代碼、注冊名稱(全稱)、屬地、注冊地址、實際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國有/國有控股股份/民營控股/民營獨資/個資/個體)、經(jīng)營性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊資金(萬元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與hg集團合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機號碼、傳真號碼、電子郵箱等。
《合格供應(yīng)商名冊》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格e*cel,計算機供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫據(jù)此導(dǎo)入引用。
《合格供應(yīng)商名冊》的封面、內(nèi)頁樣式見附件3、
《合格供應(yīng)商名冊》的內(nèi)容字段約定見附件4、
第十四條集團工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀律、考核規(guī)定,保障《合格供應(yīng)商名冊》基本數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確、及時更新。
第十五條《合格供應(yīng)商名冊》的建立與維護管理包括合格供應(yīng)商名冊初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加。
第十六條合格供應(yīng)商名冊初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見附件5、
第十七條合格供應(yīng)商名冊初始建立,基于集團公司經(jīng)過多年實踐,已經(jīng)形成較完善的供應(yīng)商隊伍,集團工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果,集中組織評估,對產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長、信譽良好、作風(fēng)端正的供應(yīng)商,直接納入《合格供應(yīng)商名冊》。
合格供應(yīng)商名冊初始建立流程見附件6、
合格供應(yīng)商名冊初始建立封面、內(nèi)頁模版見附件7、
第十八條合格供應(yīng)商名冊初始建立的原則:
1、合格供應(yīng)商名冊初始建立的總戶數(shù)不超過現(xiàn)有供應(yīng)商總戶數(shù)的80%;
2、現(xiàn)有供應(yīng)商,產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長(一年以上)、信譽良好直接進入;其他現(xiàn)有供應(yīng)商進入評估程序。
第四章《合格供應(yīng)商名冊》的評估篩選、資格注銷、違規(guī)除名
第十九條《合格供應(yīng)商名冊》的評估篩選,是集團工程管理部組織的定期評估,在供應(yīng)商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估的基礎(chǔ)上進行,現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件8、
第二十條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估每年十二月上旬,由集團工程管理部統(tǒng)一組織安排。現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估程序見附件9、
第二十一條供應(yīng)商年度評估必須于年底前完成,并及時下發(fā)下年度《合格供應(yīng)商名冊》。
第二十二條評估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人,專業(yè)工程師1人,相關(guān)采購人員2人(集團1人,分公司1人),監(jiān)察部代表1人。
第二十三條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對應(yīng)的評估分值和應(yīng)對管理措施見附件10:
第二十四條供應(yīng)商資格注銷是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無合作等原因,失去其保留《合格供應(yīng)商名冊》資格的情況。
第二十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團公司合作過程中,采用欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正當(dāng)手段,受到本集團公司審計、監(jiān)察等職能部門除名處罰。
供應(yīng)商除名與注銷流程見附件11、
第五章新供應(yīng)商資源的引進
第二十六條對于有實力的新增供應(yīng)商,通過資料卡的建立、綜合能力評估,適時納入《合格供應(yīng)商名冊》。
第二十七條新增供應(yīng)商綜合實力評估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件12、
第二十八條新供應(yīng)商添加審批流程見附件13、
第二十九條新增供應(yīng)商申請審批卡見附件14、
第六章違規(guī)考核與處罰
第三十一條《合格供應(yīng)商名冊》是選擇、使用供應(yīng)商的依據(jù),對于違反本制度選擇供應(yīng)商的行為執(zhí)行如下考核,見附件15《供應(yīng)商管理制度執(zhí)行情況考核處罰表》。
第三十二條工程管理部負責(zé)制度執(zhí)行情況的檢查與考核,對于違反制度的情況,及時下發(fā)《整改與處罰通知單》,對于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計三次違反制度的采購人員,調(diào)離采購崗位。見附件16、
第三十三條工程管理部供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀律、考核規(guī)定見附件17、
第三十四條對于提供虛假資料,騙取《合格供應(yīng)商名冊》資格的供應(yīng)商,一經(jīng)查實,做無條件除名處理。
第七章附則
第三十五條工程管理部負責(zé)本制度的起草和解釋工作。
第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第8篇 供應(yīng)商管理制度
QM-021文件名稱
供應(yīng)商管理制度
類別及編號
版本號
第一版
執(zhí)行日期
起草人
審核人
批準(zhǔn)人
起草日期
審核日期
批準(zhǔn)日期
1、目的：為確保公司采購的順利進行，使對供應(yīng)商的管理有章可循，能及時對供應(yīng)商進行考核和評價，激勵供應(yīng)商提高供應(yīng)質(zhì)量，特定本制度。
2、范圍：本制度適用于公司所經(jīng)營產(chǎn)品的供應(yīng)商的選擇、質(zhì)量評審、動態(tài)管理。
3、職責(zé)：
3.1采購部：負責(zé)收集供應(yīng)商資料、協(xié)助供應(yīng)商的評審與動態(tài)管理。
3.2倉儲中心：負責(zé)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量初檢、在庫及發(fā)放管理。
3.3質(zhì)量管理部負責(zé)本制度的執(zhí)行。
3.4參加供應(yīng)商質(zhì)量審計和質(zhì)量評估的人員：應(yīng)具有相關(guān)的法規(guī)和專業(yè)知識，具有足夠的質(zhì)量審計和評估的實踐經(jīng)驗。
3.5企業(yè)法人代表、企業(yè)負責(zé)人及其他部門的人員不得干擾或妨礙質(zhì)量管理部門對醫(yī)療器械供應(yīng)商獨立做出質(zhì)量評估。
4、正文：
4.1供應(yīng)商的選擇
4.1.1選擇原則
4.1.1.1產(chǎn)品必須從質(zhì)量管理部門批準(zhǔn)的供應(yīng)商處采購。
4.1.1.2供應(yīng)商必須是符合國家有關(guān)部門注冊、具有相應(yīng)醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證的合法企業(yè)，具有相應(yīng)產(chǎn)品的生產(chǎn)、檢測設(shè)施設(shè)備條件和較完善的質(zhì)量體系，售后服務(wù)完善。
4.1.1.3價格合理、信譽保證。
4.1.1.4就近原則。
4.1.2產(chǎn)品的選擇：應(yīng)綜合考慮企業(yè)所經(jīng)營產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險、企業(yè)在業(yè)界的知名程度及產(chǎn)品質(zhì)量。
4.2資料收集：資料收集由采購部與供應(yīng)商進行聯(lián)系。資料包括：
4.2.1企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
4.2.2醫(yī)療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營的許可證或者備案憑證；
4.2.3醫(yī)療器械注冊證或者備案憑證。`
4.2.4銷售人員身份證復(fù)印件，加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書原件。
4.2.5相應(yīng)產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗報告。
4.2.6質(zhì)量體系認證證書（包括質(zhì)量認證機構(gòu)以外的其他第三方質(zhì)量審計報告）。
4.2.7《供應(yīng)商質(zhì)量體系調(diào)查表》（采購部向被選擇的供應(yīng)商提供，由供應(yīng)商填寫蓋章后交回）。
4.2.8產(chǎn)品報價、供貨保證等其它采購需求的資料。
4.2.9除質(zhì)量認證證書（包括質(zhì)量認證機構(gòu)以外的其他第三方質(zhì)量審計報告）外，其他項為必須提供資料。
4.3供應(yīng)商調(diào)查原則和管理制度
4.3.1由采購部牽頭組成供應(yīng)商調(diào)查小組，分別對供應(yīng)商的價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理等做出審核，選出合格的供應(yīng)商。
4.3.2供應(yīng)商調(diào)查必須秉承公平、公正的原則，以免本公司的利益受到侵害。
4.4供應(yīng)商考核與監(jiān)督原則
4.4.1與供應(yīng)商簽訂合約之后，應(yīng)當(dāng)定期、不定期地對供應(yīng)商進行考核。
4.4.2供應(yīng)商考核結(jié)果將用于對供應(yīng)商的評級，根據(jù)等級實施不同的管理，以幫助落后供應(yīng)商進行改進，激勵供應(yīng)商提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。
4.4.3定期或不定期地對供應(yīng)商進行評價，及時解除與不合格供應(yīng)商的供應(yīng)合作協(xié)議，增加合格供應(yīng)商的供應(yīng)。
4.5供應(yīng)商關(guān)系管理原則
采購部必須與供應(yīng)商保持一定頻率的互訪，以促進與供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略關(guān)系，保證其對本公司的戰(zhàn)略供應(yīng)。
4.6交期監(jiān)督
采購專員應(yīng)對合格的供應(yīng)商進行交貨期監(jiān)督，要求其準(zhǔn)時交貨，同時記錄由供應(yīng)商原因引起的各種超額運輸費用。
4.7質(zhì)量監(jiān)督
4.7.1采購部應(yīng)對合格的供應(yīng)商進行質(zhì)量監(jiān)督，由質(zhì)量部和采購部對合格供應(yīng)商的供貨質(zhì)量作記錄，出現(xiàn)不合格產(chǎn)品時應(yīng)對供應(yīng)商提出警告，連續(xù)兩批產(chǎn)品均不合格時，應(yīng)暫停向其采購。
4.7.2責(zé)令不合格供應(yīng)商查明原因并提高產(chǎn)品質(zhì)量，如果有所改進，再另行決定是否繼續(xù)采購。如果供應(yīng)商不能在限期內(nèi)提高產(chǎn)品質(zhì)量，則由采購部經(jīng)理報總經(jīng)理批準(zhǔn)之后，終止與其合作。
4.7.3由于供應(yīng)商產(chǎn)品存在隱性質(zhì)量問題，造成客戶投訴及索賠，由供應(yīng)商進行賠付。
4.8互訪制度
采購專員應(yīng)對其負責(zé)的供應(yīng)商進行維護，經(jīng)常與供應(yīng)商進行互訪和檢查，以便增強彼此間的交流合作、掌握最新的市場信息和產(chǎn)品發(fā)展趨勢。
4.9互訪頻率
采購專員對銷售規(guī)模較大的A、B級供應(yīng)商必須保證1次/季度的互訪，對C級供應(yīng)商保證1次/半年的互訪?；ピL中應(yīng)當(dāng)溝通雙方的合作狀況、對出現(xiàn)的問題提出解決方案、交流各自企業(yè)的信息并提出下一步的合作計劃。
4.10互訪形式以及要求
4.10.1電話互訪，限于日常性事務(wù)溝通。
4.10.2上門拜訪，限于專項任務(wù)及重點問題。
4.10.3大型商務(wù)會晤，限于整體策略性、方向性、規(guī)模性的洽談。
4.11互訪標(biāo)準(zhǔn)
采購專員與供應(yīng)商進行互訪時應(yīng)遵循以下7條標(biāo)準(zhǔn)。
4.11.1采購專員外出拜訪供應(yīng)商必須經(jīng)采購部經(jīng)理以上人員同意。
4.11.2采購部經(jīng)理、采購主管需要指導(dǎo)采購專員拜訪供應(yīng)商，并定期參加商務(wù)會談。
4.11.3確保與供應(yīng)商間的信息溝通，包括產(chǎn)品信息、市場信息、銷售信息等。
4.11.4遵守公司的各項規(guī)定，堅持原則，做好保密工作。
4.11.5注意外出拜訪時的個人著裝。
4.11.6高級客人來訪時，采購部門人員應(yīng)做好接待工作，注意維護公司形象，做好桌牌、資料的展示、檢查幻燈片及禮品等是否布置到位。
4.11.7采購人員與供應(yīng)商進行正式商務(wù)談判時必須填寫備忘錄并建立檔案。
4.12其他形式的供應(yīng)商維護
4.12.1公司采購員、質(zhì)量管理員可對供應(yīng)商進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴散、不泄密。
4.13建立供應(yīng)商檔案
為了便于管理，必須對所有供應(yīng)商建立資料檔案，由質(zhì)量管理部設(shè)專人管理供應(yīng)商的檔案資料。供應(yīng)商的檔案資料主要應(yīng)包括4.2項所列內(nèi)容。
4.14收集供應(yīng)商資料
4.14.1公司簽訂采購合同后，一般應(yīng)在3個月內(nèi)，由采購專員將該供應(yīng)商的材料進行收集、整理。
4.14.2因故不能按期整理的，應(yīng)由責(zé)任人做出書面說明，由采購主管定期催辦。
4.14.3整理的檔案應(yīng)包括涉及該供應(yīng)商的全部文件材料和記錄。采購現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)錄制的音像資料，也應(yīng)作為輔助檔案資料保存。
4.14.4公司采購檔案不符合要求的，責(zé)任采購專員應(yīng)盡快補齊相應(yīng)材料，保證檔案的完整、真實、有效。
4.15變更供應(yīng)商檔案
若供應(yīng)商發(fā)生經(jīng)營狀況重大變化以及重要擔(dān)保、重大合同糾紛或訴訟、信用等級和資質(zhì)變化等可能影響履約能力的重大事項，責(zé)任采購專員應(yīng)及時要求其向采購部提供書面報告，并及時更新供應(yīng)商檔案資料。
4.16查閱供應(yīng)商檔案
相關(guān)人員在調(diào)閱供應(yīng)商檔案時，應(yīng)先向總經(jīng)理提出申請，申請批準(zhǔn)后，方可進行查閱，查閱完之后應(yīng)當(dāng)及時歸還。
第9篇 供應(yīng)商管理制度(德魯克)
德魯克咨詢(濟南)有限公司供應(yīng)商管理制度
1、目的
本程序規(guī)定了對提供產(chǎn)品的供應(yīng)商的管理，確保其符合公司安全管理的規(guī)定和要求。
2、適用范圍
本程序適用于公司供應(yīng)商
3、術(shù)語
供應(yīng)商：為公司供應(yīng)產(chǎn)品的組織或個人。
4、職責(zé)
4.1供應(yīng)部對供應(yīng)商的安全管理負主要責(zé)任，負責(zé)制定、修訂本程序;負責(zé)對所購產(chǎn)品進行符合安全要求的驗證，并對供應(yīng)商的業(yè)績進行評價。
4.2設(shè)備部負責(zé)確定對設(shè)備的技術(shù)要求，并對其貨物進行評審;負責(zé)對設(shè)備、消防、氣防器械進行評審。
4.3生產(chǎn)部、安全部負責(zé)對勞動防護用品進行評審，確保其符合健康的要求。
4.4使用部門應(yīng)檢查、評價供應(yīng)商安全表現(xiàn)，并將其表現(xiàn)反饋至供應(yīng)部。
5、管理辦法
5.1合格供應(yīng)商的選擇和評價。
5.1.1供應(yīng)部負責(zé)收集和審查供應(yīng)商提供的相關(guān)資料，填寫“供應(yīng)商安全健康資格調(diào)查表”
內(nèi)容包括：
a)供應(yīng)商的資質(zhì)證書;
b)供應(yīng)商以往的業(yè)績;
c)了解供應(yīng)商安全計劃、實施程序和管理情況(包括安全管理組織機構(gòu)、管理制度和保證體系等);
d)產(chǎn)品的性能和產(chǎn)品供應(yīng)的售后服務(wù)與質(zhì)量保證體系;
e)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品使用說明書、產(chǎn)品質(zhì)量保證書;
f)危險化學(xué)品安全標(biāo)簽、危險化學(xué)品安全技術(shù)說明書;
5.1.2供應(yīng)商(供方)評價
5.1.2.1供應(yīng)部負責(zé)組織對供應(yīng)商提供的相關(guān)資料進行審核。報總經(jīng)理室批準(zhǔn)。
5.1.2.2供應(yīng)部負責(zé)編制“合格供應(yīng)商名單”，報總經(jīng)理室批準(zhǔn)后備案。
5.2選擇供應(yīng)商
5.2.1供應(yīng)部進行物資采購以及發(fā)生招、投標(biāo)業(yè)務(wù)時，應(yīng)優(yōu)先選擇“合格供方名單”中的供應(yīng)商。
5.2.2當(dāng)出現(xiàn)生產(chǎn)及檢維修等緊急情況時，凡需要在合格供方名冊以外進行采購時,應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理審核，最后交公司總經(jīng)理審批。
5.3簽訂合同
供應(yīng)部與供應(yīng)商簽訂合同時，應(yīng)嚴格審查供應(yīng)商在合同條款中所包括的安全內(nèi)容：
明確供應(yīng)商對所提供的產(chǎn)品應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);
明確供應(yīng)商對所提供的產(chǎn)品應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;
明確對不符合安全要求的產(chǎn)品的處理措施;
對產(chǎn)品出現(xiàn)的問題應(yīng)提供有效的技術(shù)服務(wù)等。
5.4產(chǎn)品驗收和驗證
5.4.1采購的產(chǎn)品、設(shè)備、勞動防護用品、消防、氣防器械由安全部、生產(chǎn)部負責(zé)驗收，符合要求的入庫。不合格的作退貨處理。
5.5供應(yīng)商(供方)管理
5.5.1供應(yīng)部每一年根據(jù)設(shè)備、勞動防護用品、消防、氣防器械的供貨質(zhì)量、價格、安全管理和交貨情況，組織安全部、生產(chǎn)部對供應(yīng)商的安全、質(zhì)量表現(xiàn)及產(chǎn)品售后服務(wù)進行評價，對有關(guān)的危害及風(fēng)險進行識別和管理，考評結(jié)果實施優(yōu)勝劣汰。
5.5.2由供應(yīng)部填寫“供應(yīng)商一年評價情況表”，經(jīng)公司總經(jīng)理審批。供應(yīng)部據(jù)此編制新的“合格供方名冊”。
第10篇 供應(yīng)商客戶關(guān)系管理制度
本制度旨在選擇新的原料供應(yīng)商，保證企業(yè)原材料的合理供應(yīng)，確定合理標(biāo)準(zhǔn)及選擇程序。
第一條
新客戶的選擇原則
(1)新客戶必須具備滿足本企業(yè)質(zhì)量要求的設(shè)備和技術(shù)要求。
(2)新客戶必須具備按時供貨的管理能力。
(3)新客戶必須達到較高的經(jīng)營水平，具有較強的財務(wù)能力和較好的信用。
(4)新客戶必須具有積極的合作態(tài)度。
(5)新客戶必須遵守雙方在商業(yè)上和技術(shù)上的保密原則。
(6)新客戶的成本管理和成本水平必須符合本公司要求。
第二條
新客戶選擇程序
(1)一般調(diào)查
①候選客戶向本公司提交企業(yè)沿革、企業(yè)概況、最新年度決算表、產(chǎn)品指南、產(chǎn)品目錄等文件。
②與新客戶的負責(zé)人交談，進一步了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況、經(jīng)營方針和對本公司的基本看法。
③新客戶技術(shù)負責(zé)人與本公司技術(shù)和質(zhì)量管理部門負責(zé)人進一步商洽合作事宜。
(2)實地調(diào)查
根據(jù)一般調(diào)查的總體印象作出總體判斷，衡量新客戶是否符合上述基本原則。在此基礎(chǔ)上，資材部會同技術(shù)、設(shè)計、質(zhì)量管理等部門對新客戶進行實地調(diào)查。調(diào)查結(jié)束后，要提出新客戶認定申請。
第三條
開發(fā)選擇認定
(1)提出認定申請報告
根據(jù)一般調(diào)查和實地調(diào)查結(jié)果，向市場主管正式提出新客戶選擇申請報告。該報告主要包括以下項目：
①與新客戶交易的理由及今后交易的基本方針。
②交易商品目錄與金額。
③調(diào)查資料與調(diào)查結(jié)果。
(2)簽訂商品供應(yīng)合同
與所選定的新客戶正式簽訂供貨合同，簽訂合同者原則上應(yīng)是本公司的資材部長和新客戶的法人代表。
(3)簽訂質(zhì)量保證合同
與供應(yīng)合同同時簽訂的還有質(zhì)量保證保同，其簽訂者與以上相同。
(4)設(shè)定新客戶代碼
為新客戶設(shè)定代碼，進行有關(guān)登記準(zhǔn)備。
(5)其他事項
將選定的新客戶基本資料通知本企業(yè)相關(guān)部門;確定購貨款的支付方式;
新客戶有關(guān)資料的存檔。
第11篇 承包商和供應(yīng)商管理制度
為避免承包商和供應(yīng)商間接地影響公司安全生產(chǎn)績效,特制定本管理制度。
一、分類
1.承包商是公司雇傭來完成某項工作或提供服務(wù)的個人或單位。
1.供應(yīng)商是為公司提供原材料、設(shè)備設(shè)施及配件的個人或單位。
二、承包商、供應(yīng)商的管理
1.承包商管理
⑴ 公司對合格的承包商應(yīng)建立名錄和檔案。內(nèi)容包括:承包商的資質(zhì)證書復(fù)印件,過去三年的安全生產(chǎn)業(yè)績,安全生產(chǎn)管理機構(gòu),安全管理制度目錄,特種作業(yè)人員證書復(fù)印件,安全生產(chǎn)表現(xiàn)評價報告及其他相關(guān)資料。
⑵ 公司安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)對承包商資格進行審核。審核的內(nèi)容包括:承包商的資質(zhì)證書是否合法;安全生產(chǎn)管理機構(gòu)的設(shè)置是否齊全;安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程是否健全;經(jīng)營范圍和能力是否適合公司的要求;以往的業(yè)績表現(xiàn)以及承包商負責(zé)人、安全管理人員和特種作業(yè)人員的資質(zhì)等情況。
⑶ 對承包商資格審核符合要求的基礎(chǔ)上,公司安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)與承包商簽訂《安全協(xié)議》,規(guī)范承包商安全生產(chǎn)行為。
⑷ 承包商在為公司提供服務(wù)前,公司安全管理部門應(yīng)對承包商進行上崗前安全教育,并對承包商現(xiàn)場工作全過程實施安全監(jiān)督。
2.供應(yīng)商管理
⑴ 公司對有合法資質(zhì)的供應(yīng)商建立名錄和檔案。對誠信度高、守法經(jīng)營的供應(yīng)商優(yōu)先選擇并簽訂供貨合同。
⑵ 公司購買原材料、設(shè)備、備件、勞動防護用品等,應(yīng)向供應(yīng)商索要“三證”(即生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、經(jīng)營許可證)和產(chǎn)品說明書等說明資料。
⑶ 公司對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能、使用說明、價格、售后服務(wù)、安全特點等方面進行風(fēng)險識別,并建識別結(jié)果反饋給供應(yīng)商,以確保所采購的產(chǎn)品符合要求。
第12篇 供應(yīng)商承包商管理制度
根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》制定本制度。
一、供應(yīng)商的選擇和管理
1、建立供應(yīng)商管理制度,確保供應(yīng)商的能力滿足企業(yè)要求。
2、選擇符合要求的供應(yīng)商,供應(yīng)商應(yīng)具備許可、管理制度、供應(yīng)能力及安全績效,并對供應(yīng)商進行評價。
3、選定的供應(yīng)商應(yīng)簽訂供應(yīng)合同,明確雙方的安全生產(chǎn)責(zé)任與義務(wù)。
4、企業(yè)應(yīng)對供應(yīng)商的供應(yīng)過程實施有效控制。
5、供應(yīng)商在企業(yè)現(xiàn)場活動時,應(yīng)遵守企業(yè)的安全要求。
二、承包商的選擇與管理
1、建立承包商管理制度,確保承包商的能力滿足企業(yè)要求。
2、選擇符合要求的承包商,承包商應(yīng)具備許可、管理制度、承包能力及安全績效。并對承包商進行了評估。
3、選定的承包商,就簽訂承包合同,明確雙方安全生產(chǎn)責(zé)任與義務(wù)。
4、企業(yè)就識別承包商工作給企業(yè)帶來的風(fēng)險,并在允許承包商品的員工使用企業(yè)的設(shè)備、設(shè)施前應(yīng)對其進行培訓(xùn)。
5、企業(yè)應(yīng)對承包商的服務(wù)過程實施檢查,以識別及控制承包商造成的風(fēng)險。
6、承包商在企業(yè)現(xiàn)場活動時,應(yīng)遵守企業(yè)的安全要求。
三、企業(yè)安環(huán)部的職責(zé)
1、企業(yè)安環(huán)部協(xié)助相關(guān)部門對供應(yīng)商和承包商的管理,并對其活動過程給企業(yè)帶的風(fēng)險負責(zé)。
2、安環(huán)部指定專人參與跟供應(yīng)商、承包商的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,處理與供應(yīng)商、承包商的爭端。協(xié)調(diào)或聯(lián)系人員應(yīng)定期溝通供應(yīng)商,承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)。并對供應(yīng)商、承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)進行了評估。
3、保存合同批準(zhǔn)過程的相關(guān)記錄,并做好事相應(yīng)在活動記錄。
